Зміст:
Документ "Акт виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037) може бути створений на підставі:
- вхідної підписаної з обох сторін "Заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 1);
- надісланого підписаного з обох сторін "Підтвердження заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 2);
- пов'язаної "е-ТТН" підписаної контрагентами (з трьох сторін) (документ перебуває в статусі "Підписано вантажоодержувачем");
- надісланого "Рахунку (Логістика)" (COMDOC_040).
Ініціатором "Акта виконаних робіт (Логістика)" виступає користувач з роллю "Перевізник" (при роботі з транспортними документами передбачені 4 основні ролі учасників документообігу: "Замовник", "Вантажовідправник", "Перевізник", "Вантажоотримувач"). Обмін документами здійснюється між "Перевізником" та "Замовником":
"Перевізник" -> "Замовник"
1 Створення "Акта виконаних робіт (Логістика)" на підставі "Заявки на транспортування" / "Підтвердження заявки на транспортування" / "е-ТТН" / "Рахунку (Логістика)"
Перевізнику для створення в сервісі "EDI Network" "Акта виконаних робіт (Логістика)" :
- на підставі "Заявки на транспортування" потрібно перейти у "Вхідні" та вибрати "Заявку на транспортування" в статусі "Підписано перевізником" (для зручності можливо скористатись рядком пошуку);
- на підставі "Підтвердження заявки на транспортування" потрібно перейти у "Надіслані" та вибрати "Підтвердження заявки на транспортування" в статусі "Підписано замовником" (для зручності можливо скористатись рядком пошуку);
- на підставі "е-ТТН" потрібно перейти у "Вхідні" та вибрати "е-ТТН" в статусі "Підписано вантажоодержувачем" (для зручності можливо скористатись рядком пошуку);
- на підставі "Рахунку (Логістика)" потрібно перейти у "Надіслані" та вибрати "Рахунку (Логістика)" (COMDOC_040) (для зручності можливо скористатись рядком пошуку):
Hint
Також на підставі підписаних з обох сторін "Заявок на транспортування", "Підтверджень заявок на транспортування" та підписаних контрагентами (з трьох сторін) "е-ТТН" доступне масове створення чернеток "Актів виконаних робіт (Логістика)".
У відкритому документі натисніть "Створити документ" "Акт виконаних робіт (Логістика)" в блоці ланцюжка документів, наприклад:
Відкриється форма редагування документа "Акта виконаних робіт (Логістика)", що включає в собі дані документа-підстави ("Заявки на транспортування" / "Підтвердження заявки на транспортування" / "е-ТТН"):
Всі обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *. Вам необхідно вказати "Номер документа" ("Дата документа" заповнюється поточною автоматично), "Місце складання"...
Ваші дані, як контрагента-Перевізника автоматично заповнюються з Вашого основного GLN.
Після того, як всі обов'язкові дані контрагента будуть заповнені блоки можливо згорнути за допомогою кнопки "Сховати". Поки документ не відправлено блок можливо "Редагувати" за потреби. Незаповнені поля контрагента-Замовника заповнюються аналогічно.
Блок "Результат" автоматично розраховується з таблиці. Дані позиції в табличній частині частково заповнюються з документа-підстави, для ознайомлення з яким потрібно відкрити детальний перегляд позиції:
Note
Якщо в ланцюжку поставки (ланцюжку з документом-підставою) знаходився "Акт перевантаження" (ReloadAct) то при формуванні "Акта виконаних робіт (Логістика)" дані про Транспорт та Водія атоматично доповнюються (додаються без дублів) в табличну частину документа:
Для редагування (доповнення) даних позиції потрібно обрати кнопку "Змінити", навівши курсор на відповідну позицію:
Також можливо "+Додати" нову позицію в таблицю та внести всі дані вручну. За потреби табличні позиції можливо "Видалити".
Note
Для бізнес-процесів Перевізника, в яких беруть участь субпідрядні компанії послуги, що мають назву Транспортно-експедиційні послуги при наведенні на рядок в табличній частині документа дозволяють "Розділити" Транспортно-експедиційні послуги на Транспортні послуги та Експедиційну винагороду:
В модальному вікні потрібно зазначити "Вартість перевезення без ПДВ", "Ставку ПДВ" та натиснути "Розділити":
Після чого одна послуга Транспортно-експедиційні послуги розділяється на два рядки Транспортні послуги та Експедиційна винагорода, сумарна загальна вартість за якими не змінюється:
Attention!
Для Замовника ПрАТ «Монделіс Україна» документ "Акта виконаних робіт (Логістика)" при створенні додатково має контрольну перевірку загальної вартості послуг з ПДВ:
та виводиться помилка-попередження, якщо внесені Вами зміни створили невідповідність.
Після того, як всі обов'язкові дані були внесені/змінені (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *), документ можливо "Зберегти":
Hint
До чернетки (збережений невідправлений документ) можливо "+Додати файл" - супровідний документ (вкладення в pdf форматі не має перевищувати 25MB):
Додані файли відображаються в правому верхньому куті документа, їх можливо переглянути, натиснувши на назву файлу, зберегти (
) чи видалити (
):
Після Зберігання документа його потрібно "Підписати" та "Відправити" контрагентам:
.. tabs::
.. tab:: Файловий ключ
.. include:: /_constant/signing/signing.rst
:start-after: .. початок блоку для Signing
:end-before: .. кінець блоку для Signing
.. tab:: Token
.. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для TokenSign
:end-before: .. кінець блоку для TokenSign
.. tab:: Гряда
.. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для GryadaSign
:end-before: .. кінець блоку для GryadaSign
.. tab:: Cloud
.. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для CloudSign
:end-before: .. кінець блоку для CloudSign
Після підписання "Акта виконаних робіт (Логістика)" окремим блоком відображається інформація про підписантів. Підписаний документ можливо "Відправити":
Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів. Відправленому "Перевізником" "Акту виконаних робіт (Логістика)" присвоюється статус "Потребує підписання отримувачем":
Відправлений "Акт виконаних робіт (Логістика)" має наступний вигляд:
В верхній частині над документом відображається блок з перебігом документообігу, в правій частині дані про ланцюжок документів. При натисканні на зелену іконку документа відображаються підписанти даного документа:
Можливо виконати "Відхилення підпису" поки отримувач не підписав документ (детальніше про відхилення).