Accéder au tableau de bord détaillé d'une équipe ou d'un auteur
Le tableau de bord permet non seulement aux chefs d'équipes de connaître le travail des chercheurs à un moment donné, en comparant la production avec les périodes précédents, il leur permet également d'analyser le développement de leur équipe et trouver des problèmes potentiels (exemple: peu de saisies). Le fait que les données de ce tableau soient au format csv permet de retraiter les données de différentes façon (directement dans Excel, le repasser en xml ou json etc.)
Le tableau de bord permettra notamment aux chefs d'équipes de remplir le rapport d'activité annuel de leur équipe.
Chaque utilisateur peut exporter le rapport d'activité d'une équipe ou d'un auteur. Pour cela il lui suffit de :
1 . Choisir l'équipe/l'auteur,
2 . Choisir la date à partir de laquelle il souhaite que le rapport commence. (RQ: Le rapport couvre une période allant de cette date à la date de l'exportation)
3 . Cliquer sur le bouton "Compter" situé au bas de la page dans le menu
Il obtiendra alors un fichier au format .csv intitulé Export_Tire-a-part_XXXX_since_YYYY-.csv où XXXX est égal au nom de l'équipe/auteur et YYYY à l'année à partir de laquelle le rapport est établi.
RQ: Le .csv à l'avantage d'être traitable par différents logiciels ou langages de développement.
Dans ce fichier .csv on retrouve les années en ordonnées et le type de publication en abscisse.
L'utilisateur pourra modéliser les données exportées sous forme de graphique avec différents outils. La méthode la plus simple est d'utiliser l'outil "graphiques" d'Excel. Pour cela il lui suffira de faire une simple manipulation comme le montre la copie d'écran ci dessous
