i-Diário

Portal do professor integrado com o software livre i-Educar.

Comunicação

Acreditamos que o sucesso do projeto depende diretamente da interação clara e objetiva entre os membros da Comunidade. Por isso, estamos definindo algumas políticas para que estas interações nos ajudem a crescer juntos! Você pode consultar algumas destas boas práticas em nosso código de conduta.

Além disso, gostamos de meios de comunicação assíncrona, onde não há necessidade de respostas em tempo real. Isso facilita a produtividade individual dos colaboradores do projeto.

Canal de comunicação	Objetivos
Fórum	- Tirar dúvidas - Discussões de como instalar a plataforma - Discussões de como usar funcionalidades - Suporte entre membros de comunidade - FAQ da comunidade (sobre o produto e funcionalidades)
Issues do Github	- Sugestão de novas funcionalidades - Reportar bugs - Discussões técnicas
Telegram	- Comunicar novidades sobre o projeto - Movimentar a comunidade - Falar tópicos que não demandem discussões profundas

Qualquer outro grupo de discussão não é reconhecido oficialmente pela comunidade i-Educar e não terá suporte da Portabilis - mantenedora do projeto.

Instalação

Há duas formas de fazer a instalação:

• Instalação utilizando Docker
• Instalação em Servidor

Instalação utilizando Docker

ATENÇÃO: Essa forma de instação tem o objetivo de facilitar demonstrações e desenvolvimento. Não é recomendado para ambientes de produção!

Para instalar o projeto execute todos os passos abaixo.

• Clone o repositório:

git clone https://github.com/portabilis/i-diario.git && cd i-diario

• Faça o build das imagens Docker utilizadas no projeto (pode levar alguns minutos) e inicie os containers da aplicação:

docker-compose up -d --build

• Use o comando docker-compose logs -f app para acompanhar o log da aplicação.

• Aguarde a instalação finalizar até algo similar aparecer na tela:

idiario     | => Ctrl-C to shutdown server
idiario     | Puma starting in single mode...
idiario     | * Version 4.3.1 (ruby 2.3.7-p456), codename: Mysterious Traveller
idiario     | * Min threads: 0, max threads: 16
idiario     | * Environment: development
idiario     | * Listening on tcp://0.0.0.0:3000
idiario     | Use Ctrl-C to stop

Personalizando a instalação via Docker

Você pode criar um arquivo docker-compose.override.yml para personalizar sua instalação do i-Diário, mudando as portas dos serviços ou o mapeamento dos volumes extras para a aplicação.

Instalação em Servidor (Testado no Ubuntu 18.04)

• Instale o Ruby 2.4.10 (recomendamos uso de um gerenciador de versões como Rbenv ou Rvm)
• Instale o Postgres e faça a configuração em database.yml
• Instale o Node.js 12.22.1
• Instale o gerenciador de pacotes Yarn)
• Instale a biblioteca libpq-dev

sudo apt install libpq-dev

• Instale Redis

sudo apt install redis-server

• Instale a gem Bundler:

gem install bundler -v '1.17.3'

• Instale as gems:

bundle install

• Instale as dependencias do projeto

yarn install

• Crie e configure o arquivo config/secrets.yml conforme o exemplo:

development:
  secret_key_base: CHAVE_SECRETA
  SMTP_ADDRESS: SMTP_ADDRESS
  SMTP_PORT: SMTP_PORT
  SMTP_DOMAIN: SMTP_DOMAIN
  SMTP_USER_NAME: SMTP_USER_NAME
  SMTP_PASSWORD: SMTP_PASSWORD
  NO_REPLY_ADDRESS: NO_REPLY_ADDRESS
  EMAIL_SKIP_DOMAINS: EMAIL_SKIP_DOMAINS
  STUDENT_DOMAIN: STUDENT_DOMAIN

Nota: Você pode gerar uma chave secreta usando o comando bundle exec rake secret

Nota: Use EMAIL_SKIP_DOMAINS para informar domínios (separadas por virgula e sem espaço) para os quais não quer que o sistema faça envio de emails

Nota: Use STUDENT_DOMAIN para informar o domínio que vai ser usado para criar as contas de usuarios dos alunos na sincronização. Se não for informado, o checkbox que permite essa funcionalidade na tela de configurações não vai ser apresentado

• Crie o banco de dados:

bundle exec rake db:create
bundle exec rake db:migrate

• Crie as páginas de erro se baseando nas padrões:

cp public/404.html.sample public/404.html
cp public/500.html.sample public/500.html

• Crie uma entidade:

bundle exec rake entity:setup NAME=prefeitura DOMAIN=localhost DATABASE=prefeitura_diario

• Configure os uploads de arquivos

O i-Diário tem alguns uploads de arquivos, como anexos e foto de perfil. Foi utilizado as gems Carrierwave com carrierwave-aws.

Hoje, se não há configuração para usar a AWS S3, irá salvar os arquivos localmente.

Para usar AWS S3, basta colocar no secrets as seguintes chaves, alterando para valores reais:

AWS_ACCESS_KEY_ID: 'xxx'
AWS_SECRET_ACCESS_KEY: 'xxx'
AWS_REGION: 'us-east-1'
AWS_BUCKET: 'bucket_name'

Se quiser customizar para onde vai o upload de documentos, caso queira mandar para um lugar diferente das imagens pode usar as secrets abaixo:

DOC_UPLOADER_AWS_ACCESS_KEY_ID: 'xxx'
DOC_UPLOADER_AWS_SECRET_ACCESS_KEY: 'xxx'
DOC_UPLOADER_AWS_REGION: 'us-east-1'
DOC_UPLOADER_AWS_BUCKET: 'bucket_name'

Caso você queira usar outro meio de fazer upload de arquivos, recomendamos dar uma olhada no Fog.

O Fog trabalha com essas opções.

Para adicionar o fog, crie o arquivo Gemfile.plugins, que irá ter gems customizadas, e coloque a gem gem 'fog', '~>1.42.0'.

Uma vez adicionada a gem fog, basta criar um arquivo de configuração em config/custom_carrierwave.rb e fazer os ajustes para funcionar. Leia atentamente a documentação do carrierwave antes de fazer isso.

• Redirecionar os relatórios para outro servidor (opcional)

  REPORTS_SERVER_IP: xx.xx.xx.xx
  REPORTS_SERVER_USERNAME: username
  REPORTS_SERVER_DIR: /var/www/relatorios_idiario

Nota: REPORTS_SERVER_DIR deve estar dentro da pasta publica do seu servidor

• Inicie o servidor:

bundle exec rails server

• Inicie os processos do sidekiq

Primeiro acesso

• Antes de realizar o primeiro acesso, crie um usuário administrador:

bundle exec rails console

• Crie o usuário administrador, substitua as informações que deseje:

Entity.last.using_connection {
  User.create!(
    email: 'admin@domain.com.br',
    password: '123456789',
    password_confirmation: '123456789',
    status: 'active',
    kind: 'employee',
    admin: true,
    first_name: 'Admin'
  )
}

Agora você poderá acessar o i-Diário na URL http://localhost:3000 com as credenciais fornecidas no passo anterior.

Sincronização com i-Educar

• Para fazer a sincronização entre i-Educar e i-Diário é necessário estar com o Sidekiq rodando;
• Acessar Configurações > Api de Integraçao e configurar os dados do sincronismo
• Acessar Configurações > Unidades e clicar em Sincronizar
• Acessar Calendário letivo, clicar em Sincronizar e configurar os calendários
• Acessar Configurações > Api de Integração
  • Existem dois botões nessa tela:
    • Sincronizar: Ao clicar nesse botão, será verificado a ultima data de sincronização e somente vai sincronizar os dados inseridos/atualizados/deletados após essa data.
    • Sincronização completa: Esse botão apenas aparece para o usuário administrador e ao clicar nesse botão, não vai fazer a verificação de data, sincronizando todos os dados de todos os anos.

Nota: Após esses primeiros passos, recomendamos que a sincronização rode pelo menos diariamente para manter o i-Diário atualizado com o i-Educar

Sidekiq

É a ferramenta usada para rodar comandos em background, sem travar o sistema enquanto ele é usado.

• Processo 1 (Responsável pela sincronização com o i-educar)

bundle exec sidekiq -q synchronizer_enqueue_next_job -c 1 -d --logfile log/sidekiq.log

• Processo 2 (Responsável pelos outros jobs)

bundle exec sidekiq -c 10 -d --logfile log/sidekiq.log

Sempre que for fazer deploy, deve-se parar o sidekiq e depois reiniciá-lo com os comandos acima.

ps -ef | grep sidekiq | grep -v grep | awk '{print $2}' | xargs kill -TERM && sleep 20

Conhece mais sobre o sidekiq aqui.

Sidekiq com mais concorrência

Se o município configurado tem muitos envios de faltas e notas para o i-educar, é possível iniciar vários processos para aumentar a concorrência.

No exemplo abaixo, estamos rodando dois processos do sidekiq.

bundle exec sidekiq -q exam_posting_1 -c 1 -d --logfile log/sidekiq_exam_posting_1.log

bundle exec sidekiq -q exam_posting_2 -c 1 -d --logfile log/sidekiq_exam_posting_1.log

Para funcionar, é necessário adicionar no arquivo config/secrets.yml as filas usadas, separadas por virgula e sem espaço:

production:
  EXAM_POSTING_QUEUES: 'exam_posting_1,exam_posting_2'

Assim ele vai escolher randomicamente qual a fila irá usar, diminuindo o gargalo no servidor.

Deve-se tomar cuidado pois quanto mais concorrência, mais irá exigir do i-educar.

Foi decidido usar a abordagem de vários workers com apenas um de concorrência para diminuir a carga no i-educar. Então se um professor envia faltas e notas para o i-educar, ele irá usar uma fila só sequencial. Se outro professor for enviar, ele irá rodar em outra fila (se o random jogar para essa fila.)

Executar os testes

# (Docker) docker-compose exec app RAILS_ENV=test bundle exec rake db:create
RAILS_ENV=test bundle exec rake db:create

# (Docker) docker-compose exec app RAILS_ENV=test bundle exec rake db:migrate
RAILS_ENV=test bundle exec rake db:migrate

# (Docker) docker-compose exec app bin/rspec spec
bin/rspec spec

Upgrades

Upgrade para a versão 1.1.0

Nessa atualização a sincronização entre i-Educar e i-Diário foi completamente reestruturada e com isso o i-Diário passa a ter dependência da versão 2.1.18 do i-Educar.

Para o upgrade é necessário atualizar o i-Diário para a versão 1.1.0.

• Executar as migrations:

# (Docker) docker-compose exec app bundle exec rake db:migrate
bundle exec rake db:migrate

• Executar a rake task que irá fazer a atualização do banco de dados e executar a sincronização completa em todas as entidades:

# (Docker) docker-compose exec app bundle exec rake upgrade:versions:1_1_0
bundle exec rake upgrade:versions:1_1_0