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Prozesse Finanzen - Personalabrechnung.md

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Prozess

Prozesse Finanzen: Personalabrechnung

Prozesse zur Personalabrechung der Mint System.

Lohnabrechnung erstellen

Arbeitsschritte:

  • Navigieren nach Personalabrechnung > Arbeitseinträge > Arbeitseinträge
  • Aktion Gehaltsabrechnungen Generieren ausführen
  • Navigieren mit Smart-Link X Gehaltsabrechnung und einzelne Lohnabrechnungen auswählen
    • Andere Einträge erstellen
    • Spesen erfassen
    • Gehaltsabrechnung prüfen
  • In Stapel auf Entwurfseintrag Erstellen drücken
  • Zahlungsdatei mit Erfasse Zahlung generieren
  • Zahlungsdatei herunterladen, ablegen und in E-Banking hochladen

Lohnabrechnung verbuchen

Arbeitsschritte:

  • Review Buchhaltungssätze Tab Buchungsinformationen > Buchung
  • Buchung bestätigen

Lohnstruktur kopieren

Arbeitsschritte:

  • Export Lohnarten
  • Anpassen Spalte Vergütungsstruktur
  • Import Lohnarten
  • Anpassen Betrag Darlehen
  • Darlehenskonto auswählen
  • Anpassen PK/BVG-Beitrag für AG und AN gemäss Vertrag

Konten einrichten

Zur korrekten Abrechnung müssen die folgenden Konten vorhanden sein:

Code Bezeichnung Typ Währung
2270 AHV/ALV (Ausgleichskasse) Kurzfristige Verbindlichkeiten CHF
2271 UVG (Mobiliar) Kurzfristige Verbindlichkeiten CHF
2272 KTG (Mobiliar) Kurzfristige Verbindlichkeiten CHF
2273 BVG Kurzfristige Verbindlichkeiten CHF
5701 AHV/ALV (Ausgleichskasse) Kurzfristige Verbindlichkeiten CHF
5702 UVG (Mobiliar) Kurzfristige Verbindlichkeiten CHF
5703 KTG (Mobiliar) Kurzfristige Verbindlichkeiten CHF
5074 BVG Kurzfristige Verbindlichkeiten CHF

Die Aufwandskonten sind ohne Steuern.