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勉強会の計画（開催に向けてやること、決めたこと）

どういう手順で勉強会を開催するか。

開催にあたり役割分担しないと負荷集中して辛い。

開催してみて分かったことから方針を決める。

手順

• 基本は5W2H
• テーマに応じて講師は必要か以降は同時並行な気がする

1. いつ開催するか
2. 会場を何処にするか
   • 参加者数はどれくらいを想定するか
3. テーマ（題材）は何にするか
4. テーマに応じて講師は必要か
   • 講師が必要な場合
   1. 発表内容の確認（発表タイトル）
   2. 発表時間の確認
   3. どこから来られるか
   4. 交通費の確認
   5. 宿泊費の確認（遠方から来られる場合）
5. 勉強会の参加費を設定するか
6. 会場設備の確認
   • セキュリティー
   • 時間制限
   • コンセント
   • Wi-Fi
   • 飲食可否
   • ごみ捨て
7. イベントページの作成
8. イベントページの公開
9. イベントページの更新（修正などがあれば）
10. 懇親会の準備
    • 食べ物、飲み物
      1. 予算を決める
      2. 物を決める
      3. 開催3日前くらいに参加者数を確認して予約
    • 雑貨
      • 以下の物を購入
        1. 紙皿
        2. 割りばし
        3. 紙コップ
        4. ウェットティッシュ
11. 参加者の確認
    • 参加者数は参加枠を超過していないか
      • 超過している場合は除外対象を選定する
12. 会場準備
13. 参加者受付
14. 開催
15. がんばる、がんばれ
16. 会場片付け
17. 懇親会の余り物は持ち帰る

役割

• 主催者
• 講師とのやり取り係（主催者が兼任する可能性が高い）
• 会場係
• イベントページ係
• 食糧調達係
• 受付係
• 司会係（主催者が兼任する可能性が高い）
• 進行係
• 会計係（主催者が兼任する可能性が高い）

参加者を抽選にした理由

• 当日キャンセルがあった（体感的には多かった）
  • 頑張って企画して開催したのに辛すぎる（筆舌尽くし難し）
  • 遅刻なのかが分からない（他の参加者へ迷惑がかかる）
  • 懇親会を開く場合に辛い（予約数の変更、余り物）
• 先着の場合、当日キャンセルする可能がある者を参加確定にするリスクがある
  • 参加枠を超過した場合に優先して排除したい <- これをしたい
  • 当日キャンセルする者はリストアップして、悪質度を把握する必要がある
• やる気のある参加者に来て欲しい