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Updated 'billing cands'-> Sales/Purchase Inv. Cands
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metasfresh/metasfresh#10074

(this is about issue #856 )
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metas-Kay committed Oct 23, 2020
1 parent 08273d9 commit af1e559
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Showing 17 changed files with 27 additions and 17 deletions.
Expand Up @@ -15,4 +15,4 @@ Now I was expecting this extra order line to have an invoice candidate that I ca
## Explanation
The invoice candidates for packing materials are not generated from sales order line but from picking.
So they will appear once you picked the sales order lines and select the final and actual packing material there.
This is to support a different packing material on shipping. Once the in/out is created the packing material will have an invoice candidate under "[Billing Candidates](https://docs.metasfresh.org/webui_collection/EN/Menu.html)".
This is to support a different packing material on shipping. Once the in/out is created the packing material will have an invoice candidate under "[Sales Invoice Candidates](https://docs.metasfresh.org/webui_collection/EN/Menu.html)".
2 changes: 1 addition & 1 deletion _webui_collection/DE/Auftrag_erfassen_Vertriebspartner.md
Expand Up @@ -24,7 +24,7 @@ Folge dieser [Anleitung zur Erfassung eines Auftrages](Auftrag_erfassen) unter B
Nach Fertigstellung des Auftrages wird ein Eintrag unter dem Menüpunkt "[Provisionsvorgang](Menu)" angelegt, zu dem Du auch ***direkt*** über die [verknüpften Belege](SpringezuBelegen) des Auftrages springen kannst (unter VERTRIEB in der Sidebar). Darin erhältst Du eine Übersicht des Provisionsvorganges samt Abrechnungsstatus und Höhe der Basispunktzahl. Von hier aus gelangst Du über die Sidebar ebenfalls schnell weiter zum **Buchauszug zur Provision**.

### Buchauszug zur Provision (und Abrechnung)
Über die [verknüpften Belege](SpringezuBelegen) des Provisionsvorganges kannst Du ***direkt*** zum Buchauszug der Provision springen (Menüpunkt "[Provision Buchauszug](Menu)" unter VERTRIEB in der Sidebar). Darin erhältst Du eine Übersicht der ermittelten Punktzahl und unter der Registerkarte "Log" unten auf der Seite findest Du alle Details zum Abrechnungsstatus der Provision. Von hier aus gelangst Du über die Sidebar ebenfalls schnell weiter zur **Rechnungsdisposition**, von wo aus Du die [Eingangsrechnung (Kreditorenrechnung) zur Provision erstellen](Provisionsabrechnung_erstellen) kannst.
Über die [verknüpften Belege](SpringezuBelegen) des Provisionsvorganges kannst Du ***direkt*** zum Buchauszug der Provision springen (Menüpunkt "[Provision Buchauszug](Menu)" unter VERTRIEB in der Sidebar). Darin erhältst Du eine Übersicht der ermittelten Punktzahl und unter der Registerkarte "Log" unten auf der Seite findest Du alle Details zum Abrechnungsstatus der Provision. Von hier aus gelangst Du über die Sidebar ebenfalls schnell weiter zur **Rechnungsdisposition Einkauf**, von wo aus Du die [Eingangsrechnung (Kreditorenrechnung) des provisionsberechtigten Vertriebspartners erstellen](Provisionsabrechnung_erstellen) kannst.

| **Hinweis:** |
| :--- |
Expand Down
2 changes: 1 addition & 1 deletion _webui_collection/DE/FunktionsModule.md
Expand Up @@ -20,7 +20,7 @@ metasfresh ist eine vollwertige ERP-Software und verfügt über folgende Module
| Produktion | MRP II, [Erfassung von Produktionsaufträgen](NeuerProduktionsauftrag), Produktionsfertigstellung, [Stückliste](Stueckliste_erstellen) |
| [Lagerhaltung](Neues_Lager_anlegen) | Lieferdisposition, [Lieferung](Zu_Auftrag_Lieferschein_erstellen), Wareneingangsdisposition, Wareneingang, Inventur |
| Supply-Chain-Management (SCM) | Attribute, Rückverfolgbarkeit |
| Fakturierung | Rechnungsdisposition, [Kunden-](Zu_Auftrag_Rechnung_erstellen)/[Lieferantenrechnung](Zu_Bestellung_Eingangsrechnung_erstellen), Gutschrift, Aggregation, Stornierung |
| Fakturierung | Rechnungsdisposition (Einkauf/Verkauf), [Kunden-](Zu_Auftrag_Rechnung_erstellen)/[Lieferantenrechnung](Zu_Bestellung_Eingangsrechnung_erstellen), Gutschrift, Aggregation, Stornierung |
| Logistik | [Handling Unit Management](Handling_Unit_System), Leergut, Distributionsmanagement, Tourenplanung |
| Zahlungsarten | [Zahlungsein-](Einzelner_Zahlungseingang)/ausgänge, SEPA, ESR |
| [Mahnwesen](Mahnlauf) | [Mahnstufen](Mahnart_definieren), Verwaltung von Mahnungen, Mahnbescheide |
Expand Down
2 changes: 1 addition & 1 deletion _webui_collection/DE/Provisionsabrechnung_erstellen.md
Expand Up @@ -26,7 +26,7 @@ ref: create_commission_settlement
1. [Springe über die verknüpften Belege](SpringezuBelegen) des Provisionsvorganges in das Fenster "Provision Buchauszug" (unter VERTRIEB in der Sidebar) und öffne dort den bereits [herausgefilterten](Filterfunktion) Eintrag.

### Provision abrechnen
1. [Springe über die verknüpften Belege](SpringezuBelegen) des Buchauszuges in das Fenster "Rechnungsdisposition" (unter FAKTURIERUNG in der Sidebar).
1. [Springe über die verknüpften Belege](SpringezuBelegen) des Buchauszuges in das Fenster "Rechnungsdisposition Einkauf" (unter FAKTURIERUNG in der Sidebar).
1. [Selektiere](AuswahlBelege) die Provisionszeile, die Du abrechnen möchtest.
1. [Starte die Aktion](AktionStarten#aktionsmenue) "Auswahl fakturieren". Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
1. Klicke auf "Start", um zu bestätigen und das Overlay-Fenster zu schließen.
Expand Down
4 changes: 4 additions & 0 deletions _webui_collection/DE/Provisionsbedingungen_Details.md
Expand Up @@ -13,6 +13,9 @@ ref: commission_conditons_details
## Überblick
In den Provisionsbedingungen kannst Du die Höhe des Provisionsprozentsatzes bestimmen, der von der Basispunktzahl (Zeilensumme im Auftrag) abgeht, sowie für welche Geschäftspartnergruppe und/oder Produktkategorie eine Provision gewährt werden soll. Im Falle von <a href="Vertriebspartner_anlegen#vp-hierarchie" title="Vertriebspartner einander unterordnen">Vertriebspartnerhierarchien</a> kannst Du hier ebenfalls festlegen, ob die Provision der jeweiligen Vertriebspartner stets von der vollen Basispunktzahl abgezogen werden soll oder stufenweise jeweils von der Differenz aus Basispunktzahl und Provisionsprozentsatz des übergeordneten Vertriebspartners.

## Voraussetzungen
- [Bestimme in einem sogenannten "Provisionsprodukt" die Provisionshöhe mittels Provisionspunkten](Provisionspunkte_Preis).

## Schritte
1. [Gehe ins Menü](Menu) und öffne das Fenster "Einstellungen für Hierarchie-Provisionsverträge".
1. [Erstelle einen neuen Eintrag](Neuer_Datensatz_Fenster_Webui).
Expand All @@ -21,6 +24,7 @@ In den Provisionsbedingungen kannst Du die Höhe des Provisionsprozentsatzes bes
>**Hinweis:** Im Falle von Vertriebspartnerhierarchien werden so die Provisionspunkte der unteren Ebenen auf Basis der (stufenweise verringerten) Differenz aus Basispunktzahl und Provisionspunkten der jeweils darüberliegenden Ebenen ermittelt.
1. Das Feld **Nachkommapräzision** bestimmt die Anzahl der Nachkommastellen, auf die beim Berechnen der Provisionspunkte gerundet wird.
1. Gib in das Feld **Provisionsprodukt** einen Teil des Namens oder der Nummer des [Produktes ein (z.B. *Provisionspunkt*), in dessen Einheit Provisionspunkte geführt und abgerechnet werden](Provisionspunkte_Preis), und klicke auf den passenden Treffer in der <a href="Keyboard_Shortcuts_Liste#dropdown" title="Dynamisches Suchfeld (Autocomplete)">Dropdown-Liste</a>.

### Provisionsprozentsatz und weitere Details
1. Gehe zur Registerkarte "Einstellungsdetail" unten auf der Seite und klicke auf !["Neu hinzufügen"](assets/Neu_hinzufuegen_Button.png). Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
Expand Down
5 changes: 3 additions & 2 deletions _webui_collection/DE/Schnelleinstieg.md
Expand Up @@ -9,8 +9,9 @@ ref: quickstart
---

## Voraussetzungen
- Erlange Zugang zu einem laufenden metasfresh System.
- Installiere metasfresh auf Deinem Server mithilfe dieser [Anleitung](https://docs.metasfresh.org/pages/installation/index_de) oder erstelle ein kostenloses Konto über die [metasfresh Homepage](https://metasfresh.com/nextgen/).
Erlange Zugang zu einem laufenden metasfresh System. Dazu gibt es zwei Wege:
- **Automatisch:** Erstelle ein <a href="https://metasfresh.com/nextgen/" title="metasfresh Cloud ERP | metasfresh.com" target="_blank">**kostenloses Konto** über die metasfresh Website</a> und erhalte innerhalb weniger Minuten Deine persönliche Demo-Instanz.
- **Manuell:** Installiere metasfresh auf Deinem Server mithilfe [dieser Anleitung](../../installation_collection/DE/Wie_installiere_ich_den_metasfresh_Stack_mit_Docker).

## Schritte
1. [Melde Dich bei metasfresh an](Anmeldung).
Expand Down
2 changes: 1 addition & 1 deletion _webui_collection/DE/Vertriebspartner_anlegen.md
Expand Up @@ -25,9 +25,9 @@ Vertriebspartner können sowohl Kunden zugeordnet als auch einander hierarchisch
1. [metasfresh speichert automatisch](Speicheranzeige).

## Nächste Schritte
1. [Bestimme die Provisionshöhe mittels Provisionspunkten](Provisionspunkte_Preis).
1. [Bestimme die Bedingungen zur Provisionsgewährung](Provisionsbedingungen_Details).
1. [Bestimme die Vertragsbedingungen für Provisionsverträge](Vertragsbedingungen_Provision_definieren).
1. [Bestimme die Höhe der Provision mittels Provisionspunkten](Provisionspunkte_Preis).
1. [Erzeuge einen Provisionsvertrag für den Vertriebspartner](Provisionsvertrag_erzeugen).
1. [Ordne den Vertriebspartner einem oder mehreren Kunden zu](Vertriebspartner_Kunden_zuordnen).
1. [Erfasse einen Auftrag mit dem Vertriebspartner](Auftrag_erfassen_Vertriebspartner).
Expand Up @@ -10,7 +10,7 @@ ref: createpurchaseinvoice

## Schritte
1. Öffne den Eintrag einer [Bestellung, zu der es einen Wareneingang gibt](Zu_Bestellung_Wareneingang_erstellen).
1. [Springe zur](SpringezuBelegen) "Rechnungsdisposition".
1. [Springe zur](SpringezuBelegen) "Rechnungsdisposition Einkauf".
1. [Selektiere](AuswahlBelege) die Bestellzeilen, die Du abrechnen möchtest.
1. [Starte die Aktion](AktionStarten#aktionsmenue) "Auswahl fakturieren". Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
1. Klicke auf "Start", um zu bestätigen und das Overlay-Fenster zu schließen.
Expand Down
2 changes: 1 addition & 1 deletion _webui_collection/EN/Add_new_sales_partner.md
Expand Up @@ -25,9 +25,9 @@ Sales partners can be assigned to customers as well as to each other by hierarch
1. [metasfresh saves the progress automatically](Saveindicator).

## Next Steps
1. [Specify the commission amount using commission points](Commission_points_price).
1. [Specify the conditions for granting commission](Commission_conditons_details).
1. [Specify the contractual terms for commission contracts](Define_contractual_terms_commission).
1. [Specify the amount of the commission using commission points](Commission_points_price).
1. [Create a commission contract for the sales partner](Create_commission_contract).
1. [Assign the sales partner to one or more customers](Assign_sales_partner_to_customers).
1. [Enter a sales order including the sales partner](Salesorder_recording_sales_partner).
2 changes: 1 addition & 1 deletion _webui_collection/EN/Bill-to_info_subsequent_change.md
Expand Up @@ -21,7 +21,7 @@ In metasfresh, you can easily change the name and/or address of the invoice reci
### a) Before invoicing
1. Open "Sales Order" from the [menu](Menu).
1. Open the entry of a [completed sales order](SalesOrder_recording) for which you want to change the bill-to information.
1. [Jump to](JumptoviaSidebar) "Billing Candidates" and open the entry of the corresponding billing candidate.
1. [Jump to](JumptoviaSidebar) "Sales Invoice Candidates" and open the entry of the corresponding invoice candidate.
1. Open the [advanced edit menu](ViewModes#adv-edit) from the [actions menu](StartAction#actions-menu).
>**Note:** Use shortcut `Alt` + `E` / `⌥ alt` + `E`.
Expand Down
4 changes: 4 additions & 0 deletions _webui_collection/EN/Commission_conditons_details.md
Expand Up @@ -13,6 +13,9 @@ ref: commission_conditons_details
## Overview
In the commission conditions, you can determine the commission percentage to be deducted from the basis points (line amount in the sales order), and for which business partner group and/or product category commission is to be granted. In the case of <a href="Add_new_sales_partner#sp-hierarchy" title="Subordinate sales partners">sales partner hierarchies</a>, you can also specify whether the commission for each sales partner shall always be deducted from the full basis points number or in steps from the difference of basis points and commission points of the higher-level sales partner.

## Requirements
- [Specify the commission amount using commission points in a so-called "commission product"](Commission_points_price).

## Steps
1. Open "Hierarchy commission settings" from the [menu](Menu).
1. [Create a new entry](New_Record_Window).
Expand All @@ -21,6 +24,7 @@ In the commission conditions, you can determine the commission percentage to be
>**Note:** In the case of sales partner hierarchies, the commission points of the lower levels are determined based on the difference of the (gradually reduced) basis points number and the commission points of the higher levels.
1. The field **Points precision** specifies the number of decimal places to which commission points are rounded when calculated by the system.
1. In the field **Commission product**, enter a part of the name or number of the [product (e.g., *commission point*) used to specify the unit in which commission points are to be managed and settled](Commission_points_price) and click on the matching result in the <a href="Keyboard_shortcuts_reference#dropdown" title="Dynamic Search Box (Autocompletion)">drop-down list</a>.

### Commission percentage and further details
1. Go to the record tab "Settings detail" at the bottom of the page and click !["Add new"](assets/Add_New_Button.png). An overlay window opens up.
Expand Down
2 changes: 1 addition & 1 deletion _webui_collection/EN/CreatePurchaseInvoice.md
Expand Up @@ -10,7 +10,7 @@ ref: createpurchaseinvoice

## Steps
1. Open the entry of a [purchase order for which you have received goods](CreateGoodsReceipt).
1. [Jump to](JumptoviaSidebar) "Billing Candidates".
1. [Jump to](JumptoviaSidebar) "Purchase Invoice Candidates".
1. [Select](RecordSelection) the order lines you want to invoice.
1. [Start the action](StartAction#actions-menu) "Generate invoices". An overlay window opens up.
1. Click "Start" to confirm and close the overlay window.
Expand Down
2 changes: 1 addition & 1 deletion _webui_collection/EN/Create_commission_settlement.md
Expand Up @@ -26,7 +26,7 @@ ref: create_commission_settlement
1. Use the commission instance's [related documents to jump](JumptoviaSidebar) into the window "[Commission deed](Menu)" (under SALES in the sidebar) and then open the entry there which has already been [found by the filter](Filtering_function).

### Settle commission payment
1. Use the commission deed's [related documents to jump](JumptoviaSidebar) into the window "[Billing Candidates](Menu)" (under BILLING and then "Invoice Disposition" in the sidebar).
1. Use the commission deed's [related documents to jump](JumptoviaSidebar) into the window "[Purchase Invoice Candidates](Menu)" (under BILLING and then "Invoice Disposition" in the sidebar).
1. [Select](RecordSelection) the commission line you want to settle.
1. [Start the action](StartAction#actions-menu) "Generate invoices". An overlay window opens up.
1. Click "Start" to confirm and close the overlay window.
Expand Down
2 changes: 1 addition & 1 deletion _webui_collection/EN/FunctionalModules.md
Expand Up @@ -20,7 +20,7 @@ metasfresh is a full-featured ERP software that comes with the following modules
| Manufacturing | MRP II, [Manufacturing Order](NewManufacturingOrder), Manufacturing Completion, [Bill of Material](Create_BOM) |
| [Warehousing](Add_new_warehouse) | Shipment Planning, [Shipment](Ship_SalesOrder), Material Receipt Management, Material Receipt, Inventory |
| Supply Chain Management (SCM) | Attributes, Traceability |
| Billing | Billing Candidates, [Customer](Invoice_SalesOrder)/[Vendor Invoice](CreatePurchaseInvoice), Credit Memo, Aggregation, Invoice Cancellation |
| Billing | Billing Candidates (Sales/Purchasing), [Customer](Invoice_SalesOrder)/[Vendor Invoice](CreatePurchaseInvoice), Credit Memo, Aggregation, Invoice Cancellation |
| Logistics | [Handling Unit Management](Handling_Unit_System), Empties, Distribution Management, Tour Support |
| Payments | [Incoming](Single_incoming_payment)/Outgoing Payment, SEPA, ESR |
| [Dunning](Dunning_Run) | [Dunning Levels](Define_Dunning_Type), Management of Dunning Documents |
Expand Down
2 changes: 1 addition & 1 deletion _webui_collection/EN/Invoice_SalesOrder.md
Expand Up @@ -10,7 +10,7 @@ ref: invoice_salesorder

## Steps
1. Open the entry of a [sales order which has been shipped](Ship_SalesOrder).
1. [Jump to](JumptoviaSidebar) "Billing Candidates".
1. [Jump to](JumptoviaSidebar) "Sales Invoice Candidates".
1. [Select](RecordSelection) the order lines you want to invoice.
1. [Start the action](StartAction#actions-menu) "Generate invoices". An overlay window opens up.
1. Click "Start" to confirm and close the overlay window.
Expand Down
5 changes: 3 additions & 2 deletions _webui_collection/EN/Quickstart.md
Expand Up @@ -9,8 +9,9 @@ ref: quickstart
---

## Requirements
- Get access to a running metasfresh system.
- You can install metasfresh on your server by using this [instruction manual](https://docs.metasfresh.org/pages/installation/index_en) or by creating a free online account via the [metasfresh website](https://metasfresh.com/en/nextgen).
Get access to a running metasfresh system. There are two ways to do this:
- **Automatically:** Create a <a href="https://metasfresh.com/en/nextgen/" title="metasfresh Cloud ERP | metasfresh.com" target="_blank">**free online account** via the metasfresh website</a> and receive your personal demo instance within minutes.
- **Manually:** Install metasfresh on your server following [these instructions](../../installation_collection/EN/How_do_I_setup_the_metasfresh_stack_using_Docker)

## Steps
1. [Log in to metasfresh](Login).
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2 changes: 1 addition & 1 deletion _webui_collection/EN/Salesorder_recording_sales_partner.md
Expand Up @@ -24,7 +24,7 @@ Follow these [instructions for entering a sales order](SalesOrder_recording), ta
After completing the sales order, an entry is created under "[Commission instance](Menu)" in the menu where you can also jump to ***directly*** via the sales order's [related documents](JumptoviaSidebar) (under SALES in the sidebar). Here you will get an overview of the commission transaction, including settlement status and the number of basis points. You can also quickly go to the **commission deed** from here via the sidebar.

### Commission deed (and settlement)
You can jump ***directly*** to the [commission deed](Menu) via the commission instance's [related documents](JumptoviaSidebar) (under SALES in the sidebar) where you will get an overview of the calculated points. Under the record tab "Fact" at the bottom of the page you will also find all details about the settlement status of the commission. From here, you can also quickly go to the **billing candidates** via the sidebar where you can create the [incoming invoice (purchase invoice) for the commission](Create_commission_settlement).
You can jump ***directly*** to the [commission deed](Menu) via the commission instance's [related documents](JumptoviaSidebar) (under SALES in the sidebar) where you will get an overview of the calculated points. Under the record tab "Fact" at the bottom of the page you will also find all details about the settlement status of the commission. From here, you can also quickly go to the **Purchase Invoice Candidates** via the sidebar where you can create the [incoming invoice (purchase invoice) for the sales partner entitled to the commission](Create_commission_settlement).

| **Note:** |
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