-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 0
/
20240507-attached-files.md
104 lines (68 loc) · 10.2 KB
/
20240507-attached-files.md
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
```{only} html
[Нагоре](000-index)
```
# Прикачени файлове
- [Въведение](https://docs.unicontsoft.com/blog/20240507-attached-files.html#id2)
- [Прикачване на файл за контрагент](https://docs.unicontsoft.com/blog/20240507-attached-files.html#id3)
- [Прикачване на файл към продукт](https://docs.unicontsoft.com/blog/20240507-attached-files.html#id4)
- [Прикачване на файл в документ](https://docs.unicontsoft.com/blog/20240507-attached-files.html#id5)
## Въведение
Прикачените файлове са удобен начин за съхраняване и споделяне на информация. Системата дава възможност да прикачите един или няколко файла, както в някои от номенклатурите, така и в документи от **Търговска система**.
Това предоставя на отделните потребители бърз достъп до важни детайли от един общ източник. Една от ползите е улесняване на комуникацията и предотвратяване на грешки.
Данните лесно могат да бъдат добре систематизирани от меню **Номенклатури || Медия каталог**.
{ class=align-center }
За да се ориентирате бързо сред различните файлове, желателно е да ги организирате в подпапки, използвайки достатъчно ясни имена.
Така ще избегнете неудобните и безразборни списъци.
Можете да създавате и редактирате папки чрез бутоните от лентата с инструменти или с десен бутон на мишката.
> Условието потребителите да виждат прикачените файлове е да имат достъп до съответната локация.
Процесът на прикачване на файл в системата не се различава особено от прикачването в имейл, чат приложение и т.н.
Първо маркирате желаната папка от списъка вляво. Може да използвате функцията за влачене и пускане с левия бутон на мишката.
Ако този начин не е удобен, използвайте десен бутон на мишката върху полето вдясно и изберете опция **Нова медия**.
{ class=align-center }
Попълвате задължителните реквизити *Име* и *Тип* на файла, а от бутона в края на полето *Източник* посочвате пътя до желания файл.
{ class=align-center }
При импорта, според типа на файла, системата извежда различно съобщение за потвърждение на избора.
Промените трябва да бъдат записани, след което файлове ще са достъпни за прикачване в **Контрагенти**, **Продукти и материали**, както и в някои документи.
## Прикачване на файл за контрагент
Всяка информация, касаеща даден контрагент, може да бъде оформена в документ, таблица, изображение или друго и добавена към настройките му.
Можете да добавяте множество на брой и различен тип файлове. За целта отваряте форма за редакция на избрания контрагент, навигирайки се до панел **Списъци || Прикачени файлове**.
Ако файлът не е въведен предварително, това може да стане на момента чрез функцията на влачене и пускане (drag&drop).
Ако файлът е предварително качен, в колона *Файл* на реда за нов запис посочвате пътя му до папката от **Медия каталог**.
Ето как изглеждат вече прикачени файлове тип *Изображение* и тип *Документ*:
{ class=align-center }
На реда към всеки от файловете може да добавите и *Забележка*.
Промените трябва да бъде записани.
```{tip}
Ако настроите по подразбиране прикачен файл тип *Изображение*, той ще се визуализира в колона *Миниатюри* от списъка с контрагенти.
Същото изображение се показва и в панел **Основни** на формата за редакция на контрагент.
```
{ class=align-center }
В списък **Контрагенти** системата дава информация за общо прикачените файлове за всеки един контрагент. За целта трябва да изведете колона *Брой прикачени файлове*.
{ class=align-center }
## Прикачване на файл към продукт
Често към продуктите е важно да бъде добавено изображение, галерия, видео с инструкции или други файлове с полезна информация.
Тези файлове може или да са предварително въведени чрез **Медия каталог**, или да се прикачват на момента.
Нека добавим примерно изображение от форма за редакция на продукт, панел **Списъци || Прикачени файлове**.
Ако предварително сте въвели изображението в желаната папка, в колона *Файл* посочвате пътя до него.
{ class=align-center }
Когато искате да качите файла текущо, използвайте drag&drop функцията. Системата ще предложи към коя папка в **Медия каталог** да добави файла.
{ class=align-center }
За да бъдат запазени настройките, промените трябва да бъде записани.
```{tip}
Ако настроите по подразбиране прикачен файл тип *Изображение*, той ще се визуализира в колона *Миниатюри* от списъка с продукти.
Същото изображение се показва и в панел **Основни** на формата за редакция на продукта.
```
{ class=align-center }
## Прикачване на файл в документ
Типовете документи, в които можете да добавите файл, са продажби, покупки, заявки, складови документи и договори. Във всеки един от тях опцията отново е налична в панел **Списъци**.
И тук прикачването на файлове не е по-различно от вече разгледаните в темата. Файловете може или да са въведени предварително в папките от **Медия каталог**, или да се добавят в момента.
> Документът, в който ще прикачвате файл, трябва да е в състояние на *Редакция*.
> Файл може да се прикачи при състояние *Приключен* единствено когато се използва функцията drag&drop.
В **Списъци || Прикачени файлове** от полето *Файл* избирате желания документ, след което покупката трябва да се приключи.
{ class=align-center }
---
- Прикачените файлове могат да бъдат в различен формат, като имат ограничение от ...MB всеки.
- За да бъдат файловете видими за всеки, потребителите на системата трябва да имат достъп до местоположението им.
- Удобно ще е в **Медия каталог** предварително да се създаде организация на папките, в които ще се добавят файловете.
- Файлове могат да се прикачват в панел **Списъци** от форма за редакция на контрагенти, продукти и документи - продажби, покупки, заявки, складови документи и договори.
- Когато се прикачва файл в документ, той трябва да е в състояние на *Редакция*, след което отново да се приключи. Файл може да бъде прикачен при състояние *Приключен* единствено с влачене и пускане - функция drag&drop.