Uutiskirje 1/2024 #1139
AnneliO
started this conversation in
Uutiskirjeet
Replies: 0 comments
Sign up for free
to join this conversation on GitHub.
Already have an account?
Sign in to comment
-
Kuulumisia Koha-Suomelta
Tulevia koulutuksia
Torstaina 4.4.2024 klo 9-11 pidetään Kokoelmatyön tiedonhakukoulutus, jossa esitellään Kohan toimintoja, joita voi hyödyntää kokoelmatyössä. Koulutuksessa käsitellään nidehakua, raportteja, nidetietoja ja inventaariota. Kouluttajana toimii Koha-Suomen pääkäyttäjä Anneli Österman. Linkki koulutustiedotteeseen ja osallistumisohjeisiin.
Keskiviikkona 17.4.2024 klo 13-14 esitellään uuden version ominaisuuksia kaikille avoimessa tilaisuudessa. Esittelijänä on Koha-Suomen pääkäyttäjä Anneli Österman. Versionvaihto tehdään 6.-7.5.2024. Linkki koulutustiedotteeseen ja osallistumisohjeisiin.
Bugi-perjantai
Koha-Suomi järjestää säännöllisesti niin sanotun Bugi-perjantain, jossa kimppojen pääkäyttäjiä, Koha-Suomen henkilökuntaa sekä tieteellisten Koha-kirjastojen pääkäyttäjiä kokoontuu testaamaan Koha-yhteisön tikettijärjestelmässä olevia testattavia bugeja. Ne ovat sellaisia tikettejä, joihin joku henkilö, yhteisö tai yhtiö on tehnyt korjauksen raportoituun ongelmaan ja tarjottu ratkaisu pitää testata toimivaksi. Kyseessä voi olla myös uuden toiminnallisuuden testausta. Toimintoja testataan pääsääntöisesti sandboxeissa eli hiekkalaatikko-Kohissa, joihin pystyy tuomaan tarjotun korjauksen ja testaamaan, että se toimii testaussuunnitelman mukaisesti.
Bugi-perjantailla pyritään osallistumaan Koha-yhteisön toimintaan ja myöskin edistämään siellä suomalaisittain mielenkiintoisia toimintoja. Avoimen lähdekoodin ideaan kuuluu olennaisena osana työpanoksen antaminen takaisin, kun se on mahdollista.
Julkis- ja yksityisoikeudelliset kirjastomaksut
Kirjastomaksut jaotellaan julkis- ja yksityisoikeudellisiin maksuihin ja vain julkisoikeudelliset maksut saavat johtaa lainauskieltoon. Lähes kaikissa Koha-Suomen kimpoissa maksujen jaottelu on otettu käyttöön asiakkaan maksutiedoissa. Julkisoikeudellisia maksuja ovat myöhästymismaksut, palautuskehotusmaksut ja noutamattoman varauksen maksut. Kaikki muut kirjastomaksut ovat yksityisoikeudellisia, esimerkiksi uuden kirjastokortin maksu, kaukopalvelumaksut, aineiston korvausmaksut sekä tuloste- ja kopiointimaksut.
Julkisoikeudelliset maksut vanhenevat viiden (5) vuoden kuluttua sitä seuranneen vuoden alusta, jona maksut ovat syntyneet. Yksityisoikeudelliset maksut vanhenevat kolmen (3) vuoden kuluttua heti vanhenemispäivän jälkeen. Koha-Suomessa on otettu käyttöön vuoden 2024 alusta alkaen vanhentuneiden maksujen automaattiset mitätöintiajot. Kaikkien kimppojen vanhentuneet julkisoikeudelliset maksut mitätöitiin heti vuoden alussa 1.1.2024. Vanhentuneet yksityisoikeudelliset maksut mitätöidään kimpoissa automaattisesti heti maksun vanhenemispäivän jälkeisenä yönä.
Kuulumisia Koha-kirjastoista
Vaski-kirjastot
Kelluvan kokoelman hallintajärjestelmä
Turussa kehitetään yhdessä Weasel Software Oy:n ja Gispositio Oy:n kanssa järjestelmää, joka tarjoaa kirjastoille automaattisesti suosituksia kelluvan kokoelman tasapainotukseen. Turun kirjastoissa kellutetaan kaikkea aineistoa lehtiä, esineitä ja varastokokoelmia lukuun ottamatta. Lisäksi Vaski-kimpan tasolla kelluvat musiikki-cd:t ja kellutuksen laajentamista Vaskissa suunnitellaan. Kellutuksen tasapainotusta tehdään tällä hetkellä Turussa mm. Teamsin välityksellä ja se vie henkilökunnalta paljon työaikaa ja työpanosta.
Tavoitteena on saada uusi järjestelmä käyttöön kevään lopulla. Kelluvan kokoelman hallintajärjestelmä hakee tarvittavan datan Kohasta Raportteri-rajapinnan välityksellä. Järjestelmän optimointilaskenta antaa suosituksen kullekin saatavissa olevalle niteelle sen perusteella, mistä kirjastosta nide todennäköisimmin menisi lainaan. Suosituksissa otetaan huomioon myös vapaana olevan hyllytilan määrän. Henkilökunta voi hyväksyä tai hylätä saamansa siirtosuositukset sekä tehdä siirtopyyntöjä omaan kirjastoonsa.
Tietovarasto
Turussa aloitettiin syksyllä 2023 datan vieminen Kohasta kaupungin tietovarastoon. Tietovarastoon viedään Raportteri-liitännäisen avulla kokoelma- ja lainausdataa, joiden avulla luodaan PowerBI-raportteja kokoelman koostumuksesta ja käytöstä. Tietovaraston datan päivittämisen ja datasta tehtävät raportit on tehnyt Loihde Oy. Kohasta kerättyä dataa on jatkossa tarkoitus yhdistää muista kaupungin lähteistä tulevaan dataan.
Puppe
Turussa otettiin joulukuussa 2023 käyttöön Broomworks Oy:n uuden aineiston käsittelyyn kehittämä työkalu. Pupen avulla pystyy seuraamaan saapuvia lähetyksiä, tekemään saapumisvalvonnan saapuneille niteille sähköisten lähetyslistojen avulla sekä tarkistamaan tietueen luettelointi-statuksen.
Turussa uuden aineiston käsittely on keskitetty pääkirjastoon ja aineiston käsittelyä tekee työvaiheesta riippuen eri ihmiset. Erityisesti tieto luettelointi-statuksesta on koettu hyödylliseksi, sillä nyt saapumiskäsittelyn yhteydessä pystytään jaottelemaan suoraan niteet sen mukaan, onko teos jo kuvailtu, onko siihen tulossa kuvailutiedot vai onko teos siirrettävä odottamaan primäärikuvailua.
Turku on pitänyt Koha-kirjastoille esittelyn Pupesta ja esittelyn tallenne on katseltavissa Koha-Suomen Youtube-kanavalla.
Kirkes-kirjastot
Kohtaamishanke
Hanke on Keravan ja Tuusulan yhteinen, ja siinä on tarkoitus kehittää asiakaspalvelua jalkautuvampaan suuntaan sekä suunnitella Keravan kaupunginkirjaston palvelualueen uudistusta.
Hankkeen avulla kirjaston henkilökuntaa koulutetaan työskentelytapaan, jossa tiskin takana päivystämisen asemesta palvelu painottuu avoimeen asiakastilaan. Asiakkaiden kohtaaminen uudella tavalla on hankkeen keskiössä. Lisääntyvien asiakaskohtaamisten avulla halutaan edistää lukemista aineiston suosittelun ja esillepanon keinoin. Keravan kaupunginkirjaston palvelualueen uudistuksen yhteydessä vanhoista raskastekoisista tiskeistä luovutaan ja asiakaspalvelualueen välittömässä yhteydessä olevat palvelut sijoitetaan uudestaan.
OUTI-kirjastot
Puppe
Oulussa aloitettiin Broomworks Oy:n Puppe-ohjelmiston käyttö 23.2.24. Turku on edellä jo kuvannut ohjelmiston ominaisuuksia ja käyttöä. Oulussa iloitaan ohjelmiston visuaalisuudesta sekä kehitystyön joustavuudesta. Täyttä hyötyä ohjelmistosta odotetaan syksyllä 2025, kun keskustakirjaston remontista johtuvat väistötilavuodet ovat ohi ja uuden aineiston käsittely palaa yhden katon alle.
Kutsumanimi asiakastiedoissa
OUTI- ja Vaski-kirjastoissa on otettu käyttöön kutsumanimi, jonka voi lisätä asiakkaan tiedoissa olevaan Muu nimi -kenttään, jos kutsumanimi ei ole asiakkaan virallinen etunimi. Kutsumanimi voi olla esimerkiksi toinen nimi tai joku muu nimi, jolla asiakas haluaa itseään kutsuttavan. Kutsumanimeä voi käyttää muun muassa kirjastojärjestelmästä asiakkaille lähtevissä sähköpostiviesteissä. Koko virallinen nimi tulee jatkossakin olla kirjattuna kirjaston asiakastiedoissa. OUTI-kirjastoissa kutsumanimi tallennetaan ainoastaan kirjastossa.
Tietoturvallisemmat sähköpostiviestit
OUTI-kirjastoissa otettiin hiljattain käyttöön myös tietoturvallisemmat asiakkaille lähetettävät sähköpostiviestit. Jatkossa sähköpostitse lähetettävissä eräpäivämuistutuksissa ja palautuskehotuksissa ei ole enää näkyvillä koko kirjastokortin numero, vaan vain sen kolme viimeistä numeroa. Syy muutokseen on tietoturva, sillä järjestelmästä lähteviä sähköposteja ei lähetetä salattuina sähköposteina. Tämän muutoksen ovat ottaneet käyttöön useat muutkin kimpat.
Uudisrakennuksia, perusparannuksia
OUTI-kirjastoilla on käynnissä paljon uudisrakennus- ja remonttihankkeita. Vuonna 2024 on käynnissä remontti ainakin Oulun keskustakirjasto Saaressa, Kempeleen pääkirjastossa ja Muhoksen kirjastossa. Oulun Haukiputaan Aseman kylällä avataan koulun yhteydessä oleva pieni kirjasto uudisrakennuksessa syksyllä. Hankesuunnitteluvaiheessa on Oulussa useita lähikirjastoja, joiden valmistuminen ajoittuu vuosille 2025-2027.
Vaara-kirjastot
Vaara-kirjastoissa AKE-alue on sama kuin kirjastokimpan alue. AKE-kierrokselle tänä vuonna lähtee poistopartio. Ennen kierroksen alkua on kaksi koulutusta kokoelmasta. Ensimmäinen on kokoelman houkuttelevuudesta, toinen tilastojen hyödyntämisestä. Poistopartio ei tyhjennä hyllyjä, vaan auttaa katsomaan omaa kokoelmaa uusin silmin ja tulkitsemaan kokoelmaan liittyviä raportteja. Syksyllä poistopartion retkikahveilla keskustellaan kierroksella esille tulleista asioista ja keskustellaan kokemuksista.
Joensuun seutukirjastossa on remonttivuorossa Liperin kunnassa Viinijärven kirjasto, joka siirtyy väistötiloihin toukokuussa. Joensuun kaupungin alueella Hammaslahdessa rakennetaan uutta koulua, jonka yhteyteen tulee uudet tilat Pyhäselän kirjastolle. Molemmat kirjastot päässevät uusiin tiloihin kesällä 2025.
Lumme-kirjastot
Lumpeissa otettiin käyttöön vuoden alusta yhteiset käyttösäännöt ja samalla päivitettiin myös tietosuojaseloste. Myös Lumme-Finna sai uuden ilmeen. Huhtikuussa on tarkoitus tehdä asiakasrekisterin siivous sellaisille asiakkaille, jotka eivät ole asioineet kirjastossa viimeiseen viiteen vuoteen - tämän jälkeen siivous on tarkoitus tehdä vuosittain. Toukokuussa lumpeelaisten on tarkoitus kokoontua yhteen Pieksämäelle yhteisen toiminnansuunnittelupäivän merkeissä. Kokoontuminen on ensimmäinen koronan aiheuttamien rajoitusten jälkeen.
Helle-kirjastot
Elokuussa Ake Uusimaa järjestää perinteisen Kirjastofillarointi-tapahtuman. Nyt olisi mahdollisuus tutustua hyvässä seurassa ja liikunnallisella tavalla Askolan ja Pornaisten kirjastoihin (Helle-kimppa) sekä Mäntsälän ja Järvenpään kirjastoihin (Kirkes-kimppa). Tervetuloa mukaan! Lisätietoja ja ilmoittautuminen.
Lastu-kirjastot
Koha-Suomen ja Lastu-kirjastojen Koha-käyttöönottoprojekti etenee aikataulussaan. Käyttöönotto on ajoitettu syyskuulle 2024. Lastu on Päijät-Hämeen yleisten kirjastojen kimppa, johon kuuluu Asikkala, Hartola, Heinola, Hollola, Kärkölä, Lahti, Orimattila, Padasjoki ja Sysmä.
Heinolan pääkirjastossa on alkamassa syksyllä peruskorjaus, ja kirjasto siirtyy väistötiloihin kesän aikana.
Beta Was this translation helpful? Give feedback.
All reactions