Externe-mode SocCie barsysteem

[qurben]

Externe bediening voor SocCiebarsysteem

Moet een klein beetje anders zijn

• Het moet makkelijk zijn om een 'borrel' aan te maken met keuze welke dranken geschonken worden.
• Een borrel moet af te sluiten zijn waarna de ViP een uitdraai kan maken.
• De interface moet iets weghebben van een turfsysteem waar je makkelijk een bestelling kan aanklikken, welke dan direct wordt verwerkt.
• Dit systeem moet door de ViP op te zetten zijn en makkelijk door barpersoneel aan te zetten zijn.

[jptned]

Aanvulling aan de hand van gesprek met h.t. ViP:

Huidige werkwijze:

1. De ViP gaat zitten met de afnemer (voor bijv. een afstudeerborrel) en stelt de parameters vast t.b.v het contract, zoals datum, dagdeel, voor- of achterzaal, of de friteuse / beamer gebruikt worden, of er fusten afgekocht worden, etc. Deze parameters worden ter plekke - handgeschreven - vastgelegd in het contract.
2. Vóór de activiteit stuurt de ViP een mail naar dienstdoende SocCie-personeel met daarin deze parameters. Deze mail wordt samen met een streeplijst uitgeprint.
3. Tijdens de activiteit streept het dienstdoende SocCie-personeel alles wat niet afgekocht is.
4. Na de activiteit verwerkt de ViP deze streepjes in een Excel-schema die tot factuur voor de externe partij leidt.
5. De Fiscus boekt deze factuur in Exact.

Gewenste werkwijze:
In plaats van de mail naar de SocCie en de papieren streeplijst zet de ViP de activiteit klaar met alle parameters. Tijdens de activiteit opent de SocCie op de SocCie-PC deze activiteit waar ze direct de parameters kunnen zien en vervolgens niet afgekochte consumpties kunnen strepen.
Achteraf kan de ViP een overzicht genereren en deze - voor nu handmatig - verwerken in het Excel-schema.

[Daafip]

Zou nice zijn als dit een keer gemaakt wordt. Huige streeplijst systeem tijdens de borrels is ouderwets. Zou ook voor weekenden en i.d. Worden gebruikt: de knoppen in het SocCie systeem veranderen nl dan; dit doet de SocCie handmatig. Een spel component// easter egg voor vermaak zou leuke bonus zijn-sommige afstudeer borrels zijn saai. Een afstudeerder bedenkt zich soms ook wat afgekocht is: een knop om toch te "overriden" wat de ViP heeft ingesteld zou ook handig zijn.