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Scheda informativa di servizio al cittadino

La scheda servizio è il punto d'accesso dei cittadini a tutti i servizi comunali, digitali e non digitali.

La scheda servizio è stata progettata sulla base degli indicatori dell'eGovernment Benchmark 2020-2023, in modo da:

  • rendere fruibile la navigazione su dispositivi mobili;
  • presentare con chiarezza le informazioni relative ai servizi offerti, le responsabilità di chi deve garantire i servizi, e le modalità in cui vengono trattati i dati personali degli utenti (criterio della trasparenza);
  • garantire l'utilizzo di tecnologie abilitanti, come le identità digitali.

La scheda informativa di servizio vuole garantire buoni standard qualitativi soprattutto in merito al criterio della trasparenza, presentando in maniera chiara e comprensibile tutte le informazioni necessarie per poter portare a termine una richiesta da parte del cittadino.

Gli attributi delle schede informative di servizio sono presentati nel foglio Tipologia di contenuto: Servizio del documento di architettura dell'informazione. La struttura della scheda è finalizata a comunicare:

  • una breve descrizione del servizio;
  • a chi è rivolto, ovvero i destinatari;
  • come si fa, ovvero le istruzioni per accedere al servizio e portare a termine il processo;
  • cosa serve, ovvero i documenti e i requisiti necessari;
  • cosa si ottiene, in base al vocabolario controllato output dei servizi;
  • fasi e scadenze, ovvero quando il servizio è attivo, eventuali scadenze e le tempistiche;
  • i canali di accesso digitali (tramite autenticazione) e fisici (con la possibilità di prenotare un appuntamento) dove poter portare a termine il processo, inclusa l'eventuale possibilità di inviare domande e documentazione via posta ordinaria, posta elettronica, o posta elettronica certificata;
  • le unità organizzative responsabili del servizio;
  • descrizione di casi particolari e ulteriori informazioni utili.
  • gli allegati in formato elettronico, ovvero gli atti che normano il servizio e tutti i documenti di supporto.
  • le condizioni di servizio, come i termini entro cui si può modificare o disdire la richiesta.

Important

La scheda Tipologia di contenuto: Servizio del documento di architettura dell'informazione indica gli attributi obbligatori da presentare sulla scheda informativa di servizio al cittadino.

Le tassonomie di riferimento per la scheda servizio sono:

  • la tassonomia "Categorie di servizio", che serve a classificare il servizio e a guidare nel posizionamento della pagina nella struttura del sito;
  • le tassonomie "Eventi della vita delle persone" ed "Eventi della vita delle imprese", le cui voci servono da tag (metadati) sulle le varie schede per influenzare i contenuti presentati nella sezione "Servizi correlati".
  • la lista degli "Argomenti di un comune", i cui tag appariranno nella parte superiore della scheda servizio per permettere la navigazione trasversale del sito e l'accesso a contenuti correlati.

Ogni scheda servizio dovrà, inoltre, presentare la funzionalità di valutazione della chiarezza informativa.

Dati strutturati e interoperabilità

Per migliorare ulteriormente l'esperienza digitale dei cittadini, è disponibile una lista di tag semantici con cui taggare i contenuti delle schede servizio. La risorsa di riferimento è Schema.org, un vocabolario di dati strutturati che consente ai motori di ricerca di comprendere i significati alla base dei contenuti di una pagina.

L'utilizzo dei tag di Schema.org per i contenuti delle schede servizio permette di facilitare il cittadino nla ricerca dei contenuti del sito comunale sui motori di ricerca, come Google. Grazie ai tag, infatti, i motori di ricerca saranno in grado di fornire suggerimenti più precisi e rilevanti alle ricerche dei cittadini.

Nel codice html della "Scheda informativa di servizio al cittadino" si richiede di includere, nella sezione html head, il tag <script type="application/ld+json"> con la rappresentazione JSON-LD della tipologia GovernmentService.

Nella rappresentazione andranno riportati alcuni degli attributi della tipologia servizio e delle tipologie collegate unità organizzativa e luogo. Più in particolare andranno specificati:

  • il titolo del servizio nell'attributo json name;
  • il l'attributo materie del servizio nell'attributo json serviceType;
  • il nome del comune nell'attributo json serviceOperator>name;
  • l'attributo copertura geografica nell'attributo json areaServed>name;
  • il testo a chi è rivolto nell'attributo json audience>audienceType;
  • il link canale digitale nell'attributo json availableChannel>serviceUrl;
  • l'attributo titolo dell'unità organizzativa (es ufficio o area) responsabile del servizio (attributo Struttura responsabile del servizio) nell'attributo json availableChannel>serviceLocation>name;
  • l'attributo indirizzo dell'oggetto luogo associato al'attributo canale fisico del servizio nell'attributo json availableChannel>serviceLocation>address>streetAdress;
  • l'attributo CAP dell'oggetto luogo associato al'attributo canale fisico del servizio nell'attributo json availableChannel>serviceLocation>address>postalCode;
  • il nome del comune nell'attributo json availableChannel>serviceLocation>address>addressLocality.

Template del codice

Si riporta il template del codice, con gli attributi in formato "<nomeattributo>":

<script type="application/ld+json">
    {
      "@context": "https://schema.org",
      "@type": "GovernmentService",
      "name": "<titolo del servizio>",
      "serviceType": "<materie del servizio>",
      "serviceOperator": {
        "@type": "GovernmentOrganization",
        "name": "Comune di <nomecomune>"
      },
      "areaServed": {
        "@type": "AdministrativeArea",
        "name": "<Copertura geografica>"
      },
      "audience": {
        "@type": "Audience",
        "audienceType": "<a chi è rivolto>"
      },
      "availableChannel": {
        "@type": "ServiceChannel",
        "name": "Dove rivolgersi",
        "serviceUrl": "<canale digitale>",
        "availableLanguage": {
          "@type": "Language",
          "name": "Italian",
          "alternateName": "it"
        },
        "serviceLocation": {
          "@type": "Place",
          "name": "<unità organizzativa>",
          "address": {
            "@type": "PostalAddress",
            "streetAddress": "<luogo:indirizzo>",
            "postalCode": "<luogo:cap>"
            "addressLocality": "<nomecomune>",
          }
        }
      }
    }
</script>

L'attributo availableChannel>serviceUrl deve essere presente in quei servizi erogati anche in modalità digitale e deve indicare l'url di accesso al servizio digitale.