공유 워크스페이스는 여러 사용자가 함께 열람하고 사용하는 워크스페이스입니다. 아래 각 절에서는 공유 워크스페이스를 조회하고 생성하는 법을 설명하고, 공유 워크스페이스에 접근 가능한 사용자나 그룹을 설정할 수 있는 권한 스키마에 대해서 살펴봅니다.
공유 워크스페이스 목록 화면에서는 로그인한 사용자가 접근할 수 있는 모든 공유 워크스페이스의 목록을 열람하고 원하는 워크스페이스로 이동할 수 있습니다. 이 화면은 다음과 같은 두 가지 방식으로 접근할 수 있습니다.
- Discovery 화면 좌측 상단에서
버튼을 클릭하여 메인 패널을 연 후 워크스페이스 목록 >>을 클릭합니다.
- 워크스페이스 홈 화면 우측 상단의 워크스페이스 목록 버튼을 클릭합니다.
공유 워크스페이스 목록 화면은 다음과 같이 구성됩니다.
- 공유 워크스페이스 개수: 목록에 나열된 공유 워크스페이스의 개수가 나타납니다.
- 공유 워크스페이스 추가: 이 버튼을 클릭하면 공유 워크스페이스를 추가하는 화면으로 이동합니다. (구체적인 절차는
shared_workspace_creation참조)- 개인 워크스페이스: 이 버튼을 클릭하면 로그인한 사용자의 개인 워크스페이스로 이동합니다.
- 검색: 공유 워크스페이스를 이름으로 검색합니다.
- 즐겨찾기: 즐겨찾기로 지정된 워크스페이스만 선별합니다.
- 오직 공개만 보기: 전체 공개 설정된 워크스페이스만 선별합니다.
- 소유자만 보기: 로그인한 사용자가 관리자로 설정되어 있는 워크스페이스 목록이 나타납니다.
- 이름 내림차순/오름차순: 공유 워크스페이스 이름을 내림차순/오름차순으로 정렬합니다.
- 워크스페이스 목록: 설정한 선별 조건에 맞는 워크스페이스들을 보여줍니다. 이 중 하나를 클릭하면 해당 워크스페이스에 입장합니다.
다음의 순서로 새 공유 워크스페이스를 생성할 수 있습니다.
- 공유 워크스페이스 목록에서
버튼을 클릭하면 새 공유 워크스페이스를 생성하는 화면이 나타납니다.
이름과 설명을 입력한 후, 아래 설명을 참조하여 Permission schema를 설정합니다.
- 프리셋 스키마 사용: 관리자가 기존에 정의해놓은 권한 스키마를 불러옵니다.
- 커스텀 스키마 사용: 새 권한 스키마를 정의합니다. (새 권한 스키마를 정의하는 방식은
shared_workspace_permission참조)- 마침 버튼을 눌러 워크스페이스 생성을 완료합니다.
공유 워크스페이스 접근 권한 설정은 기본적으로 다음과 같은 두 단계로 이루어집니다.
- 사용자 역할별 접근 권한 정의 (
permission_schema_setup참조)- 개별 사용자 또는 사용자 그룹 각각에게 적합한 사용자 역할 부여 (
shared_members_setup참조)
공유 워크스페이스 홈 화면 우측 상단에 있는 
버튼을 클릭한 후, 권한 스키마 설정을 누르면 아래와 같이 현재 정의된 권한 스키마를 보여줍니다.
위 예시 그림에서는 사용자 역할(User role)로서 Manager, Editor, Watcher, Guest가 정의되어 있습니다. '권한 스키마'란, 이와 같이 각각 고유한 접근 권한이 정의된 사용자 역할들의 집합을 일컫는 말입니다.
각 사용자 역할에 대한 컬럼별 속성은 다음과 같습니다.
Default role
새롭게 추가되는 개별 사용자나 사용자 그룹에게는 Default role로 지정된 사용자 역할이 기본적으로 부여됨
워크북/노트북/워크벤치 개체 타입별 권한
- View: 해당 타입의 개체에 접근하여 데이터를 열람할 수 있음
- Create: 해당 타입의 개체를 생성, 수정, 삭제할 수 있음
- Edit any: 다른 사용자가 생성한 해당 타입의 개체를 수정, 삭제할 수 있음
워크스페이스 권한
- Create folders: 워크스페이스 내 폴더를 생성, 수정, 삭제할 수 있음
- Set config.: 워크스페이스의 이름과 설명을 수정하고 워크스페이스 권한 스키마를 바꿀 수 있음
권한 스키마 조회 화면에서 스키마 변경 버튼을 클릭하면 아래와 같이 기존에 정의된 권한 스키마를 변경할 수 있는 화면이 나타납니다.
화면 우측에 있는 Select Role Set 콤보박스를 클릭하면 관리자가 정의해놓은 스키마들이 제시되고, 목록 맨 아래에는 새로운 사용자 역할을 정의할 수 있는 커스텀 스키마 항목이 있습니다. 이중 하나를 선택하면 아래와 같은 화면이 나타납니다. (커스텀 스키마 항목을 선택했을 경우 사용자 역할별 권한부터 정의해야 합니다. New schema 우측의 
버튼을 눌러 권한 설정 화면으로 이동한 후 permission_schema_view 항목의 설명을 참조하여 사용자 역할별로 권한을 설정하십시오.)
여기서는 현 권한 스키마의 각 사용자 역할을 새로운 권한 스키마에 정의된 사용자 역할로 치환하는 작업을 합니다. 각 사용자 역할 이름 옆에 있는 
아이콘에 마우스를 오버하면 해당 사용자 역할에 할당된 권한이 나타납니다. 마침 버튼을 누르면 권한 스키마 설정이 완료됩니다.
공유 워크스페이스 홈 화면 우측 상단에 있는 더보기 아이콘을 클릭한 후 공유 멤버 및 그룹 설정을 누르면 아래와 같이 공유 멤버 및 그룹 설정 화면이 나타납니다. 여기서는 권한 스키마에서 정의된 각 사용자 역할을 개별 사용자 또는 사용자 그룹에 할당하는 작업을 합니다. 아래 설명을 참조하여 사용자 역할을 할당한 후 마침 버튼을 누르면 워크스페이스 접근 권한 설정이 완료됩니다.
사용자 역할 할당 단위 선택
- 멤버 탭: 사용자 역할을 개별 사용자 단위로 할당합니다.
- 그룹 탭: 사용자 역할을 사용자 그룹 단위로 할당합니다. (사용자 그룹은 관리자 권한으로 지정할 수 있습니다.)
- 사용자 역할: 클릭하면 권한 스키마(사용자 역할별 권한 정의) 정보가 팝업 창으로 나타납니다.
- 멤버/그룹 목록: Discovery에 등록된 사용자들(그룹 탭에서는 그룹들)이 나열됩니다. 목록에 있는 사용자(그룹) 중 하나를 클릭하면 우측 역할 부여 영역에 추가됩니다. 이미 추가된 사용자(그룹)을 클릭하면 해당 사용자(그룹)가 우측 영역에서 제거됩니다.
- 사용자 역할 할당: 이 콤보박스를 클릭하면 현재 적용 중인 권한 스키마에 정의된 사용자 역할들이 나타납니다. 이중에서 해당 사용자(그룹)에게 할당하고자 하는 역할을 선택하면 됩니다.
