Feature voor automatisch mailen betrokkenen

[BorBorBor]

Mogelijkheid om bij het toevoegen van een besluit automatisch de betrokkenen te mailen:

• Bij oprichting / functiewisseling betrokken personen mailen
• Bij goedkeuren / afkeuren begroting commissie inlichten
• etc.

Hier staan dan standaardmails voor in het systeem: secr. kan deze eenvoudig aanpassen in zijn settingspanel (is dat er?).

Meerdere mogelijkheden:

• Bij het toevoegen van een besluit vinkt secr. aan dat mailtje verstuurd moet worden, kan dan eventueel tekst nog aanpassen voor specifieke situatie. Mail komt van secr. af.
  Anders:
• Mailtje is niet van secr. persoonlijk afkomstig maar mooi geformat als systeemmail, met "reply to = bestuur@gewis.nl"

[kokx]

Zeker een goede feature.

Ik denk iniedergeval dat de mailtjes gewoon met het systeem verstuurd moeten worden. Hierbij zal er natuurlijk wel een checkbox zijn oid of dit daadwerkelijk moet gebeuren. Deze mailtjes zullen dan waarschijnlijk naar de leden waarop dit besluit van toepassing is verstuurd worden. Dit is makkelijker, aangezien er aan begrotingen/afrekeningen zoiezo een auteur zit, maar niet perse een commissie/dispuut. Ook is het niet altijd zo dat het emailadres hiervan bestaat en bekend is.

Iniedergeval is het in dan wel het beste dat het niet direct vanaf secr@gewis.nl komt, maar dat de Reply-To idd op bestuur@gewis.nl staat.

Ik denk niet dat er expliciet een los settingspanel oid zal zijn waar je apart voor moet inloggen ofzo. Maar de mail templates moeten wel aanpasbaar zijn. Dus daar zal ik dan ook voor zorgen.

[BorBorBor]

Heel fijn 👍 voor zij die dit meelezen en niet de discussie tussen mij en Pieter hebben meegekregen: formalisatie van de BV-besluiten moet niet langer twee volle weken duren (tot de notulen zijn goedgekeurd). We willen graag het proces aanpassen, zodanig dat er aan het eind van de BV nogmaals door de besluitenlijst heen wordt gelopen en ze dan direct de database in kunnen. Anders moet je ofwel twee weken wachten voor je mensen kunt mailen, of je mailt ze direct over een besluit dat eigenlijk nog niet geformaliseerd is. Beide zijn onwenselijk en onhandig. Ook zien we dat het inlichten van personen over besluiten die op hen van toepassing zijn op dit moment bij elk bestuur misgaat. Op deze manier kunnen we helpen dat te voorkomen.