Neue Funktionalität: Persönliches Dossier bzw. Persönliche Ablage

[phgross]

Beschreibung

Jedem Benutzer soll eine Möglichkeit geboten werden, wichtige persönliche Dokumente in einem persönlichen Bereich im GEVER abzulegen und GEVER like weiterverarbeiten zu können.

Dabei gelten folgende Regeln:

• Der Zugriff in den persönlichen Bereich ist nur für den entsprechenden Benutzer oder Manager möglich
• Das Verschieben von Inhalt aus dem Ordnungssystem in die persönliche Ablage ist nicht möglich.
• Das Referenzieren von Dokumente in der persönlichen Ablage aus dem Ordnungssystem ist nicht möglich.
• Die Inhalte der persönlichen Ablage sind über die Such auffindbar, selbstverständlich nur für den entsprechenden Benutzer.
• Aufgaben und Anträge aus persönlichen Dossier sind nicht möglich.
• Das Verschieben von Dokumente ins Ordnungssystem ist möglich.

Vorschlag Umsetzung:

Allgemein gilt:

• Feature muss via Flag aktiviert/deaktiviert werden können

Neuer Typ HomeFolder

• Wird bei Erst-Anmeldung eines Benutzers automatisch erstellt
• Leseberechtigung ist auf den Owner (entsprechender Benutzer) und Manager eingeschränkt
• Verhält sich gleich wie ein Ordnungsposition, will heissen:
  • Listet alle enthaltenen Dossiers in einem Tab Dossier auf
  • Können Dossiers hinzugefügt werden (nur HomeDossiers)

Neuer Dossiertyp HomeDossier:

• Können Dokumente, Mails und Subdossier enthalten
• Verwendet Dossier Workflow
• Können nur Dokumente, Mails und Subdossier enthalten
• Besitzt eine Mail-In Adresse

UI:

• Neuer Reiter Persönliche Ablage in der Persönlichen Übersicht der alle HomeDossiers auflistet

  Alternative:

• Neuer Hauptreiter Persönliche Ablage

• Kein Portlet auf der linken Seite.

Weiter Infos:

Die PHVS setzt aktuell bereits ein Persönliches Dossier ein, diese Funktionalität soll mit der hier skizzierten Lösung abgelöst werden.
Zur Info Zahlen der PHVS (Stand September 2016):

• Aktuell 383 HomeFolders
• Aktuell 1652 HomeFolder Dossiers

Offene Fragen

• Welche Metadaten Felder sollen für die HomeFolders, HomeDossiers zur Verfügung stehen?

Mögliche Erweiterungen

• Der Platz soll via Quota Pro Benutzer limitiert werden können.

[phgross]

@phabegger @lukasgraf @deiferni seht ihr alternativen zu meinem Umsetzungsvorschläge oder weitere Risiken/Probleme?

[deiferni]

tönt grundsätzlich 👍

• Wie sieht es mit löschen von Inhalten aus? Oder anders gefragt soll der HomeFolder auch den GEVER-Richtlinien unterliegen und der Nachvollziebarkeit dienen, oder sieht man das hier weniger strikt und könnte löschen von Dokumenten/HomeDossiers erlauben? Evtl. ist es aber auch einfacher dies genau gleich wie bei den Dossiers/Dokumenten, die im Ordnungssystem abgelegt sind, zu handhaben und kein löschen zu erlauben.
• nur noch zur Klarheit würde ich erwähnen wo werden die HomeFolders erstellt werden. Würdest du dafür einen HomeFolderContainer in der Plone-Site erstellen?
• Der Homefolder müsste für den Benutzer erreichbar sein damit man Plone-Ish Inhalte hinzufügen kann, d.h. nur die Dossiers auflisten wird vermutlich nicht genügen?

[phgross]

Löschen:
Löschen würde ich gleich handhaben wie im Ordnungssystem. Zu einem späteren Zeitpunkt kann mann sich immer noch überlegen, ob wir gelöschte Objekte periodisch tatsächlich entfernen wollen.:

• Heisst Dokumente können in den Papierkorb verschoben werden und wenn generell erlaubt "gelöscht" werden.
• Dossiers können storniert werden

Ablage der HomeFolder:

• Ja genau das wäre ein simples TranslatedTitle Container Objekte.

Zugriff auf HomeFolder:

• Genau wenn die UI Variante Persönliche Übersicht gewählt wird müsste man wohl den Hauptreiter Übersicht in "Arbeitsplatz" / "Persönlich" oder so ähnlich umbenennen, so dass Dossiers dort hinzugefügt werden können. Aber evtl. wäre Variante 2 (eigener Hauptreiter) übersichtlicher.

[phgross]

Offene Fragen oder Ideen:

• Aktenzeichen
• Laufnummer
• Spezialbehandlung
• Idee "Referenzen beim Kopieren" entfernen
• Wie kann ein Paste verhindert werden
• Evtl. kann durch den Einsatz von Placefull Workflows ein Implementieren eines separaten Typs verhindert werden.

Entscheide zusammen mit Pascal:

• Metadaten gleich wie normale Objekte
• UI: Separater Reiter Meine Ablage

[phgross]

Implemented with #2192