En esta oportunidad realizaremos una hoja de registro de visita. El objetivo de nuestro proyecto es crear una alternativa al actual sistema de registro de visita que utiliza If Blanco.
Su principal función será brindarle al usuario un producto que le facilite sus tareas al momento de ingresar los datos de las personas que visitan las distintas empresas alojadas dentro del edificio If Blanco y notificarlas de dicha visita. Tambien le permitirá al administrador del Espacio acceder a la data ingresada, para así tener la oportunidad de reutilizarla.
Investigación
El proceso de investigación es fundamental en la creación de nuestro producto. Comparar las distintas soluciones que actualmente existen en el mercado a través de un benchmark, nos permitió darnos cuenta de que hay distintas aplicaciones ya en funcionamiento. Cada una orientada a distintas necesitades. El resultado de esta investigación nos mostró las funcionalidades básicas que pueden ayudar a realizar la tarea de registar los visitantes del If Blanco.
En este proceso decidimos primero que nada observar la recepción del edificio If Blanco ṕara entender como se realiza actualmente el registro de visitas, luego de esta etapa de observación se procedió a entrevistar a las personas que se verián directamente beneficiadas por nuestro producto (recepcionista, Administradora y encargado de empresa alojado dentro de If Blanco). Nos acercamos a los usuarios por medio de una entrevista, les solicitamos permiso mediante una declaración de consentimiento para que nos permitieran grabar. Luego de realizar esta etapa pudimos definir de mejor forma cuales eran los problemas que estaban enfrentando al momento de registrar una visita, ser notificado de la visita y acceder posteriormente a la información ingresada.
##Historias del Usuario
-El recepcionista quiere registrar los datos de un visitante para controlar quien está dentro del If Blanco "Se necesita que nuestro producto contenga un formulario que permita guardar la información del visitante"
-El recepcionista necesita editar el registro de un visitante porque quedó mal ingresado. "Es necesario que luego de guardar la información esta pueda ser modificada mediante un boton de editar"
El recepcionista necesita notificar mediante un correo al encargado de la empresa que recibe la visita. "se debe implementar una función que permita enviar algún tipo de notificación a la persona encargada de la empresa visitada"
El recepcionista desea marcar un registro de un visitante ya ingresado porque ya abandonó el edificio. "Una vez guardado el visitante debe mostrarse en pantalla hasta que se retire del edificio, se debe implementar una función que permita marcarlo o borrarlo de la lista de visitantes."
El administrador desea acceder a la data guardada. "Se debe implementar un ingreso para el administrador, que le permita proteger la información ingresada, implementar un inicio de sesión"
El administrador desea revisar la data guardada para filtrar información de interes sobre quienes visitan el If. "una vez que ingresa a ver la tabla con data, hay que proporcionarle la opción de manipular esa data, mediante un filtro."
##Prototipos
La creación de los sketch es basada en la información desprendida de las entrevistas realizadas a los usuarios.
Prototipo de baja fidelidad Sketch Inicial.
Para verificar que el producto está cumpliendo con la funcionalidad requerida realizamos un primer test con ayuda de dos de los recepcionistas del If Blanco. Este test tenia como objetivo saber de que forma les gustaría ingresar y visualizar la información. luego de esta prueba se iteró hasta llegar al primer scketch de baja fidelidad.
Se realizaron y documentaron varios test de usabilidad, con un sketh de baja fidelidad, con wireframe y con demo. todo e proceso fue debidamente documentado y se puede acceder a él en la carpeta de Google Drive que está al final de este documento
Prototipo de alta fidelidad responsive *aquí
Prototipo de alta fidelidad Desktop *aqui
Para la planificación de las diversas tareas utilizamos la aplicacción Trello.
Para visualizar el avance del Proyecto
Para acceder a Carpeta que contiene: Benckmark, guia de entrevistas, audios, videos de test de usabilidad, presentación, diagrama de afinidad, proceso de prototipado, etc...