-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 0
/
20240423-fixed-assets.md
129 lines (82 loc) · 13 KB
/
20240423-fixed-assets.md
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
```{only} html
[Нагоре](000-index)
```
# Дълготрайни активи
- [Настройки на дълготрайни активи](https://docs.unicontsoft.com/blog/20240423-fixed-assets.html#id2)
- [Амортизация на дълготрайни активи](https://docs.unicontsoft.com/blog/20240423-fixed-assets.html#id3)
- [Първоначално придобиване на ДА](https://docs.unicontsoft.com/blog/20240423-fixed-assets.html#id4)
## Настройки
**Дълготрайни активи** е отделна номенклатура, която системата третира аналогично на **Продукти и материали** и затова попадат в общ списък. Така, въпреки специфичните си настройки, активите може да се използват в документите за покупка и продажба.
При [въвеждането на ДА](https://www.unicontsoft.com/cms/node/100) системата изисква някои задължителни реквизити, отбелязани с червен маркер. Такива са наименование на *ДА*, стойност и дата на придобиване, дата на въвеждане в експлоатация, счетоводна група и категория(по чл. 55 от ЗКПО).
Счетоводни групи, методи за амортизация, коефициент на преоценка и категории по чл.55 (ЗКПО) могат да бъдат въведени и редактирани от **Номенклатури || Референтни номенклатури || Дълготрайни активи**. Тези настрийки са базови за *ДА* и трябва да се направят преди създаването на нов актив.
Ако все още не сте направили настройките, темата [Как да въведем Групи ДА](https://www.unicontsoft.com/cms/node/152) ще е полезна. По описания в нея начин се въвеждат и останалите базови за *ДА* настройки.
Нека въведем в системата един примерен актив - *Лек автомобил*, който попада в *Категория V* с амортизационната норма 25% на година.
Автомобилът е закупен на 23.04.2024 г. за 39'000 лв. и ще бъде въведен в експлоатация на 01.05.2024 г.
{ class=align-center }
> Препоръчително е да запишете въведените до момента данни, преди да продължите с настройките.
В **Допълнителни** системата е попълнила автоматично задължителните полета, свързани с данъчния и със счетоводния амортизационен план.
Тук може да добавите също сума за неамортизируемата остатъчна стойност на *ДА*.
```{tip}
За *ДА* могат да се настроят също и различни дименсии, както е при **Продукти и материали**.
```
{ class=align-center }
На третия панел **Списъци** ще откриете настройки, касаещи подобренията, консервациите и амортизационните норми и план на *ДА*.
Докато първите две са възможни при определени обстоятелства, то амортизацията е неизбежна след пускане на актива в експлоатация.
Затова следва да направите нужните настройки за амортизационни норми и амортизационен план.
Използвайки бутона *Генериране* в лентата с инструменти ще изберете амортизационна норма(или период на експлоатация) и метод на амортизация.
{ class=align-center }
Системата предлага по подразбиране *Линеен метод* на амортизация. При него годишните амортизационни квоти са еднакви за целия амортизационен период.
За генерацията на амортизационен план трябва да попълните или поле *Период на експлоатация*, или *Амортизационна норма*. След което потвърждавате избора и записвате промените.
{ class=align-center }
Вече може да разгледате генерираните примерни амортизационни планове за този *ДА* - данъчен и счетоводен.
{ class=align-center }
```{tip}
Ако пожелаете да редактирате амортизационните норми в избран *ДА*, респ. амортизационния му план, може да повторите описаната вече генерация.
```
Системата дава възможност за избор от следните методи на амортизация:
- *Константно дегресивен метод* със снижаващ се остатък.
- *Линеен метод* с годишните амортизационни квоти, които са еднакви за целия амортизационен период.
- *Метод на сумата на числата*
- *Неравномерно дегресивен метод*
- *Прогресивен нелинеен метод*
- *Произволен метод*
## Амортизация на ДА - справки и генерация на счетоводни документи
Генерираните в системата амортизационни планове могат да бъдат видени отделно за всеки актив. Както споменахме, това става във формата за редакция на избрания *ДА*.
Също така има справка, включваща всички активи, достъпна в **Счетоводство || Печат на амортизационен план*.
Във филтъра може да изберете вида и типа на амортизационния план, период и други.
{ class=align-center }
Справката, която се зарежда според настроените филтри, включва всички *ДА* със състояние *Активен*.
{ class=align-center }
> Системата разполага с инструмент за автоматична генерация на счетоводни документи с предложените амортизационни квоти.
> Намира се в меню **Счетоводство | Генерация на ДА**.
За да бъдат създадени счетоводни записвания за всички активни *ДА*, трябва да потвърдите желания период.
Ако поставите отметка за *Приключване*, системата ще валидира счетоводните документи. Пропуснете тази настройка, ако предпочитате да приключите документите ръчно, след като сте проверили тяхното съдържание.
{ class=align-center }
По този начин в меню **Счетоводство || Счетоводни документи** са генерирани по месеци документи от тип **АмПл**.
От момента на приключването им, данните в тях ще бъдат видими в счетоводните справки.
{ class=align-center }
## Първоначално придобиване на ДА
Първоначалното придобиване на *ДА* се отразява в системата с въвеждане на документа за неговата покупка. Ако предварително не сте създали актива като номенклатура, можете да го направите и по време на обработка на покупката.
Ще покажем такова въвеждане на *ДА* с примерна фактура за покупка на лаптоп Lenovo на стойност 1800 лв.
За целта в **Търговска система || Документи за покупка** създавате [нов документ](https://www.unicontsoft.com/cms/node/23).
> В този случай отново важи правилото, когато работите с вътрешнофирмени документи, да започнете с документ тип *Покупка*.
За да въведете *ДА*, на реда за нов запис отваряте списъка с продукти. Създавате нов продукт *Лаптоп Lenovo* от бутона в лентата с инструменти или с десен бутон на мишката - *Нов продукт*.
Обзавеждате нужните реквизити, след което записвате настройката.
Имайте предвид, че за да настроите поле *Тип*, предварително трябва да сте въвели [типове продукти](https://www.unicontsoft.com/cms/node/9).
{ class=align-center }
В списъка с продукти вече фигурира *Лаптоп lenovo*, като ще забележите разлика между неговата икона и тези на вече въведени *ДА*. Така системата разграничава номенклатурите, отговарящи на специфичните изисквания и настроени като *ДА*.
> Въведените *ДА* през **Номенклатури || Дълготрайни активи** се визуализират и в списък **Продукти и материали**.
> Обратното не е валидно.
{ class=align-center }
Според разпределените роли и правата в системата е възможно номенклатурата **Дълготрайни активи** да не е достъпна за всеки.
Именно затова, до момента имате въведен *Лаптоп Lenovo* като продукт, което е достатъчно да завършите въвеждането на покупката.
{ class=align-center }
На следващ етап настройката на продукта *Лаптоп Lenovo* трябва да бъде довършена, така че системата да го третира като дълготраен актив.
Това става от списък **Продукти и материали**. С десен бутон на мишката върху продукта избирате **Други средства || Редакция ДА**.
{ class=align-center }
В отворената форма за редакция добавяте настройките, показани в началото на темата.
---
- Въведените *ДА* през **Номенклатури || Дълготрайни активи** се визуализират и в списък **Продукти и материали**. Тоест, *ДА* могат да участват в търговски документи, както участват продуктите.
- Задължителни са настройките за амортизационни норми и амортизационен план на *ДА*.
- Всички настроени *ДА* участват в справката **Печат на амортизационен план*.
- Системата разполага с инструмент за автоматична генерация на счетоводни документи с предложените амортизационни квоти.