Esistono due modalità per Creare gli Avvisi associati ad un Budget:
- Il primo metodo può essere applicato direttamente durante la creazione di un budget, attraverso la creazione di tre Avvisi automatici che si attivano al raggiungimento del 70%, dell'85% e del 100% della cifra di budget totale
- Il secondo metodo, post creazione Budget, permette di gestire in totale libertà gli avvisi collegati al budget selezionato
Creazione Avviso durante creazione di un budget
- Iniziare il processo di creazione del budget, inserendo tutti i dati richiesti
- Selezionare il checkbox Attiva avvisi predefiniti
- Verranno visualizzate le seguenti informazioni
- Inserire da 1 a 3 indirizzi email sui quali ricevere gli avvisi, scrivendo l’indirizzo nella casella “Inserisci indirizzo…” e premendo su AGGIUNGI INDIRIZZO a fine inserimento
- Gli indirizzi email appena salvati saranno riportati a destra, con possibilità di eliminazione nel caso di errori
- Una volta salvate tutte le email corrette, premere sul bottone CREA NUOVO BUDGET
Creazione Avviso post creazione Budget
- Accedere alla pagina Gestione avvisi del Budget
- Premere sul bottone + ("crea nuovo avviso*)" vicino all’importo del budget
- Si aprirà la pagina Crea nuovo avviso, con i seguenti campi da popolare
- 4.
- Inserire il Nome e la Descrizione
- Inserire il Tipo di avviso, scegliendo fra "Alert su valori effettivi dei costi" e "Alert sui valori previsti (forecat) dei costi"
- Inserire la Percentuale di controllo
- Inserire l’Importo del budget, la cifra numerica che rappresenta il limite economico da non superare
- Inserire da 1 a 3 indirizzi mail, per ricevere nella propria casella di posta le notifiche di raggiungimento della soglia
Premere il pulsante ASSOCIA NUOVO AVVISO
- Il nuovo avviso sarà ora attivo e visualizzabile nell’elenco degli Avvisi associati al Budget
