Зміст:
Ініціатором документообігу "Заявка на транспортування" -> "Підтвердженням заявки на транспортування" виступає користувач з роллю "Замовник" (при роботі з транспортними документами передбачені 4 основні ролі учасників документообігу: "Замовник", "Вантажовідправник", "Перевізник", "Вантажоотримувач"). Обмін документами здійснюється між "Замовником" та "Перевізником":
"Замовник" -> "Перевізник"
Hint
При роботі з "Заявкою на транспортування" можливо організувати:
- Документообіг, в якому "Заявка на транспортування" пропонує перевезення між трьома компаніями-учасниками (1 "Замовник" - 1 "Перевізник" - 1 "Вантажоотримувач") з пункту навантаження в пункт розвантаження (дві адреси).
- Документообіг, в якому "Заявка на транспортування" пропонує перевезення одразу з кількома "Вантажоотримувачами" (1 "Замовник" - 1 "Перевізник" - N "Вантажоотримувачів") з відповідною кількістю пунктів навантаження та розвантаження (кілька адрес).
Для створення "Заявки на транспортування" в сервісі "EDI Network" "Замовнику" необхідно натиснути на кнопку "Створити", вибрати "Заявка на транспортування", як тип створюваного документа в модальному вікні (для зручності можливо скористатись рядком пошуку):
Після чого відкривається готова до заповнення порожня форма документа "Заявка на транспортування":
Hint
Авторизований учасник-ініціатор документообігу автоматично зазначається, як Замовник без можливості редагування. Поля обов'язкові до заповнення позначені червоною зірочкою *!
Заповнити дані "Автомобільного Перевізника" (обов'язково) та "Вантажовідправника" (опціонально) можливо за допомогою кнопки "Пошук контрагента" (
) або ж за допомогою кнопки "Вказати себе" (
):
Для пошуку контрагента в модальному вікні потрібно ввести назву компанії, GLN або ІПН:
Є можливість "Вказати дані по авто і водієві", якщо відомо хто буде здійснювати поставку (за замовчуванням блок згорнутий):
Для автомобілів та причепів реалізований Ваш особистий довідник, що автоматично формується при додаванні нового транспортного засобу (кнопка "+Новий транспортний засіб"). При додаванні нового транспортного засобу в модальному вікні потрібно заповнити "Реєстраційний номер", "Марка", "Модель", "Тип":
Hint
Для раніше введеного реєстрайійного номеру, наприклад, АА0001АА користувач може скористатись пошуком, наприклад, АА0, 001, 1АА, 01...:
Після додавання чи вибору транспортного засобу з'являються кнопки:
- "Обрати" - вибір іншого транспортного засобу;
- "Змінити" - редагування даних обраного транспортного засобу (редагування довідника);
- "Очистити" - видалити введені в рядок дані.
Note
Незважаючи на те, що поля причіпа/напівпричіпа є опціональним, при їх наявності такі дані є обов'язковими до заповнення!
Принцип заповнення причіпа/напівпричіпа теж реалізований через довідник (аналогічно додаванню даних про автомобіль):
По кожному вказаному транспорному засобу є можливість зазначити (опціонально) температурний режим:
Дані "Водія" можливо обрати за допомогою кнопки "Пошук контрагента" () за ПІБ / ІПН / даними водійського посвідчення:
Note
За потреби можливо "Очистити дані по авто і водієві" за допомогою відповідної кнопки - ця дія зготає блок з полями:
Якщо з обраним контрагентом вже був заключений договір (є договір поставки в "Довіднику для Договорів" в Особистому кабінеті), то поле "Дані договору" заповнюється автоматично в якості даних номера/дати договору, на підставі якого створюється даний документ. Якщо договорів з обраним контрагентом кілька, то можливо обрати договір зі списку або створити "+Новий договір" прямо в цьому документі:
Завжди можливо "Обрати" новий договір:
Далі потрібно обрати з випадаючого списку "Вид перевезень":
В залежності від обраного значення поля "Спосіб тарифікації" змінюється набір обов'язкових до заповненння полів:
- без способу тарифікації (порожнє поле) - в загальних даних вантажу обов'язково заповнюється "маса брутто, кг":
- "Спосіб тарифікації" = за кілометаж - в загальних даних вантажу обов'язково заповнюється "маса брутто, кг" та "відстань перевезення":
- "Спосіб тарифікації" = фіксована вартість - в загальних даних вантажу обов'язково заповнюється "маса брутто, кг", вартість перевезення "без ПДВ" та "з ПДВ":
- "Спосіб тарифікації" = за тоннаж - в загальних даних вантажу обов'язково заповнюється "маса брутто, кг":
Для заповнення табличної частини документа потрібно натиснути на кнопку "+Додати", після чого відкриється модальне вікно "Інформація про маршрут і вантаж" (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою * ):
Вікно розділено на блоки з даними про маршрут (Навантаження і Розвантаження) та блок з інформацією про вантаж. Для блоків Навантаження та Розвантаження дані "Адрес" необхідно обрати з випадаючого списку, користуючись пошуком (для Навантаження значення підтягуються з довідника "Вантажовідправника", а для Розвантаження - "Вантажоодержувача"):
За потреби можливо додати дату та час "Обравши" значення кінцевих термінів, в рамках яких потрібно здійснити доставку вантажу:
Дані відповідальних осіб "Вантажовідправника" / "Вантажоодержувача" можливо обрати з віртуального довідника (присутній пошук):
Довідник автоматично наповнюється при додаванні нового відповідального (кнопка "+Додати особу"). При додаванні нового відповідального в модальному вікні потрібно заповнити обов'язкові контактні дані (обов'язкові поля позначені червоною зірочкою *):
Редагувати дані раніше введених осіб можливо за допомогою кнопки "Змінити":
Заповнене поле документа даними відповідальної особи можливо "Очистити" за потреби чи "Обрати" іншу особу.
Дані пункту "Розвантаження" заповнюються аналогічно після вибору Вантажоодержувача за допомогою пошуку за назвою компанії чи GLN:
Для редагування інформації щодо вантажу необхідно навести курсор на рядок цього вантажу та натиснути "Змінити", для видалення – "Видалити":
Перевізники, отримавши "Заявку на транспортування", орієнтуються на послідовність вказаних в ній маршрутів. До відправки документа можливо змінити послідовність маршрутів, перетягнувши позицію лівою кнопкою миші за 
:
Для збереження "Заявки на транспортування" необхідно натиснути кнопку "Зберегти", документ потрапить у папку "Чернетки":
Після того, як усі обов'язкові поля заповнені та збережені документ можливо "Підписати":
.. tabs::
.. tab:: Файловий ключ
.. include:: /_constant/signing/signing.rst
:start-after: .. початок блоку для Signing
:end-before: .. кінець блоку для Signing
.. tab:: Token
.. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для TokenSign
:end-before: .. кінець блоку для TokenSign
.. tab:: Гряда
.. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для GryadaSign
:end-before: .. кінець блоку для GryadaSign
.. tab:: Cloud
.. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для CloudSign
:end-before: .. кінець блоку для CloudSign
Після підписання "Заявки на транспортування" окремим блоком відображається інформація про підписантів. Підписаний документ можливо "Відправити":
Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів. Відправленій "Замовником" "Заявці на транспортування" присвоюється статус "Очікує підписання перевізником":
Відправлена "Заявка на транспортування" має наступний вигляд:
В правій частині відображається блок з даними про ланцюжок документів. Документ можливо "Відхилити" поки отримувач не підписав документ (детальніше про відхилення).