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mspasiano committed Jan 13, 2020
1 parent 01ec52c commit a81aec0
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# 1. Introduzione

Obiettivo del presente documento è fornire le informazioni necessarie all’utilizzo della nuova
interfaccia realizzata per la procedura SIGLA. Saranno date indicazioni sulle novità grafiche e di
utilizzo rispetto a:
- Accesso all’applicazione e modifica dati di accesso all’interno dell’applicazione;
- Nuova presentazione e nuove funzionalità per quanto riguarda il menù;
- Presentazione della nuova interfaccia SIGLA e utilizzo dei vari componenti;

## 1.1 Premessa
La modifica delle caratteristiche di presentazione delle funzionalità di SIGLA non cambia in alcun
modo i processi amministrativi previsti, né influenza dati e utilizzo degli stessi.

L’obiettivo della revisione dell’intero layout della procedura è esclusivamente quello di rendere
più ‘usabile’ le funzionalità. In alcuni casi la revisione ha riguardato l’aggiunta di utilità importanti
sempre al fine di migliorare la navigazione e la gestione delle mappe.

## 1.2 Accesso all’applicazione SIGLA
Tutto ciò che riguarda le credenziali di accesso, abilitazioni all’accesso da parte
dell’amministratore delle Utenze e scadenza delle password, non è oggetto di modifica. Di seguito
vengono indicate le nuove modalità di presentazione della mappa di accesso:

![](screenshot/home.png)

Nel caso l’utente avesse, per le proprie credenziali, più utenze di accesso Sigla, viene mostrato
l’elenco delle utenze disponibili e valide:

![](screenshot/home_2.png)

Dopo la scelta dell’utenza di accesso, viene selezionato come al solito il CDS/UO/CDR di accesso
tra quelli abilitati:

![](screenshot/workspace.png)

e si entra nell’applicazione con il menù delle funzionalità abilitate:

![](screenshot/workspace_2.png)

### 1.2.1 Informazioni all’accesso
Subito dopo l’accesso all’applicazione vengono evidenziati alcuni processi amministrativi (box informativi) relativi a procedure da portare a termine da parte dell’utente, per la UO di accesso:

- Numero Variazioni di Bilancio da Firmare;
- Numero Fatture elettroniche in stato REGISTRATO (da completare);
- Numero Fatture elettroniche in stato COMPLETO (da registrare);
- Numero Fatture elettroniche attive da firmare;
- Numero Missioni (rimborsi) il cui flusso di approvazione è stato completato e la Missione è stata resa disponibile in SIGLA, in stato provvisorio;
- Mandati e Reversali da predisporre alla firma (in stato EMESSO);
- Mandati e Reversali da firmare (predisposti alla firma);
- Lettere di pagamento estero da predisporre alla firma;
- Lettere di pagamento estero da firmare.

Le informazioni vengono fornite automaticamente subito dopo l’accesso come nell’esempio che segue e solo in relazione alle abilitazioni dell’utente e della UO di accesso. Cliccando sui link evidenziati in ogni box, si accede direttamente alle funzionalità in cui è possibile completare le operazioni oggetto dei messaggi.

![](screenshot/workspace_3.png)

### 1.2.2 Altre Informazioni generali

Vediamo di seguito altre informazioni importanti e alcune utilità messe a disposizione nella nuova
interfaccia SIGLA, dopo l’accesso all’applicazione:

![](screenshot/navbar.png)

Le informazioni relative al CDS/UO, all’esercizio contabile, e all’utenza di accesso,
vengono indicate dall’utente al primo utilizzo della nuova interfaccia SIGLA e riportate
in automatico per gli accessi successivi senza necessità di doverle indicare di nuovo.

In qualsiasi momento l’utente può decidere, attraverso la barra di applicazione
riportata nella figura precedente, di modificare una delle informazioni indicate.
Chiaramente la modifica avviene sempre all’interno delle abilitazioni consentite.

La barra delle applicazioni è sempre visualizzata e accessibile anche dall’interno delle
singole funzionalità di Sigla. Nel momento in cui le informazioni di accesso venissero
modificate all’interno di una funzionalità di Sigla, viene posta la mappa in stato iniziale,
anche se ci fossero transazioni in corso, per evitare incongruenze di dati visualizzati o
gestiti.

### 1.2.3 Gestione dei preferiti

La lista dei preferiti è alimentata liberamente dall’utente durante la navigazione
all’interno delle funzionalità:

![](screenshot/navbar_2.png)

La lista dei preferiti è sempre disponibile nella barra delle applicazioni. L’utente può
spostarsi in qualsiasi momento in una delle funzionalità della lista.

E’ possibile inoltre gestire i preferiti, accedendo alla lista, ed entrando nella relativa
gestione:

![](screenshot/navbar_3.png)

La gestione dei preferiti consente di eliminare e/o aggiungere funzioni alla lista ed
eventualmente modificare le informazioni inserite in fase di aggiunta della funzione tra
i preferiti:

![](screenshot/bookmark.png)

Per poter accedere alla ‘Gestione Preferiti’ occorre che l’utente abbia l’abilitazione alla
funzione (Abilitazione da aggiungere da parte del gestore delle utenze).
L’aggiornamento dei preferiti, invece, serve per applicare le modifiche (aggiunta o
eliminazione) alla lista dei preferiti.

### 1.2.4 Gestione dei Messaggi

La ‘Gestione dei Messaggi’ qui trattata si riferisce esclusivamente ad Avvisi, di natura
tecnica o contabile, che si ritengono importanti per l’utenza, e che quindi vanno
proposti durante l’accesso all’applicazione, senza riferimento a funzionalità o errori
specifici dell’applicazione. Non vanno confusi, quindi, con i messaggi di errore o alert
applicativi gestiti all’interno delle singole funzionalità.

La messaggistica di cui si sta parlando, di tipo ‘Avviso’, si riferisce a due tipi di
messaggio:
- Messaggi dell’applicazione che informano l’utente su fatti contabili di loro
competenza;
- Messaggi di avviso per attività tecniche da operare su Sigla (da parte
dell’helpdesk Sigla).

In entrambi i casi, nel momento in cui ci fossero messaggi di interesse per l’utente,
all’accesso in SIGLA viene evidenziato sulla barra delle applicazioni l’icona della
‘letterina’ con il numero di messaggi da leggere. Cliccando sull’icona vengono mostrati
i messaggi:

![](screenshot/message.png)

Il primo messaggio è stato configurato in modo da restare in ‘cassetta postale’ fino ad
una certa scadenza e quindi non sarà possibile per l’utente eliminarlo fino alla scadenza
programmata.
Il secondo messaggio, invece, non avendo nessuna scadenza programmata perché si
tratta di un ‘avviso’, può essere selezionato e cancellato dall’utente dopo la lettura. In
questo ultimo caso resta a scelta dell’utente se tenere il messaggio come promemoria
oppure cancellarlo subito dopo la lettura.

## 1.3 Nuova presentazione e nuove funzionalità per il menù

Il menù dell’applicazione si presenta nel modo seguente:

![](screenshot/tree.png)

In alto, posizionata come prima riga del menù, c’è il campo di ricerca in cui è possibile scrivere la descrizione della funzione cercata, o parte di essa (rispettando maiuscole e minuscole).

E’ inoltre possibile chiudere l’area della mappa riservata al menù così da avere più spazio per la funzionalità aperta:

![](screenshot/tree_search.png)

Nell’esempio riportato nella figura precedente, è stata indicata, nel campo di ricerca voci di menù, la scritta ‘elettron’ ed è stata restituita la lista di funzioni di menù in cui compare questo testo. Cliccando su una delle voci dell’elenco si accede alla funzionalità in maniera rapida, evitando di navigare tra le voci del menù.

Il tasto ‘Aggiorna menù’, invece, serve per applicare le eventuali modifiche intervenute nella lista degli accessi consentita per l’utente (aggiunta o eliminazione accessi da parte del gestore delle utenze), nel caso ciò avvenga mentre l’utente sta lavorando all’interno della procedura e non ha effettuato un nuovo accesso in Sigla successivo alle modifiche.

## 1.4 Presentazione nuovo layout delle mappe SIGLA
Le funzionalità di Sigla presentano un layout standard che prevede, oltre alle informazioni di accesso sempre visibili e modificabili, una serie di utilità:

1. una riga ‘Informativa’ in cui è sempre indicato il percorso di navigazione che ha portato alla funzione;
2. utilità, anch’esse presenti in tutte le mappe (Help, Salvataggio nella lista preferiti e Uscita dalla funzione);
3. le icone standard presenti in tutte le funzionalità di gestione (Ricerca, Salvataggio dati e Cancellazione);
4. Icone standard per la gestione dei campi inseribili (cancella campo, ricerca, ricerca guidata);
5. Altre icone ricorrenti.

Nella figura riportata di seguito sono riportate le icone e le utilità di cui abbiamo
appena parlato:

![](screenshot/toolbar_2.png)

La funzione indicata nell’esempio precedente è strutturata in diverse Pagine (o Tab) e la pagina su cui si è posizionati è evidenziata dal fatto che non è colorata come le altre.

La pagina, in questo caso, è strutturata in due sezioni evidenziate dal Titolo colorato.

Altre icone ricorrenti, riferite alla gestione dei campi della mappa, sono:

![](screenshot/validation_2.png)

Nell’esempio precedente ci sono, inoltre, in alto nella mappa una serie di funzionalità disponibili per la gestione specifica del processo di gestione.

All’interno di ogni mappa, infine, possono esserci icone in più, rispetto a quelle che abbiamo visto, riferite a specifiche funzionalità previste dalla mappa stessa.

Riportiamo a titolo di esempio alcune di esse:

![](screenshot/map_3.png)

Nella sezione dello scadenzario impegno (esempio di inserimento dettagli) abbiamo il seguente layout:

![](screenshot/map_4.png)

Per quanto riguarda i campi di tipo ‘data’ è disponibile il calendario da cui può essere selezionata la data (selezionando anno, mese e giorno) ed eventualmente l’ora, ove
fosse richiesto dalla funzionalità:

![](screenshot/map_5.png)

Resta comunque sempre la possibilità di indicare manualmente la data anche se vanno
indicati manualmente tutti i caratteri (anche il separatore ‘/’ tra giorno, mese e anno).

Per quanto riguarda le griglie, invece, il layout standard è il seguente:

![](screenshot/map_6.png)

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