Зміст:
Дана інструкція описує порядок формування "Акта звірки зведеного" та "Акта звірки з правками" (COMDOC_029).
Обмін документами відбувається між двома контрагентами. Ініціатором документообігу може виступати будь-яка сторона. В схемі контрагенти пронумеровані для зручності в порядку від ініціатора документообігу.
Загальна схема документообігу:
.. uml:: :scale: 100 % :align: center @startuml Контрагент1 -> Контрагент2: Акт звірки зведений (COMDOC_029) == У випадку незгоди Контрагента2 == Контрагент1 <- Контрагент2: Акт звірки з правками (COMDOC_029) @enduml
Обидва документа перед відправкою підписуються КЕП і потребують підписання чи відмови у відповідь для завершення документообігу.
При натисканні на кнопку "Створити" відкривається вікно з вибором документа для створення (потрібно обрати "Акт звірки зведений"):
Відкривається форма документа, де обов'язкові до заповнення поля відмічені червоною зірочкою *:
Можливо скористатись пошуком та вибрати свого контрагента (при цьому дані зареєстрованого на платформі контрагента заповняться автоматично):
Для заповнення табличної частини потрібно натиснути "+Додати" (таблиця частково заповнюється для обох контрагентів одночасно):
По всім доданим позиціям також потрібно вказати початкові сальдо дебета/кредита (розрахунок інших значень відбувається автоматично):
Після того, як всі зміни будуть внесені потрібно "Зберегти" (1), "Підписати" (2) та "Відправити" (3) документ:
.. tabs::
.. tab:: Файловий ключ
.. include:: /_constant/signing/signing.rst
:start-after: .. початок блоку для Signing
:end-before: .. кінець блоку для Signing
.. tab:: Token
.. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для TokenSign
:end-before: .. кінець блоку для TokenSign
.. tab:: Гряда
.. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для GryadaSign
:end-before: .. кінець блоку для GryadaSign
.. tab:: Cloud
.. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst
:start-after: .. початок блоку для CloudSign
:end-before: .. кінець блоку для CloudSign
Після підписання інформація щодо підписанта відображається в блоці "Дані про підписантів". Для відправки документа необхідно натинути на кнопку "Відправити". Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів і має статус "Потребує підписання отримувачем".
У Відправника "Акта звірки зведеного" (COMDOC_029) є можливість "Відкликати підпис" (детальніше):
Отримувач може "Підписати і відправити у відповідь" чи "Відмовитись від підписання":
Підписання / відмова є завершальною дією в схемі документообігу цими актами.
У випадку незгоди з табличними даними "Акта звірки зведеного" (COMDOC_029) Отримувач може відмовитися від підписання, сформувавши на підставі вхідного документа "Акт звірки з правками" (редагований COMDOC_029):
В формі нового документа поля заповнюються даними з документа-підстави, до редагування доступні лише дані табличної частини (редагувати/додати/видалити позицію) своєї компанії:
Після того, як всі зміни будуть внесені потрібно "Зберегти" (1), "Підписати" (2) та "Відправити" (3) документ:
Hint
Процес підписання документів не відрізняється і описаний в розділі вище .
При цьому новий надісланий документ додається в ланцюжок (в ланцюжку може бути лише один "Акт звірки з правками" (редагований COMDOC_029)), статус документа-підстави змінюється на "Відмовлено в підписанні". У Відправника "Акта звірки з правками" (редагованого COMDOC_029) є можливість "Відкликати підпис" (детальніше):
Отримувач може "Підписати і відправити у відповідь" чи "Відмовитись від підписання":
Підписання / відмова є завершальною дією в схемі документообігу цими актами.