从事的行政或是财务的小伙伴应该深有感触，在处理固定资产管理相关工作时，常常都是采用手工盘点的方式来整理数据，这样在费时费力的同时，还无法实时了解到库存及领用情况。

兰姐是一名保险公司的行政人员，企业规模在100人左右。

接近年底，兰姐需要进行资产设备全面盘点，她先将《资产设备登记表.xls》打印出来，然后开始在公司内部逐一检查和标记。整整花了2天时间，才把公司内所有的设备登记完。

现在她需要将这些信息更新至电子表格中，重复的人工录入操作，不仅十分影响她的工作进度，而且非常容易出错。一想到这，兰姐十分崩溃...

其实一直使用的维格表就有这类场景的解决方案

今天分享一个使用小技巧，只需要一部 iPhone + 维格表即可完美实现：

✅ 实时管理库存信息及领用情况，让管理员当「甩手掌柜」；

✅ 只需要手机，就可以随时进行资产盘点；

✅ 灵活易管理，普通员工就能用，不需要专业的IT人员。

接下来一起学习如何实现固定资产高效盘点吧~

前期准备

在开始学习之前，你需要先做以下几个准备：

1、将模板另存到自己的空间站：https://vika.cn/template/tpcHDacgu3ZQY/tplci4cJQs6hm

2、支持「捷径」的 iOS 14 或以上系统 iPhone 1 台

3、如果你从未设置过「捷径」，需要在「设置」中的「快捷指令」中打开「允许不受信任的快捷指令」

（🌟温馨提醒：如果是第一次使用「快捷指令」功能，可能无法打开「允许不受信任的快捷指令」开关，需要先在「快捷指令」app 上用系统自带的快捷指令体验一次后，再回到上图👆打开开关）

场景一：批量生成二维码

说明：基于**「固定资产卡片**」中的“需要生成二维码”视图，筛选出未有二维码的资产并自动化批量生成二维码。

步骤：

1. 将快捷指令链接分享到手机浏览器中，点击「获取捷径」（链接：https://u.vika.cn/ynfju）

2. 在词典中填入相关信息（apiToken、datasheetId、viewId）

apiToken	uskxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
datasheetId	dstxxxxxxxxxxxxxxx
viewId	viwxxxxxxxxxx

• 在维格表的左下角打开「用户中心」，找到开发者配置，点击复制 API Token（注意保护好自己的 Token，不要泄露）
• 将**「固定资产卡片」**的“需要生成二维码”视图中的 datasheetId 和 viewId 填写在对应地方（在浏览器地址栏中，以 dst 和 viw 开头的字符串）

3. 在「固定资产卡片」表的“需要生成二维码”视图中，筛选出需要添加二维码的记录
4. 使用「捷径」，自动生成二维码

场景二：扫码录入固定资产

说明：使用预先封装好的捷径扫描资产二维码，会在盘点表中自动生成一条盘点记录并关联对应的资产

步骤：

1. 将快捷指令链接分享到手机浏览器中，点击「获取捷径」（链接：https://u.vika.cn/6ir0c）

2. 在词典中填入相关信息（apiToken、datasheetId、viewId）

apiToken	uskxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
datasheetId	dstxxxxxxxxxxxxxxx
viewId	viwxxxxxxxxxx

• 在维格表的左下角打开「用户中心」，找到开发者配置，点击复制 API Token（注意保护好自己的 Token，不要泄露）
• 将**「2021H1盘点」**的“维格视图”中的 datasheetId 和 viewId 填写在对应地方（在浏览器地址栏中，以 dst 和 viw 开头的字符串）

3. 使用「捷径」，扫描二维码，录入资产的对应关联信息并反馈结果

🌟温馨提示：在复制粘贴表 ID 和 API Token 时，不能有多余的空格、跨行喔~ 如果设置完成后，没有实现想要的效果，优先排查空格/跨行（别问我是怎么知道的🤓 ）

更多 API 的应用

维格表是一款面向 API 的智能多维表格，应用场景广泛，商品扫码录入只是其中一种简单的应用场景。

通过 API ，维格表可以与更多业务系统、智能硬件实现连接。这代表着一种更加智能、更加简便的数据管理方式，更自由也更具革命意义。（更多维格表 API 信息参见：https://vika.cn/help/developers/）