Skip to content

Latest commit

 

History

History
197 lines (120 loc) · 13.4 KB

Create_StoragePickUp_Act_from.rst

File metadata and controls

197 lines (120 loc) · 13.4 KB

Створення "Акта завантаження на проміжному складі" на базі інших електронних документів


"Акт завантаження на проміжному складі" складається у разі повного перевантаження вантажу (без розподілу на кілька актів) в процесі перевезення на Проміжний склад з подальшим перевантаженням на інший автомобіль. Ініціатором "Акт завантаження на проміжному складі" виступає "Проміжний склад". Обмін документом здійснюється та скріплюється електронними підписами представників між учасниками в наступному порядку:

"Проміжний склад" -> "Перевізник"

Note

По завершенню життєвого циклу "Акта завантаження на проміжному складі" "Перевізник" має доповнити "е-ТТН" (до якої створювався Акт), підписавши і надіславши транзакцію до "е-ТТН":

/ETTN_3_0/BasicActChanges.png

Important

Функціонал створення "Акта завантаження на проміжному складі" доступний для компанії з роллю "Проміжний склад" на підставі підписаного з двох сторін "е-ТТН" (в статусі "Очікує підписання вантажоодержувачем"), до якого був складений "Акт розвантаження на проміжному складі" (цей вхідний для "Проміжного складу" документ має бути підписаний):

pics_Create_StoragePickUp_Act_from/Create_StoragePickUp_Act_from_015.png

Для того аби створити "Акт завантаження на проміжному складі" "Проміжний склад" має перейти до каталогу "Вхідні" ("Надіслані", якщо Він також виступав в якості "Вантажовідправника" документа) та обрати потрібний "е-ТТН" документ в статусі "Очікує підписання вантажоодержувачем" (для зручності можливо скористатись пошуком):

pics_Create_StoragePickUp_Act_from/Create_StoragePickUp_Act_from_001.png

У відкритому документі натисніть "Створити документ" "Акт завантаження на проміжному складі" в блоці ланцюжка документів:

pics_Create_StoragePickUp_Act_from/Create_StoragePickUp_Act_from_002.png

При створенні документа "Акта завантаження на проміжному складі" його форма автоматично заповнюється недоступними до редагування даними пов'язаних "е-ТТН" та "Акта розвантаження на проміжному складі", як документів-підстав:

pics_Create_StoragePickUp_Act_from/Create_StoragePickUp_Act_from_003.png

Потрібно зазначити номер Акта (автоматично проставляється поточна дата та час створення документа) та місце його складання (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *). Дані "Автомобільного перевізника" та "Водія" заповнюються автоматично з "е-ТТН", однак доступні до редагування за допомогою кнопки "Пошук контрагента" (лупа) або ж за допомогою кнопки "Вказати себе" (будинок):

pics_Create_StoragePickUp_Act_from/Create_StoragePickUp_Act_from_004.png

Для пошуку контрагента в модальному вікні потрібно ввести назву компанії, GLN або ІПН:

pics_Create_ETTN/Create_ETTN_010.png

Поле "Склад тимчасового зберігання" заповнюється автоматично з попереднього "Акта розвантаження на проміжному складі".

Для вибору нового автомобіля / причепів реалізований Ваш особистий довідник, що автоматично формується при додаванні нового транспортного засобу (кнопка "+Новий транспортний засіб"). При додаванні нового транспортного засобу в модальному вікні потрібно заповнити "Реєстраційний номер", "Марка", "Модель", "Тип":

pics_Create_StoragePickUp_Act_from/Create_StoragePickUp_Act_from_005.png

Hint

Для раніше введеного реєстрайійного номеру, наприклад, АА0001АА користувач може скористатись пошуком, наприклад, АА0, 001, 1АА, 01...:

pics_Create_StoragePickUp_Act_from/Create_StoragePickUp_Act_from_005.png

Після додавання чи вибору транспортного засобу з'являються кнопки:

  • "Обрати" - вибір іншого транспортного засобу;
  • "Змінити" - редагування даних обраного транспортного засобу (редагування довідника);
  • "Очистити" - видалити введені в рядок дані.

pics_Create_StoragePickUp_Act_from/Create_StoragePickUp_Act_from_007.png

Note

Незважаючи на те, що поля причіпа/напівпричіпа / контейнера є опціональним, при їх наявності такі дані є обов'язковими до заповнення!

Принцип заповнення причіпа/напівпричіпа теж реалізований через довідник (аналогічно додаванню даних про автомобіль):

pics_Create_StoragePickUp_Act_from/Create_StoragePickUp_Act_from_008.png

При додаванні даних контейнера (кнопка "+Додати") в модальному вікні потрібно обрати "Тип контейнера": 20-футовий / 40-футовий та зазначити "Ідентифікаційний номер":

pics_Create_StoragePickUp_Act_from/Create_StoragePickUp_Act_from_009.png

По кожному вказаному транспорному засобу є можливість зазначити (опціонально) номер пломби та температурний режим:

pics_Create_StoragePickUp_Act_from/Create_StoragePickUp_Act_from_010.png

При формуванні "Акта завантаження на проміжному складі" обов'язково заповнюється поле "Додаткова інформація" з описом причини складання Акта!

В документі також обов'язково зазначається відповідальна/-ні особи "Проміжного складу" за допомогою кнопки "+Додати". Дані раніше доданих відповідальних осіб можливо обрати з віртуального довідника:

pics_Create_StoragePickUp_Act_from/Create_StoragePickUp_Act_from_011.png

Довідник автоматично наповнюється при додаванні нового відповідального (кнопка "+Додати особу"). При додаванні нового відповідального в модальному вікні потрібно заповнити обов'язкові контактні дані (обов'язкові поля позначені червоною зірочкою *).

Редагувати дані раніше введених осіб можливо за допомогою кнопки "Змінити" (pencil_stencil):

pics_Create_StoragePickUp_Act_from/Create_StoragePickUp_Act_from_012.png

За потреби можливо "Обрати" (лупа2) іншу особу замість обраної/доданої раніше.

Після того, як обов'язкові дані будуть введені потрібно "Зберегти":

pics_Create_StoragePickUp_Act_from/Create_StoragePickUp_Act_from_013.png

та "Підписати" документ:

pics_Create_StoragePickUp_Act_from/Create_StoragePickUp_Act_from_014.png

.. tabs::

   .. tab:: Файловий ключ

      .. include:: /_constant/signing/signing.rst
         :start-after: .. початок блоку для Signing
         :end-before: .. кінець блоку для Signing

   .. tab:: Token

      .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst
         :start-after: .. початок блоку для TokenSign
         :end-before: .. кінець блоку для TokenSign

   .. tab:: Гряда

      .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst
         :start-after: .. початок блоку для GryadaSign
         :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign

   .. tab:: Дія.Підпис

      .. include:: /_constant/diya_signing/diya_signing.rst
         :start-after: .. початок блоку для DiyaPidps
         :end-before: .. кінець блоку для DiyaPidps

   .. tab:: Cloud

      .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst
         :start-after: .. початок блоку для CloudSign
         :end-before: .. кінець блоку для CloudSign

Після підписання "Акта завантаження на проміжному складі" відображається "Інформація про підписантів", а документ можливо "Надіслати":

pics_Create_StoragePickUp_Act_from/Create_StoragePickUp_Act_from_016.png

Після відправки автоматично відкривається папка "Надіслані", де надісланий акт відображається зі статусом "Очікує підписання отримувачем":

pics_Create_StoragePickUp_Act_from/Create_StoragePickUp_Act_from_017.png

Документ "е-ТТН" все ще залишається залишається недоступним до опрацювання на стороні кінцевого контрагента поки "Перевізник" не підпише даний "Акта завантаження на проміжному складі" або дані акти не будуть відхилені:

pics_Create_StoragePickUp_Act_from/Create_StoragePickUp_Act_from_018.png