Онлайн-анкета кандидата на посаду в EDIN (ТОВ "АТС") є не лише ефективним способом визначення найбільш підходящих кандидатів на вакансію, але й водночас першим знайомством з одним із продуктів компанії. Вам не обов'язково їхати на офіс, відповідати на стандартні питання, заповнювати анкету та надавати документи в папері для попередньої перевірки, що заощадить Ваш час і позбавить від паперової волокити (ми дбаємо про екологію). Дана інструкція допоможе швидко та в зручний для Вас час надати Ваші особисті дані для внутрішньої перевірки Вас, як кандидата.
На Вашу пошту має прийти лист з запрошенням до нашого сервісу "WhiteDoc", в якому й потрібно заповнити анкету. Відкривши листа, потрібно "Переглянути" анкету:
Ви будете переадресовані на сторінку сервісу WhiteDoc https://edo.whitedoc.ua.
Hint
Для зручності можливо одразу обрати мову інтерфейсу:
Вам потрібно зареєструватись в сервісі або пройти авторизацію (якщо Ви вже зареєстровані). На формі реєстрації потрібно обрати "Особистий акаунт", заповнити "Ім'я", "Прізвище", вигадати Пароль (загалом не менше 6 символів: великі та маленькі літери, мінімум одна цифра та спецсимвол), обов'язково ознайомитись і погодитись з Правилами та умовами користування сервісом і Політикою конфіденційності. Після чого можливо "Створити акаунт" [1] :
Ви автоматично проходите авторизацію і при переході до Анкети кандидата потрібно обрати Мейлбокс [2] від імені якого Ви будете виконувати дії в сервісі (у щойно зареєстрованих осіб вибір 1/1) та "Застосувати":
Hint
Після реєстрації Вам буде надіслано листа з посиланням на анкету (вже, як зареєстованому користувачу) - Ви можете продовжити, перейшовши за посиланням (кнопка "Переглянути"):
Відкривається форма Конверта [3] , в шапці якого вказаний порядок обробки даної анкети всередині компанії. Ваші подальші дії поділяються на два етапи:
- Заповнення анкети;
- Підписання анкети.
Під шапкою Конверта розташована форма "Анкети кандидата" до заповнення, а також блоки для вивантаження скан-копій документів:
В блоці "Анкети кандидата" потрібно заповнити всі поля, виділені червоною рамочкою:
Note
- Комірки, що мають іконку
заповнюються по кліку на іконку шляхом вибору дати з календаря:
- Комірки, що мають символ
заповнюються по кліку на поле шляхом вибору значення зі списку:
- При заповненні таблиць, кнопками "+" / "-" можливо додавати/видаляти рядки відповідно:
- Деякі питання потребують короткої відповіді "Так" чи "Ні" (потрібно обрати):
Під "Анкетою кандидата" розташовані блоки для додавання Ваших документів у вигляді файлів-вкладень:
Attention!
Кожен блок дозволяє Вам вивантажити документи виключно в pdf-форматі з максимальним розміром файлу не більше 10 Мб. Тобто від Вас очікуються три файли:
- Паспортні дані (перша, друга сторінки та актуальна прописка) - 1 pdf-файл;
- Документи про освіту (ВНЗ, сертифікати, ін.) - 1 pdf-файл;
- Ідентифікаційний номер - 1 pdf-файл.
Після того, як всі обов'язкові поля будуть заповнені, сервіс автоматично запропонує "Відправити" дані анкети до сервісу (або за допомогою кнопки в правому нижньому куті):
Після того, як Ви відправили дані анкети потрібно підтвердити документ Вашим особистим кваліфікованим електронним підписом (КЕП):
Hint
КЕП слугує підтвердженням особи підписанта і надає документу юридичної значимості.
Після того, як Ви відправите підписану анкету будуть запущені внутрішні процеси перевірок та погодження. Про результати проходження Ви обов'язково будете проінформовані.
| [1] | Акаунт — обліковий запис, у якому зберігається різна інформація, що відноситься до користувача (налаштування та інша інформація). |
| [2] | Мейлбокс (mailbox) — сутність, що є вхідною/вихідною точкою документообігу в сервісі. Може бути особистим або спільним для кількох користувачів на рівні одного акаунта. |
| [3] | Конверт — основна одиниця документобігу в сервісі, що вміщує один чи кілька документів та формується згідно визначеного шаблону. |
| [4] | Шаблон — сукупність визначених користувачем правил формування документів, їх структури та порядку обробки, згідно яких формується конверт. |