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"codigo": "tratamientoDatos",
"estado": 1,
"data": "<p>INTRODUCCIÓN<\/p>\n<p>La Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente- en cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 o las normas que la modifiquen, deroguen o subroguen, expide la siguiente Política con la finalidad de regular el manejo de datos personales, para proteger el derecho fundamental al habeas data o a la identidad informática.<\/p>\n<p>La protección de los datos personales se encuentra consagrada en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia como el derecho fundamental que tienen todas las personas a conservar su intimidad personal y familiar y su buen nombre, lo mismo que conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellos en bancos de datos y en archivos de las entidades públicas y privadas. <\/p>\n<p> <\/p>\n<p>I. OBJETO<\/p>\n<p>Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales que se hayan recogido o son tratados en las bases de datos o archivos de propiedad de la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente para el cumplimiento de sus fines.<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>II. ALCANCE<\/p>\n<p>La Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales de la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente- es aplicable a las bases de datos, archivos y/o documentos que contengan datos personales, de funcionarios públicos, contratistas, proveedores, terceros, visitantes y todas aquellas personas que guarden relación con la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, en calidad de entidad responsable. <\/p>\n<p> <\/p>\n<p>III. OBLIGACIONES <\/p>\n<p>Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, para sus funcionarios públicos, contratistas, proveedores, terceros, visitantes y todas aquellas personas que guarden relación con la Agencia cuya información sea objeto de tratamiento, según corresponda.<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>IV. GLOSARIO <\/p>\n<p>Con el propósito de facilitar la comprensión de la política se deben tener en cuenta las siguientes definiciones: <\/p>\n<p>• Tratamiento de datos o de información: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.<\/p>\n<p>• Responsable del Tratamiento: Es toda persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, tenga poder de decisión sobre las bases de datos y/o el Tratamiento de los datos, entendiendo por tratamiento “Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión”. Tiene entre sus actividades las de: i) definir la finalidad y la forma en que se almacenan, recolectan y administran los datos, ii) solicitar y conservar la autorización en la que conste el consentimiento expreso del titular de la información. <\/p>\n<p>• Encargado del Tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros realiza el tratamiento de datos personales en virtud de la delegación o mandato por parte del Responsable. Entre dichos encargos se encuentran la obtención de autorizaciones por parte de los ciudadanos y la verificación de cumplimiento de la finalidad en la recolección por parte de la Entidad. <\/p>\n<p>• Autorizaciones: Es el consentimiento dado por el dueño o titular de información que se pretende incluir en una base de datos, dicha autorización debe informarle cuáles datos personales serán recolectados, así como las finalidades para las cuales será usado el dato.<\/p>\n<p>• Aviso de Privacidad: Es el instrumento a través del cual se le comunica al titular de la información que la entidad cuenta con las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables; éste debe ser entregado a más tardar “al momento de la recolección de los datos personales”. Debe incluir mínimo lo siguiente:<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>o Datos del responsable del tratamiento<\/p>\n<p>o Derechos del titular<\/p>\n<p>o Canales dispuestos para que el titular conozca la política de tratamiento de datos personales de Agencia Nacional de Contratación Pública<\/p>\n<p>o Colombia Compra Eficiente. <\/p>\n<p>• Base de datos o Banco de Datos: Se entiende como el conjunto de datos personales pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.<\/p>\n<p>• Contratos de Transmisión de Datos: Es el acuerdo que debe suscribir el responsable y el encargado del tratamiento de datos personales bajo su control y responsabilidad, señalando los alcances, las actividades que el encargado realizará por cuenta del responsable y las obligaciones con el titular y el responsable<\/p>\n<p>• Datos personales: Hace referencia a cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables; pueden ser clasificados en cuatro grandes categorías: públicos, semiprivados, privados y sensibles.<\/p>\n<p>• Datos públicos: Son todos aquellos que no son de naturaleza semiprivada o privada, como también los contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva, y los relativos al estado civil de las personas. Entre los datos de naturaleza pública a resaltar se encuentran: los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción, y las cédulas de ciudadanía apreciadas de manera individual y sin estar vinculadas a otro tipo de información.<\/p>\n<p>• Dato semiprivado: Es aquella información que no es de naturaleza íntima, reservada ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como es el caso de los datos financieros, crediticios ó actividades comerciales.<\/p>\n<p>• Dato privado: Es la información de naturaleza íntima o reservada que por encontrarse en un ámbito privado, sólo puede ser obtenida y ofrecida por orden de autoridad judicial en el cumplimiento de sus funciones, así como por decisión del titular de los mismos. Es el caso de los libros de los comerciantes, de los documentos privados, de las historias clínicas o de la información extraída a partir de la inspección del domicilio.<\/p>\n<p>• Datos sensibles: Es la información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tal es el caso del origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.<\/p>\n<p>• Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.<\/p>\n<p>• Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>V. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>La Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, actúa como responsable del tratamiento de sus datos personales y hará uso de los mismos de conformidad con el objeto y finalidad descritos en esta Política. Los datos del responsable del tratamiento son los siguientes: <\/p>\n<p> <\/p>\n<p>• Entidad: Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente<\/p>\n<p>• Domicilio: Carrera 7 No. 26 – 20 Piso 17 Edificio Tequendama, Bogotá D.C – Colombia<\/p>\n<p>• Número de Identificación Tributaria NIT: 900.514.813-2<\/p>\n<p>• PBX: (+57) (1) 7956600<\/p>\n<p>• Horario de atención: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.<\/p>\n<p>• Línea en Bogotá: 7546788<\/p>\n<p>• Línea nacional: 018000 520808 En desarrollo de su labor, la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente aclara que no presta sus servicios a personas que se identifiquen como menores de edad. <\/p>\n<p> <\/p>\n<p> <\/p>\n<p>En desarrollo de su labor, la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente aclara que no presta sus servicios a personas que se identifiquen como menores de edad. <\/p>\n<p> <\/p>\n<p>VI. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES<\/p>\n<p>El tratamiento que realizará la ANCP-CCE a los datos tendrá exclusivamente las siguientes finalidades: <\/p>\n<p>1. Administrar y gestionar los servicios ofrecidos por la ANCP-CCE en los cuales el Titular decida registrarse. <\/p>\n<p>2. Administrar la información de los funcionarios, contratistas, terceros y visitantes para el cumplimiento de los fines de la ANCP-CCE. <\/p>\n<p>3. Analizar, evaluar y generar datos estadísticos e indicadores para formular la política de compra pública.<\/p>\n<p>4. Enviar por medios tradicionales y electrónicos información relacionada con los proyectos, programas o servicios de la ANCP-CCE, de conformidad con las solicitudes realizadas a esta.<\/p>\n<p>5. Cumplir con el deber de acceso a la información contenido en la Ley 1712 de 2014, ley de transparencia y acceso a la información o las que las modifiquen o sustituyan.<\/p>\n<p>6. Transmitir los datos personales fuera del país a terceros con los cuales la ANCP-CCE haya suscrito un contrato de procesamiento de datos y sea necesario entregarlos para el cumplimiento del objeto contractual.<\/p>\n<p>7. Suministrar información a terceros con los cuales la ANCP-CCE tenga relación contractual y sea necesario entregarla para el cumplimiento del objeto contratado.<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>VII. ACLARACIONES<\/p>\n<p>1. La Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente recuerda que no es la encargada de atender los reclamos asociados a la protección de Datos Personales de procesos de contratación que no sea dueño. En dado caso de querer hacer un reclamo sobre Datos Personales, dirigirla a la entidad Responsable del Tratamiento.<\/p>\n<p>2. Las Entidades Públicas son las Responsables del Tratamiento de los Datos Personales asociada a sus procesos de contratación en el SECOP. La Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, como administrador de los sistemas de información de la Compra Pública, cumple el rol de Encargado de Tratamiento definido en la Ley 1581 de 2012, donde se limita a publicar la información registrada por las Entidades Públicas y, por ende, no tiene poder de decisión para la eliminación o modificación de los Datos Personales.<\/p>\n<p>3. En el caso que una persona considere que se está afectando su derecho de Privacidad por el mal Tratamiento de Datos Personales, debe hacer un reclamo a la Entidad dueña del proceso de contratación para que cambie la información u oculte los Datos Personales en los documentos cargados en el SECOP.<\/p>\n<p>4. Los nombres, apellidos y número de cedula o identificación de contratistas al igual que el monto del valor del contrato no podrán en ningún caso ser ocultados, dado que constituyen información vital para el cumplimiento del principio de Transparencia.<\/p>\n<p>5. Las Entidades Públicas no requieren de una autorización para la recolección y tratamiento de Datos Personales cuando estos son necesarios para el ejercicio de sus funciones.<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>VIII. DERECHOS DE LOS TITULARES<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>El titular de los datos personales recolectados por la ANCP-CCE tiene los siguientes derechos: <\/p>\n<p> <\/p>\n<p>1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del tratamiento o Encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/p>\n<p>2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581de 2012.<\/p>\n<p>3. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.<\/p>\n<p>4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.<\/p>\n<p>5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y la Constitución Política de Colombia.<\/p>\n<p>6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>IX. ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>El titular de los datos tiene los siguientes medios para hacer peticiones, consultas, quejas y reclamos:<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>• Sitio web: www.colombiacompra.gov.co opción Ciudadanos / PQRSD<\/p>\n<p>• Comunicación escrita dirigida a la Agencia Nacional de Contratación Pública–Colombia Compra Eficiente. Carrera 7 No. 26 –20 Edificio Tequendama Piso 17, Bogotá D.C –Colombia.<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>Para mayor información acerca del trámite de PQRSD el interesado puede dirigirse a la Política de atención de PQRSD de la Agencia vigente al momento de la petición, la cual podrá consultar en la página web www.colombiacompra.gov.co<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>X. CONDICIONES GENERALES PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales la ANCP-CCE presenta las condiciones generales y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos: Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>• Nombre completo y apellidos<\/p>\n<p>• Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto),<\/p>\n<p>• Medios para recibir respuesta a su solicitud,<\/p>\n<p>• Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)<\/p>\n<p>• Firma (si aplica) y número de identificación.<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>El término máximo previsto en la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, la ANCP-CCE informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en la que se atenderá su reclamo, la cual, en ningún caso, podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>En caso de que la ANCP-CCE no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de 2 días hábiles e informará de la situación al interesado.<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>XI. ENTRADA EN VIGENCIA<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales rige a partir del 26 de junio de 2020. La vigencia de las Bases de Datos será el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades del Tratamiento.<\/p>\n<p> <\/p>\n<p> <\/p>\n<p>ANEXO 1<\/p>\n<p>AVISO DE PRIVACIDAD<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>De conformidad con lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 del 2012 y el Decreto 1074 de 2015 sobre la Protección de Datos Personales, la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente- como responsable del tratamiento de datos personales se compromete a proteger sus datos con la finalidad de administrar y gestionar los servicios ofrecidos por la ANCP-CCE para el cumplimiento de sus fines.<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>El manejo de los datos se hará conforme con lo establecido en la “Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales” disponible en la página web www.colombiacompra.gov.co y en las instalaciones de la ANCP-CCE en carrera 7 No. 26 – 20 Piso 17, Edificio Tequendama, en la Ciudad de Bogotá D.C., la cual, contiene las Políticas de Tratamiento de la información, los derechos del titular a acceder, consultar, actualizar, rectificar, suprimir los datos que reposan en nuestra base de datos, así como, a revocar la autorización para su uso y los mecanismos para su efectividad, lo cual podrá hacerse poniéndose en contacto con los canales de atención gratuitos que se han habilitado para su información y que se mencionan en este documento.<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>ANEXO 2<\/p>\n<p>AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/p>\n<p> <\/p>\n<p> <\/p>\n<p>De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1074 de 2015, manifiesto con la presente autorización que he sido informado por la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente en adelante el ANCP- CCE de lo siguiente:<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>La ANCP-CCE actuará como responsable del tratamiento de datos personales de los cuales soy titular y que, conjunta o separadamente podrá recolectar, usar y tratar conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales de la ANCP-CCE. <\/p>\n<p> <\/p>\n<p>Que me ha sido informada la (s) finalidad (es) de la recolección de los datos personales. <\/p>\n<p> <\/p>\n<p>Que mis derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales.<\/p>\n<p> <\/p>\n<p>Que la ANCP- CCE garantiza el tratamiento de mis datos y se reservará el derecho de modificar la Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento.Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página web. <\/p>\n<p> <\/p>\n<p>Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo a la ANCP-CCE para tratar mis datos personales de acuerdo con los fines descritos en la Política de Tratamiento de Datos Personales.<\/p>\n<p> <\/p>\n<p> <\/p>\n<p> <\/p>\n<p> <\/p>\n<p> <\/p>",
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