Зміст:
"Акт перепломбування" складається в разі заміни пломби на вантажі чи автомобілі. Ініціатором "Акт перепломбування" виступає "Замовник" (при роботі з транспортними документами передбачені 4 основні ролі учасників документообігу: "Замовник", "Вантажовідправник", "Перевізник", "Вантажоодержувач"). Обмін документом здійснюється та скріплюється електронними підписами представників між учасниками в наступному порядку:
"Замовник" -> "Перевізник"
Note
По завершенню життєвого циклу "Акта перепломбування" "Замовник" або "Перевізник" має доповнити "е-ТТН" (до якої створювався Акт), підписавши і надіславши транзакцію до "е-ТТН":
Important
Функціонал створення актів доступний для компанії з роллю "Замовника" на підставі підписаного з двох сторін е-ТТН (в статусі "Очікує підписання вантажоодержувачем").
Attention!
Після створення "Акта перепломбування" дії з документом-підставою ("е-ТТН") будуть обмежені до кінця життєвого циклу акта (поки "Перевізник" не підпише або "Перевізник" чи сам "Замовник" не відхилить створений "Акт перепломбування").
Для того аби створити "Акт перепломбування" "Замовнику" потрібно перейти до каталогу "Вхідні" ("Надіслані", якщо Ви також виступали в якості "Вантажовідправника" документа) та обрати потрібний "е-ТТН" документ в статусі "Очікує підписання вантажоодержувачем" (для зручності можливо скористатись пошуком):
У відкритому документі натисніть "Створити документ" "Акт перепломбування" в блоці ланцюжка документів:
При створенні документа "Акта перепломбування" його форма в значній мірі автоматично заповнюється недоступними до редагування даними "Замовника", "Перевізника", "Водія", автомобіль, причепів з е-ТТН, як документа-підстави:
Потрібно зазначити номер Акта (автоматично проставляється поточна дата та час створення документа) та місце його складання (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *). Якщо встановлюється нова пломба, то її номер вказується у відповідному полі.
При формуванні "Акта перепломбування" обов'язково заповнюється поле "Додаткова інформація" з описом причини складання Акта!
В документі також обов'язково зазначається відповідальна/-ні особи "Замовника" за допомогою кнопки "+Додати". Дані раніше доданих відповідальних осіб можливо обрати з віртуального довідника:
Довідник автоматично наповнюється при додаванні нового відповідального (кнопка "+Додати особу"). При додаванні нового відповідального в модальному вікні потрібно заповнити обов'язкові контактні дані (обов'язкові поля позначені червоною зірочкою *).
Редагувати дані раніше введених осіб можливо за допомогою кнопки "Змінити" (
):
За потреби можливо "Обрати" (
) іншу особу замість обраної/доданої раніше.
Після того, як обов'язкові дані будуть введені потрібно "Зберегти" (1), "Підписати" (2) та "Надіслати" (3) документ:
.. tabs::
.. tab:: Файловий ключ
.. include:: /_constant/signing/signing.rst
:start-after: .. початок блоку для Signing
:end-before: .. кінець блоку для Signing
.. tab:: Token
.. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для TokenSign
:end-before: .. кінець блоку для TokenSign
.. tab:: Гряда
.. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для GryadaSign
:end-before: .. кінець блоку для GryadaSign
.. tab:: Дія.Підпис
.. include:: /_constant/diya_signing/diya_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для DiyaPidps
:end-before: .. кінець блоку для DiyaPidps
.. tab:: Cloud
.. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для CloudSign
:end-before: .. кінець блоку для CloudSign
Після підписання "Акта перепломбування" відображається "Інформація про підписантів", а документ можливо "Надіслати":
Після відправки автоматично відкривається папка "Надіслані", де надісланий акт відображається зі статусом "Очікує підписання отримувачем":
Після відправки у пов'язаного документа "е-ТТН" при його перегляді в блоці ланцюжка документів відобрається створений Акт і виводиться повідомлення про обмежені дії з документом до кінця життєвого циклу акта (поки "Перевізник" не підпише або відхилить створений "Акт перепломбування"):
