Il processo da seguire per pubblicare dataset sul repository DataRep coinvolge due entità: il Metadata Editor ed il DataRep, ed è descritto per linee generali nella seguente figura e nei seguenti punti:
- Utente
- carica il dataset nel proprio spazio su Google Drive
- crea la scheda descrittiva
- compila i metadati
- seleziona i file da pubblicare
- richiede la validazione della scheda
- Ufficio Gestione Dati (UGD)
- procede alla validazione della scheda
- verifica se assegnare il DOI
- pubblica su DataRep