Gegevens uit archief die niet meer actueel worden bijgehouden (BRO, BRK)

[lennartvanbergen]

Soms wil een registratie gegevens kunnen leveren die niet meer actueel worden bijgehouden/ingewonnen, maar vroeger wel werden bijgehouden, en die nog steeds wel interessant kunnen zijn om uit te leveren. Ze staan bv. in een archief, maar horen wellicht nog wel bij objecttypen die hedendaags nog bestaan.

Hoe modelleer je dit?

BRO doet een voorstel, Wijnand.

@ThiesMesdag kan jij een bijdrage leveren vanuit IMKAD, waar het ook voorkomt?
(niet voor MIM 1.1.1. maar volgende versie)

[fterpstra]

Een toelichtende tekst vanuit de BRO https://broprogramma.github.io/GMN/#imbroa,
en een nog algemer stuk:
In de basisregistratie ondergrond worden niet alleen gegevens geregistreerd die dateren van na de datum waarop de wet van kracht is geworden. Ook oudere gegevens zullen in de basisregistratie ondergrond worden opgenomen. De noodzaak daartoe ligt in de wet verankerd. Die schrijft voor dat de gegevens uit de eerder bestaande systemen DINO en BIS zo veel mogelijk naar de BRO moeten worden overgezet. Verder staat de wet toe dat bronhouders tot vijf jaar na de inwerkingtreding van de wet historische gegevens ter registratie mogen aanbieden.
Historische gegevens kunnen niet altijd voldoen aan de strikte regels die de BRO stelt. Zo kan het voorkomen dat voor gegevens die volgens de strikte regels van de BRO verplicht zijn, geen waarde bekend is. Om de verwerking van de twee categorieën gegevens naast elkaar mogelijk te maken, worden twee kwaliteitsregimes gehanteerd. Voor de aanlevering van gegevens volgens de strikte regels geldt het IMBRO-regime. Bij de aanlevering van historische gegevens wordt geaccepteerd dat een aantal formeel verplichte gegevens geen waarde heeft. Voor deze gegevens wordt het IMBRO/A-regime gehanteerd en dat kent dus minder strikte regels.
De introductie van de twee kwaliteitsregimes geeft de bronhouder gedurende een bepaalde periode een zekere mate van vrijheid. Het kan bijvoorbeeld praktisch blijken het IMBRO/A-regime te hanteren voor gegevens die weliswaar pas na de datum waarop de wet in werking is getreden zijn geproduceerd maar die voortkomen uit opdrachten die al voor die datum zijn gegeven. Ook kan het voorkomen dat historische gegevens wel aan alle strikte voorwaarden voldoen en dan is het wenselijk de gegevens onder IMBRO-regime aan te leveren.
De periode waarin de bronhouders die vrijheid hebben wordt de transitieperiode genoemd. Over de duur van de transitieperiode zijn nog geen afspraken gemaakt. Na afloop van de transitieperiode kan alleen onder het strikte IMBRO-regime worden aangeleverd.

[lennartvanbergen]

Heeft dit ook een relatie met: deprecated, of is het niet zo bedoeld? Misschien wel goed om te melden, zodat het wel/niet gebruikt gaat worden voor iets waar het niet voor bedoeld is.

Verder lees ik wat over 'mogelijk geen waarde'. Deze is vanuit MIM o.a. bedoeld voor: gegevens die vandaag de dag verplicht zijn, maar vroeger niet ingewonnen werden en nu niet meer ingewonnen kunnen (of zullen) worden. Dit lijkt in lijn te zijn met wat de BRO bedoeld met 'A/archief', maar voor de zekerheid check ik het via deze vraag.

[lennartvanbergen]

Dit een exotische Use Case die we niet willen standaardiseren binnen MIM (vooralsnog). Een deprecated achtige aanpak.

Je kan denken aan een apart stereotype of metagegeven die je in een extensie opneemt, die aangeeft dat een gegeven vroeger bijgehouden werd en tegenwoordig niet meer.

Bv. historisch (vanaf): 2022