Disparo automático de emails em blocos

[rivailruiz]

[23/10/23]
Feito os testes no CronJob - OK
Houve necessidade de ajustes no ambiente.
DIsparo de e-mails correspondidos, mas necessário

[10/10/23]
Replicando o erro - Agendamento de tarefas para disparo não está funcionando para o ambiente de HMG e PRD.
A estimativa é de 5d para a solução - Em análise do comando do CronJob.

Story (a editar):

Enviar e-mail para o Operador com o link para se cadastrar.

No dia do "mutirão" para a troca dos validadores para os modais STPL/STPC vamos cadastrar os e-mails e cada operador, para enviarmos o link da página para realizarem seus inputs na Interface do Operador.

Tarefas

• Definir e documentar como será feito o disparo automático
• Backend
  • Tabela para gerenciar disparos com hash
  • Sistema de agendamento de emails
  • Integração com gmail
• Frontend - interface para integrar com o backend
• Enviar email nominal com o link do site.
• Aqui será elaborado um texto pelo time de comunicação da SMTR.
• Alex sugeriu usar gmail por ser mais fácil.

Bugs a corrigir

• Cronjob não funciona em homologação

Premissa:

1. Receber do Data Lake as informações Código do permissionário (id), Nome, Email
2. Obter os emails associados ao código do permissionários
3. Quantidade de emails: Aproximadamente 3.500

Tarefas

[yxuo]

Maneiras de fazer o disparo

O que foi decidido

• Será criado um endpoint no backend para realizar o disparo de emails, pois reaproveita uma infraestrutura para fornecer status, realizar a tarefa e autenticar o encarregado.

As demais opções foram descartadas pois exigem começar uma infraestrutura do zero, com menos recursos. O motivo seria garantir que o disparo de email em massa não seja feito repetidamente, porém isso pode ser evitado no backend.

Opções sugeridas

1. Criar um endpoint autenticado para iniciar o processo de agendamento/disparo de emails em blocos.

   Requisitos:

   • Fazer o backend
   • Validar o limite de disparo de emails e quantidade de logins usando esse recurso
   • Definir o workflow esperado da operação

   Vantagens:

   • Centralizar o processo no mesmo sistema (backend)

   Desvantagens:

   • Por ser centralizado aumenta o risco de múltiplos usuários usarem o recurso, é preciso garantir que o disparo de emails seja feito 1x.

2. Baixar o arquivo excel do backend e usar um script externo para agendar/realizar o disparo em blocos.

   Requisitos:

   • Fazer o script
   • Definir o workflow - onde ficará o script e como o atendente vai usar

   Vantagens:

   • Sendo um único arquivo solto é mais fácil de entregar ao atendente ou outra pessoa responsável para se usar uma vez.

   Desvantagens:

   • Gasta-se tempo para definir o workflow do script

3. Baixar o arquivo excel do backend, usando o app excel para ele mesmo religar o agendamento/disparo em blocos de emails.

   Requisitos:

   • Programar o excel para fazer o disparo

   Vantagens:

   • Centralizar a responsabilidade do disparo para a própria planilha.

   Desvantagens

   • Alta burocracia: será preciso ou o backend entregar o excel configurado ou configurar o excel toda vez que fazer o disparo.