Avis de fermeture des serveurs

[philbourg]

Advenant un manque de fond dans la réserve de Quaribou Culture pour payer les frais de serveurs, il faudra envoyer un avis aux membres. Voici l'avis, il faudrait l'ajouter quelque part dans notre gouvernance.

PVI : La réserve est à 20$ en ce moment, mais nos frais de serveurs sont à 0.03$ par mois, donc pas de stresse ;)

Objet : Avis Important : Risque d'Épuisement de la Réserve Financière pour les Frais de Serveurs

Chers membres de Quaribou Culture,

Nous tenons à vous informer d'une situation financière préoccupante qui a émergé au cours des derniers mois concernant le paiement des frais de serveurs pour la plateforme Tokebac.

Comme stipulé dans nos accords, chaque premier du mois, une facture est émise et sauvegardée avec la mention "Payé", reflétant les coûts opérationnels liés à nos serveurs. Normalement, le montant accumulé durant le mois précédent couvre ces dépenses. Cependant, nous avons constaté que le coût des serveurs a récemment excédé nos revenus mensuels accumulés, nous mettant dans une position financière délicate.

Dans le cas où les frais excèdent les revenus pour un mois donné, Quaribou Culture émet un avis de remboursement en prévision de mois plus lucratifs, avec l'expectative de régler la différence le mois suivant. Malheureusement, la situation s'est poursuivi et entraîne des non-paiements répétés, notre réserve financière étant maintenant épuisée, nous sommes dans l'obligation de fermer les serveurs de Tokebac.

Conformément à notre procédure établie, nous sommes tenus de vous adresser cet avis écrit pour vous informer que nous sommes actuellement à 30 jours de l'épuisement de notre réserve financière dédiée au paiement des frais de serveurs. Cette notification a pour but de vous alerter sur l'urgence de la situation et sur la nécessité d'agir promptement pour identifier et mettre en œuvre des solutions viables pour éviter la fermeture des serveurs.

Nous comprenons l'impact significatif que la fermeture des serveurs pourrait avoir sur la plateforme Tokebac et sur ses utilisateurs. Par conséquent, nous invitons tous les membres concernés à appeler réunion d'urgence pour discuter des mesures à prendre afin d'éviter cette situation critique. L'objectif de cette réunion sera de réviser nos options financières, d'explorer des avenues pour augmenter nos revenus ou réduire nos coûts, et de planifier des stratégies de financement à court et à long terme.

Nous apprécions votre attention immédiate à cette question et votre engagement continu envers la viabilité de Tokebac. Votre participation et vos idées seront cruciales pour surmonter ce défi.

Cordialement,

[Votre Nom]
Présidente
Quaribou Culture

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