Tándem

¿Cómo generar nuevas ideas de mejora dentro de la empresa? Tándem es un instrumento que abarca tanto las condiciones laborales de grupo, como la responsabilidad social de la empresa o incluso la generación de nuevos proyectos. Se trata de un pequeño sistema que puede funcionar en contextos laborales y tamaños de empresa muy diferentes.

Tándem se puede implementar en herramientas tan sencillas como:

• Los Formularios de Google https://forms.gle/RpdwkncbYVEuo3bn8 (captura en https://github.com/jsuarezfer/tandem/blob/main/Captura%20Formulario%20T%C3%A1ndem.jpeg)
• Las Presentaciones de Google https://docs.google.com/presentation/d/1tQ1qsg7gU-_x_gJu2ya9aWSreu3nAfgTw0Rq7VWnVNU/edit?usp=sharing (captura en https://github.com/jsuarezfer/tandem/blob/main/T%C3%A1ndem.pdf)

Funciones: obtener respuestas interesantes de personas empleadas y promover la responsabilidad social de la empresa y el trabajo cooperativo

#1 Persona usuaria: Obtener propuestas interesantes de ganar-ganar entre trabajadores y empresa.

#2 Persona usuaria: Superar al típico buzón de quejas o sugerencias o no se usa o se limita a peticiones personales.

#3 Persona usuaria: Establecer recompensas para las mejores ideas.

#4 Persona usuaria: Garantizar que cada propuesta se analiza.

#5 Persona usuaria: Promover la responsabilidad social de la empresa.

#6 Persona usuaria: Cualquier personas empleada debe ser capaz de utilizarlo, aún con conocimientos informáticos muy bajos.

Pantallazos

Ejemplos de algunas de las pantallas de la presentación de Tándem

Ejemplo de una parte del formulario de Tándem

Tutorial

• Se puede descargar una presentación de Tándem https://docs.google.com/presentation/d/1tQ1qsg7gU-_x_gJu2ya9aWSreu3nAfgTw0Rq7VWnVNU/edit?usp=sharing La presentación se puede personalizar con el logo de la empresa, el enlace al formulario de recogida de propuestas, las áreas de propuesta e información específica de la propia empresa. La presentación se puede ver también en pdf en https://github.com/jsuarezfer/tandem/blob/main/T%C3%A1ndem.pdf
• Se envía la información que explica en qué consiste Tándem (la presentación) y el enlace al formulario por email a todas las personas empleadas.
• Se puede ver un ejemplo de formulario en Formularios de Google https://forms.gle/RpdwkncbYVEuo3bn8 y una captura en https://github.com/jsuarezfer/tandem/blob/main/Captura%20Formulario%20T%C3%A1ndem.jpe

Listado de áreas de propuesta definidas, por ejemplo:

• Nuevos proyectos para trabajar: Generación de nueva actividad y beneficios.
• Condiciones de trabajo: Actuaciones que mejoren la relación de las personas trabajadoras con la entidad.
• Igualdad y conciliación de la vida familiar: Equidad de género e iniciativas que permitan mayor conciliación de la vida personal familiar y profesional.
• Formación continua y carrera profesional: Formación para atender a las necesidades del trabajo y mejorar las competencias de las personas trabajadoras.
• Salud y seguridad en el trabajo: Protección frente a los riesgos para la salud.
• Participación y transparencia: Acceso a la información pública y a los procesos de toma de decisiones.
• Personas usuarias y entidades colaboradoras: Mejoras en la atención a las personas y entidades usuarias y sus condiciones de colaboración.
• Sostenibilidad y Medio ambiente: Acciones que minimicen o compensen el impacto ambiental de la entidad.
• Solidaridad: Medidas tendentes a mejorar la calidad de vida y el desarrollo de la comunidad.

Listado de áreas de Objetivos de Desarrollo Sostenible:

• Poner fin a la pobreza en todas sus formas en todo el mundo.
• Poner fin al hambre, lograr la seguridad alimentaria y la mejora de la nutrición y promover la agricultura sostenible.
• Garantizar una vida sana y promover el bienestar para todos en todas las edades.
• Garantizar una educación inclusiva, equitativa y de calidad y promover oportunidades de aprendizaje durante toda la vida para todos.
• Lograr la igualdad entre los géneros y empoderar a todas las mujeres y niñas.
• Garantizar la disponibilidad de agua y su gestión sostenible y el saneamiento para todos.
• Garantizar el acceso a una energía asequible, segura, sostenible y moderna para todos.
• Fomentar el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo, y el trabajo decente para todos.
• Desarrollar infraestructuras resilientes, promover la industrialización inclusiva y sostenible, y fomentar la innovación.
• Reducir la desigualdad en y entre los países.
• Lograr que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles.
• Garantizar modalidades de consumo y producción sostenibles.
• Adoptar medidas urgentes para combatir el cambio climático y sus efectos.
• Conservar y utilizar de forma sostenible los océanos, los mares y los recursos marinos para lograr el desarrollo sostenible.
• Gestionar sosteniblemente los bosques, luchar contra la desertificación, detener e invertir la degradación de las tierras, detener la pérdida de biodiversidad.
• Promover sociedades justas, pacíficas e inclusivas.
• Revitalizar la Alianza Mundial para el Desarrollo Sostenible.

Anexo: texto completo de la presentación

Tándem Comparte para avanzar

Pequeñas iniciativas pueden desencadenar grandes cambios para mejorar nuestras condiciones de trabajo y para hacer crecer nuestra responsabilidad social Cualquier propuesta compartida que se pueda (o se decida) aplicar (o no), nos hace avanzar.

El procedimiento es ágil y participativo.

1. Envía

2. Valora

3. Aprueba

4. Arranca

5. Recompensa

6. Envía tus propuestas. Cualquiera puede compartir sus propuestas. Puedes elaborarlas en grupo porque trabajar en equipo es la mejor opción. Las propuestas se envían desde un sencillo formulario, la explicas lo mejor posible y la asignas a sus áreas correspondientes.

7. Siempre se tendrán en cuenta las propuestas enviadas. Las propuestas serán valoradas por un equipo que te representa, que también podrá pedir la participación del resto de las personas que trabajamos aquí. El equipo está formado por (1) la persona que elegimos para representarnos como trabajadores y trabajadoras y (2) la persona responsable de los recursos humanos. Si no hubiera representación paritaria de género en el equipo, una tercera persona (elegida por la Dirección) lo compensaría.

8. Si las propuestas son buenas y si tenemos los medios, hacemos lo posible para ponerlas en marcha. El equipo que valora la propuesta analiza también si tenemos los medios para aplicarla. Si existen dudas, sobre si una idea es positiva o no, se podrá abrir un debate o una votación entre todo el personal.

9. Si la propuesta se considera positiva, la Dirección decide si la aprueba y encarga su aplicación lo antes posible.

10. Además, al final del año, se premiará a las personas autoras de las dos mejores iniciativas puestas en marcha (una a propuesta del equipo de valoración y la Dirección y la otra por votación de todo el personal) para recompensar con 1 día de vacaciones adicional a quienes las hayan propuesto.