Rester aligné sur un objectif clair

[yaf]

Je ne sais pas si cela rentre vraiment en compte ici, mais je crois que l'une des difficultés du travail à distance est d'arriver à partager un objectif commun, un alignement de l'équipe sur l'orientation à prendre.

La question pourrait donc être: comment partager une vision clair de l'objectif ?

[notabene]

C'est le travail du "chef d'équipe" et/ou de la déclaration d'intention du groupe de travail, à laquelle le chair renvoie en cas de perte de direction.

[karlcow]

Il est important

• d'établir le but du projet.
• de définir des enjeux pratiques (ISSUE) qui peuvent être résolues par une technique
• de ne pas hésiter à fermer les enjeux qui sont hypothétiques
• de ne pas hésiter à découper les enjeux qui sont trop généraux en plusieurs enjeux. (exemple ISSUE-3 sur les enjeux multiculturels ne peut pas être résolu car elle ne dégage pas un problème particulier.)

@yaf: peux tu préciser, reformuler de façon à ce que l'on puisse résoudre cet enjeu avec des techniques, règles, outils. :)

À la question, Comment partager une vision claire de l'objectif ?

Techniques

• Écrire une charte partagée par tous les membres impliqués dans le projet (et possiblement un public plus large quand le contexte le permet) avec un URI pérenne sur le Web.

Exemples

• W3C: Chaque groupe de travail a une charte définissant les limites du projet. Livrables, modes de participation, coordination, etc. voir par exemple, la charte du groupe de travail HTML

[yaf]

J'ai l'impression que @notabene y réponds en parti, je dit en parti car justement ce qui m’intéresserais, c'est de savoir comment (quel outil, technique) pourrait être mise en place pour avoir une trace écrite, un guide, un fil conducteur (rouge ?) sur l'objectif du groupe de travail, de l'équipe voir de l'entreprise.

Il existe peut-être plusieurs niveau d'alignement d'ailleurs.

@karlcow, je vois également un début de réponse à la question par "la charte partagé par tous les membres impliqués...".

Mais pour moi l'alignement va au dela du "mode de fonctionnement" qu'implique une charte, j'ai utilisé le mot objectif (qui est peut-être un peu fort) pour identifier "dans quelle direction doit aller l'équipe" ou "dans quelle direction l'équipe doit amené l'entreprise, le groupe".

Je pense à l'exemple de la fondation Mozilla, qui est, au niveau de la fondation (l'entreprise ?) clair (il me semble):
"Le projet Mozilla a pour objectif le maintien du choix et de l'innovation sur Internet. "

Ensuite, je ne sais pas comment les "objectifs" d'alignement sont établi pour chaque équipe, mais cela est, j'imagine, fait.

Ma question (mon problème ?) lié à cette ISSUE n'est pas de savoir qu'elle est l"objectif, l'alignement du groupe actuel, mais bien COMMENT partage-t-on cette vision, objectif, alignement au sein d'un groupe réparti.

Dans mon équipe actuelle, nous sommes tous dans la même pièce, tout les jours, nous nous retrouvons avant de manger pour expliqué sur quoi nous travaillons, et ce que nous allons faire d'ici le lendemain midi. C'est aussi à ce moment que les manager/directeur/chef/lead nous transmette, nous rappel, l'objectif, l'orientation, l'alignement à tenir.

Cela permet à chaque personne de l'équipe de savoir dans quelle direction il s'engage.

Cela ne me semble pas être l'objectif d'une charte.

Je ne sais pas si je suis beaucoup plus clair. Et je me demande même si j'ai bien compris le sens de ce qu'il se passe ici... Si je me trompe sur l'objectif/alignement du projet, n'hésitez pas à me le dire.

[davidbgk]

Si on va plus loin dans cette voie, il faudrait aussi discuter de comment est-ce que l'on garde la motivation sur un projet en ayant une équipe distante. Je rejoins @notabene sur la notion de leader à ce sujet.

[karlcow]

Un article sur la gestion du consensus

[yaf]

très bon article. Merci.