Зміст:
- Вступ
- 1 Масове підписання та відправка
- 2 Створення та відправка "Універсального документа" (CONDRA) для Фактора
- 3 Масовий друк документів
- 4 Звіт "Консолідоване замовлення"
- 5 Відмітка документів "прочитані" / "непрочитані"
- 6 Завантажити в форматі .xls / .pdf / .p7s / .xml
- 7 Створення "Підтвердження замовлення" (ORDRSP)
- 8 Створення та відправка "Підтвердження замовлення" (ORDRSP)
- 9 Створення "Акта виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037) та "Рахунку (Логістика)" (COMDOC_040)
Для зручної та швидкої роботи з документами на платформі доступне проведення масових операцій з документами. Масові операції полегшують та пришвидшують роботу з масивами документів, так як дозволять оброблювати більшу кількість документів відразу, а також працювати з іншими документами паралельно.
Note
Масові операції доступні у сервісі "EDI Network" у всіх каталогах (Вхідні, Надіслані, Важливі, Чернетки, Архів) однак список можливостей у цих каталогах відрізняється (детальніше у наступних розділах статті).
Дії з обраними документами (масові операції):
- Архівувати/розархівувати
- Підписати
- Друкувати
- Створити "Консолідоване замовлення" в Excel (для документів "Замовлення" (ORDER))
- Завантажити в форматі .xls / .pdf / .p7s (доступність форматів залежить від типу документа)
- Створити універсальний документ
- Надіслати
- Видалити документи
- Підписання ПН/РКПН
Для виконання масових операцій потрібно відмітити чекером декілька документів та натиснути "Дії з обраними документами" - в випадаючому списку активними будуть лише ті дії, що можливо виконати для всіх обраних документів:
Після вибору та запуску операції, відобразиться інформаційне вікно обробки запиту та завершення виконання операції, наприклад:
Після завершення завдання у каталозі "Масові дії" зберігаються всі результати виконання операцій за останні 7 днів. Вказується Назва дії з документами, Статус, Кількість оброблених/необроблених документів, Дата виконання операції:
Статуси:
- Успішно - всі документи оброблені без помилок;
- Зауваження - є хоча б один документ, що був пропущений (кількість пропущених документів позначається жовтим кольором);
- Помилка - є хоча б один документ, що був оброблений з помилкою (кількість необроблених документів позначається червоним кольором).
Якщо при виконанні операції виникне помилка, то система повідомить сповіщенням та відобразить про це статусом.
Функціонал Масового підписання та відправки доступний у "Вхідних" та "Чернетках" (для "Чернеток" це два процеси: "Підписати" та "Надіслати").
У "Вхідних" доступне Масове підписання / відправка:
- Всіх комерційних (універсальних) документів (COMDOC)
- Податкової накладної (DECLAR)
- Коригування до податкової накладної (DECLARj12)
- Товарної накладної (Метро) (DOCUMENTINVOICE)
- Коригування до товарної накладної (Метро) (DOCCORINVOICE)
- Акт приймання наданих послуг (Метро) (DOCINVOICEACT)
- Повідомлення про штрафні санкції (Метро) (ORDRPT)).
У "Чернетках" доступне Масове підписання / відправка:
- Видаткової накладної (COMDOC_006)
- Податкової накладної (DECLAR)
- Коригування до податкової накладної (DECLARj12)
- Товарної накладної (Метро) (DOCUMENTINVOICE)
- Коригування до товарної накладної (Метро) (DOCCORINVOICE)
- Акт приймання наданих послуг (Метро) (DOCINVOICEACT)
- Повідомлення про штрафні санкції (Метро) (ORDRPT)
Note
Універсальні документи (CONDRA), до яких додано вкладення також можуть бути масово відправлені з "Чернеток" (з підписом чи без в залежності від клієнтських налаштувань).
Для зручності можливо відсортувати документи за Типом та Статусом. Виберіть потрібні документи, або відмітьте усі, а потім натисніть на кнопку "Дії з обраними документами", щоб перейти до допустимих операцій:
Після вибору операції "Підписати" ініціалізується бібліотека підписання.
.. tabs::
.. tab:: Файловий ключ
.. include:: /_constant/signing/signing.rst
:start-after: .. початок блоку для Signing
:end-before: .. кінець блоку для Signing
.. tab:: Token
.. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для TokenSign
:end-before: .. кінець блоку для TokenSign
.. tab:: Гряда
.. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для GryadaSign
:end-before: .. кінець блоку для GryadaSign
.. tab:: Cloud
.. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для CloudSign
:end-before: .. кінець блоку для CloudSign
По завершенню підписання, потрібно "Закрити" інформаційне вікно, а інформацію про перелік документів, що були підписані можливо переглянути у каталозі "Масові дії":
Note
Після підписання документів в "Чернетках" їх можливо "Надіслати" контрагенту (за умови, що у Відправника не налаштована автоматична відправка підписаних документів).
Масове створення "Універсальних документів" (CONDRA) використовується для роботи з факторингом. Документи CONDRA створюються на підставі підписаних з обох сторін (в статусі "Підтверджено з двох сторін") "Видаткової накладної" (COMDOC_006), "Прибуткової накладної" (COMDOC_007), "Товарної накладної" (DOCUMENTINVOICE):
Далі в вікні "Пошуку контрагента" знайти та "Вибрати" сторону, що виступає в ролі Фактора:
Платформа повідомить про успішне створення документів повідомленням, а самі документи з'являться в папці "Чернетки":
Далі потрібно вибрати документи і в "Дії з обраними документами" натиснути "Надіслати":
Платформа повідомить про успішну відправку документів повідомленням, а самі документи відображаються в "Надісланих":
Функціонал Масового друку реалізований у всіх папках окрім "Чернеток".
При виборі одного або декількох документів в "Дії з обраними документами" потрібно натиснути "Друкувати":
Після виконання операції відкривається нове вікно з створеними друкованими макетами. Всі вибрані документи об'єднані в один файл для друку.
Створення звіту "Консолідоване замовлення" можливо виконати в папках "Вхідні" та "Надіслані": для цього потрібно обрати кілька "Замовлень" (ORDER) та в "Дії з обраними документами" обрати "Створити "Консолідоване замовлення" в Excel":
В результаті завантажується xls-файл з усіма товарними позиціями в обраних "Замовленнях" (однакові позиції об'єднуються по штрих-коду, а їх кількість сумується).
Вхідні документи, що жодного разу не були відкриті позначаються в журналі документів жирним шрифтом, що символізує "непрочитаний" документ. В момент, коли користувач переходить в документ останній стає "прочитаним". Ці відмітки відіграють не лише візуальне значення, а й інформують контрагентів. Відмітити документи, як "прочитані" можливо також масово, не переходячи/відкриваючи самі документи. Також можливо зробити обернену масову операцію і зробити обрані документи "непрочитаними":
Для масового завантаження документів у вибраному форматі потрібно у вибраній папці документів відмітити чекером бажані документи та в "Дії з обраними документами" обрати "Завантажити в форматі ...":
Note
Функціонал "Завантажити в форматі .xml" доступний лише при наявності активного тарифу "API | FTP | SOAP | AS2" або купленого Інтеграційного модуля EDIN, що включає цей тариф!
Всі відмічені документи в обраному форматі завантажуються одним архівом (zip) - потрібно обрати місце на локальному носії для його збереження.
Масове створення "Підтверджень замовлень" (ORDRSP) можливо виконати на підставі вхідних "Замовлень" (ORDER): потрібно обрати бажані документи (для зручності можливо скористатись фільтром за типом документа чи пошуком) у папці "Вхідні" та в "Дії з обраними документами" обрати "Створити підтвердження замовлення":
Платформа повідомить про успішне створення документів повідомленням (у папці "Масові дії" відображається результат виконання операції), а самі документи з’являться в папці "Чернетки":
Масове створення та відправку "Підтверджень замовлень" (ORDRSP) можливо виконати на підставі вхідних "Замовлень" (ORDER): потрібно обрати бажані документи (для зручності можливо скористатись фільтром за типом документа чи пошуком) у папці "Вхідні" та в "Дії з обраними документами" обрати "Відправити підтвердження замовлення":
Після чого потрібно підтвердити (кнопка "Так") автоматичне створення та відправку документів контрагенту/-ам:
Після підтвердження операції платформа повідомить про успішне створення та відправку документів (у папці "Масові дії" результат виконання операції також відображається), а самі документи з’являться в папці "Надіслані":
Масове створення "Актів виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037) та "Рахунків (Логістика)" (COMDOC_040) можливо виконати на підставі:
- :underline:`підписаних контрагентами (з обох сторін)`, "Заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 1) або "Підтвердження заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 2);
- :underline:`підписаної контрагентами (з трьох сторін)` "е-ТТН" (документ перебуває в статусі "Підписано вантажоодержувачем").
Ініціатором "Акта виконаних робіт (Логістика)" та "Рахунку (Логістика)" виступає користувач з роллю "Перевізник" (при роботі з транспортними документами передбачені 4 основні ролі учасників документообігу: "Замовник", "Вантажовідправник", "Перевізник", "Вантажоотримувач"). Обмін документами здійснюється між "Перевізником" та "Замовником":
"Перевізник" -> "Замовник"
Перевізнику для ствоення в сервісі "EDI Network" "Акта виконаних робіт (Логістика)" / "Рахунку (Логістика)":
- :underline:`на підставі "Заявок на транспортування"` потрібно перейти у "Вхідні" та вибрати "Заявки на транспортування" з однаковим контрагентом ("Замовником") в статусі "Підписано перевізником" (для зручності можливо скористатись рядком пошуку) та в "Дії з обраними документами" обрати "Створити акт виконаних робіт (Логістика)";
- :underline:`на підставі "Підтвердження заявки на транспортування"` потрібно перейти у "Надіслані" та вибрати "Підтвердження заявки на транспортування" з однаковим контрагентом ("Замовником") в статусі "Підписано замовником" (для зручності можливо скористатись рядком пошуку) та в "Дії з обраними документами" обрати "Створити акт виконаних робіт (Логістика)";
- :underline:`на підставі "е-ТТН"` потрібно перейти у "Вхідні" та вибрати "е-ТТН" (з однаковим "Замовником") в статусі "Підписано вантажоодержувачем" (для зручності можливо скористатись рядком пошуку) та в "Дії з обраними документами" обрати "Створити акт виконаних робіт (Логістика)":
.. tabs::
.. tab:: "Рахунок (Логістика)"
.. include:: /ETTN_3_0/Create_COMDOC_040_from.rst
:start-after: .. початок блоку для COMDOC_040_from_transport_001
:end-before: .. кінець блоку для COMDOC_040_from_transport_001
Процес `Підписання <https://wiki.edin.ua/uk/latest/general_2_0/massovi_operacii_EDIN_2.0.html#sign>`__ є стандартним для всіх документів на платформі та описаний вище.
.. include:: /ETTN_3_0/Create_COMDOC_040_from.rst
:start-after: .. початок блоку для COMDOC_040_from_transport_003
:end-before: .. кінець блоку для COMDOC_040_from_transport_002
.. tab:: "Акт виконаних робіт (Логістика)"
.. include:: /ETTN_3_0/Create_COMDOC_037_from.rst
:start-after: .. початок блоку для COMDOC_037_from_transport_001
:end-before: .. кінець блоку для COMDOC_037_from_transport_001
Процес `Підписання <https://wiki.edin.ua/uk/latest/general_2_0/massovi_operacii_EDIN_2.0.html#sign>`__ є стандартним для всіх документів на платформі та описаний вище.
.. include:: /ETTN_3_0/Create_COMDOC_037_from.rst
:start-after: .. початок блоку для COMDOC_037_from_transport_003
:end-before: .. кінець блоку для COMDOC_037_from_transport_002