"Акт про заміну пункту призначення вантажу" на підставі "е-ТТН" (створення, підписання, відправлення та відхилення)
Зміст:
В разі зміни пункту призначення вантажу і / або Вантажоодержувача, є можливість створити і зберегти "Акт про заміну пункту призначення вантажу", щоб зафіксувати в ньому цей факт.
В сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: "Вантажовідправник", "Перевізник", "Вантажоодержувач". Один з цих контрагентів також виступає в якості "Замовника". Документообіг "Актом про заміну пункту призначення вантажу" здійснюється між двома або трьома контагентами в залежності від ролі Ініціатора.
Схема і послідовність підписання документа "Акт про заміну пункту призначення вантажу" в залежності від ролі Ініціатора:
- "Вантажовідправник" => "Вантажовідправник" -> "Перевізник" -> "Замовник" (3 підписанти)
1.1. "Вантажовідправник"="Замовник" => "Вантажовідправник" -> "Перевізник" (2 підписанти)
- "Вантажоодержувач" => "Вантажоодержувач" -> "Перевізник" -> "Замовник" (3 підписанти)
2.1. "Вантажоодержувач"="Замовник" => "Вантажоодержувач" -> "Перевізник" (2 підписанти)
- "Перевізник" => "Перевізник" -> "Замовник" (2 підписанти)
- "Замовник" => "Замовник" -> "Перевізник" (2 підписанти)
Attention
"Акт про заміну пункту призначення вантажу" створюється на основі підписаного документу "Товарно-транспортна накладна", що має статус "Очікує підписання вантажоодержувачем" (підписаний "Перевізником").
Розглянемо, для прикладу, формування "Акта про заміну пункту призначення вантажу" в випадку з трьома підписантами.
1 Створення "Акта про заміну пункту призначення вантажу" на підставі "Товарно-транспортної накладної" Ініціатором (Вантажовідправник/Вантажоодержувач/Перевізник/Замовник) ====================================================================================================================
Для того аби створити "Акт про заміну пункту призначення вантажу" потрібно перейти до каталога "Вхідні" ("Надіслані" в випадку Ініціатора-Вантажовідправника) та перейти в "Товарно-транспортну накладну" до якої може бути створений коригуючий акт ("е-ТТН" в статусі "Очікує підписання вантажоодержувачем"):
В журналі з відібраними документами потрібно вибрати один зі списку та відкрити його. У відкритому документі натиснути кнопку "+Створити коригуючий акт" -> "Акт про заміну пункту призначення":
Далі відкриється форма "Акта про заміну пункту призначення вантажу" з частково заповненими полями (дані підтягуються з "е-ТТН", як документа-підстави):
Обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *. В блоці "Інформація про новий пункт призначення" можливо замінити (через кнопку "Обрати") Пункт призначення, вказаного в "е-ТТН" Вантажоодержувача, і обов'язково потрібно вказати додаткову інформацію:
Note
Якщо адреси у вказаному списку немає, то її можливо додати вручну через кнопку "Нова адреса":
Після чого в модальному вікні потрібно буде "Додати" адресу, населений пункт (достатньо почати вводити назву населеного пункту та обрати його зі списку) - при цьому код КАТОТТГ вказується автоматично. Додана адреса розвантаження прив'язується в системі до вказаного "Вантажоодержувача".
Заповнений документ потрібно "Зберегти" (зберігається в якості чернетки):
Після всіх подальших змін в "Акті про заміну пункту призначення вантажу" його можливо, за необхідності, повторно "Зберегти" (1) та "Підписати" (2):
1.1 Підписання та відправка "Акта про заміну пункту призначення вантажу" Ініціатором (Вантажовідправник/Вантажоодержувач/Перевізник/Замовник)
Файловий ключ
Token
Гряда
Cloud
Після підписання "Акта про заміну пункту призначення вантажу" інформація щодо підписанта відображається в блоці "Підписанти", а документ можливо "Надіслати":
Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів (папка "Надіслані"). Для відправленого "Акта про заміну пункту призначення вантажу" присвоюється статус:
- для ініціатора "Вантажовідправника" => "Очікує підписання водієм / перевізником"
- для ініціатора "Вантажоодержувача" => "Очікує підписання водієм / перевізником"
- для ініціатора "Перевізника" => "Очікує підписання замовником"
- для ініціатора "Замовника" => "Очікує підписання водієм / перевізником"
На формі "Акта про заміну пункту призначення вантажу" у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа. Відправлений "Акт про заміну пункту призначення вантажу" Ініціатор може "Відхилити", а контагенти прив'язаного документа "е-ТТН" отримують помітку і додаткове повідомлення про те, що дії з документом тимчасово обмежені:
1.2 Відхилення "Акта про заміну пункту призначення вантажу" Ініціатором (Вантажовідправник/Вантажоодержувач/Перевізник/Замовник)
Для того, щоб відхилити документ Ініціатору потрібно натиснути кнопку "Відхилити".
Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа:
Документ змінює свій статус на:
- для ініціатора "Вантажовідправника" => "Скасовано вантажовідправником"
- для ініціатора "Вантажоодержувача" => "Скасовано вантажоодержувачем"
- для ініціатора "Перевізника" => "Скасовано водієм / перевізником"
- для ініціатора "Замовника" => "Скасовано замовником"
В історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення "Акта про заміну пункту призначення вантажу" функціонал по роботі з "е-ТТН" знову стає доступним:
Вхідний підписаний "Акт про заміну пункту призначення вантажу" можливо "Підписати чи "Відхилити":
Підписання здійснюється за допомогою кнопки "Підписати:
Після чого до документу можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка "Підписати):
Hint
Процес підписання не відрізняється від підписання описаного в розділі вище .
Після підписання документ змінює свій статус на "Підписано водієм / перевізником" або "Очікує підписання замовником", якщо схема передбачає трьох підписантів.
Після підписання документу "Відхилити" його неможливо. Після двостороннього підписання "Акта про заміну пункту призначення вантажу" в схемах з двома підписантами функціонал по роботі з "е-ТТН" знову стає доступним, можливо за потреби "Показати зміни в ТТН" (зміни виділяються жовтим кольором):
Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути "Відхилити".
Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа:
Документ змінює свій статус на "Скасовано водієм / перевізником" чи "Скасовано замовником" в залежності від ролі контрагента. В історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення "Акта про заміну пункту призначення вантажу" функціонал по роботі з "е-ТТН" знову стає доступним:
Note
Для схем в яких документ підписується двома учасниками цей пункт відсутній.
Вхідний підписаний "Акт про заміну пункту призначення вантажу" можливо "Підписати чи "Відхилити":
Підписання здійснюється за допомогою кнопки "Підписати:
Після чого до документу можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка "Підписати):
Hint
Процес підписання не відрізняється від підписання описаного в розділі вище .
Після підписання документ змінює свій статус на "Підписано замовником", додається запис в інформацію про підписантів:
Після підписання документу "Відхилити" його неможливо. Після трьохстороннього підписання "Акта про заміну пункту призначення вантажу" функціонал по роботі з "е-ТТН" знову стає доступним, можливо за потреби "Показати зміни в ТТН" (зміни виділяються жовтим кольором):
Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути "Відхилити".
Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа:
Документ змінює свій статус на "Скасовано замовником", в історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення "Акта про заміну пункту призначення вантажу" функціонал по роботі з "е-ТТН" знову стає доступним:
