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Sync 2023
- Der Sync fand 19:00 - 20:30 online auf Zoom statt
- Anwesend: Dario, Maria, Claudia, Damaris, Christian, Roland, Yasin
Roland war im regen Austausch mit anderen Hackathon Organisatoren, e.g.: HackZurich und AWA für eine engere Zusammenarbeit. Roland und Claudia setzen sich hierzu zusammen für den Austragungsort. Angedacht ist aktuell das blaue Haus in Basel. Hier sollen auch Flyer verteilt werden, um etwas Werbung zu machen. Maria hilft Roland gerne dabei.
Roland hat den Busines Parc angesprochen, der am 17/18. März selbst einen Hackathon austrägt. Frage ist, ob wir sie hierbei unterstützen (im Newsletter erwähnen/LinkedIn Bewerbung) und sie uns entsprechend dann im Oktober. Eine Abstimmung blieb aus - diese wird auf Clickup ausgetragen.
In diesem Sync wurde der Vorstand neu besetzt. Anbei die Rollen und ihre Besetzung
- Präsidium: Roland
- Vize-Präsidentin: Claudia
- Aktuariat: Dario, Yasin und Christian (Lead Dario)
- Finanzen: Dario
- Kommunikation: Claudia und Maria (Lead Claudia)
- Challenge Betreuung: Yasin
- Sponsoring: Damaris
- Eventlogistik / Support / Web: Christian
Die Jahresplanung wurde ohne grosse Änderung angenommen. Lediglich Freitag, den 27.10, ein Tag vor dem Hackathon, ist evtl. ein Bootcamp angedacht. Und die Challengesteller sollen dort noch einmal abgeholt werden.
Weiterhin wurden noch Ideen eingebracht, um Early-Bird Anmeldungen zu belohnen. Auch wurde darüber diskutiert, ob Challenges schon mit der Anmeldung eingebracht werden können.
Die Sponsoring Packages, wie sie im Vorjahr 2022 gemacht worden sind, werden weitest gehend beibehalten. Bis zum 7. März 23 kann man ein Veto, oder weitere Ideen einbringen. Anschliessend soll das Kick-Off für das Design los gehen, damit Mitte März versendet werden kann. Roland unterstützt dabei.
- Eine Email für jedes Vorstandsmitglied wurde als nicht nötig erachtet
- Die Verwendung von Slack statt z.B. Whatsapp. Ein Baselhack Slack existiert bereits.
- Claudia hat Angeboten noch andere Locations für nächstes Jahr anzusehen.
- Der Sync fand 19:00 - 20:20 online auf Zoom statt
- Anwesend: Dario, Maria, Claudia, Christian, Roland, Yasin
- Abwesend: Damaris
Der Hackathon Networking Event findet am 04.05.23 im Westhive statt. Flyer hierzu werden noch verteilt.
Christian hat sein neues Design der Baselhack.ch Website vorgestellt. Er hat bei seinem Design vor allem auf diese Elemente geachtet:
- Accessibility
- Responsivness
- Elemente sind dynamisch
- einheitlicher Font und Icons und allg. ein einheitlicheres Design
Sein Design wurde sehr positiv angenommen - auch vom 0.5ten Mitglied. Maria und Claudia machen sich über den Content Gedanken. Christian macht weiter mit dem Design und macht sich va. über die Navigation Gedanken. So können in Zukunft z.B. Partner gelistet werden.
Am 19.04 findet der Kommunkationsworkshop mit Kevin (IWF) statt. Dort soll vor allem geklärt werden, ob z.B. ein offenes Content Portal mit Kontakten wie z.B. SwissDev Jobs geteilt wird und vor allem wie. Auch soll dort gekärt werden, in wie weit Partner von uns oder von Kevin betreut werden. Insgesamt sind wir der Meinung, dass wir hier nicht allzu viel Energie investieren sollen.
Hier soll vor allem das Board mit den verschiendenen Sponsoren von Roland geteilt werden - und wer welchen Sponsor übernimmt. Den meisten Teil wird vermutlich Damaris übernehmen wollen. Hier wird die Kommunikations Roadmap vorgestellt - Also wann auf welchem Kanal wer und wie angesprochen wird.
Es gibt die Idee bis Ende August ein fertiges Interface für Challenges anbieten zu können. Hier wurden von Roland mehrere Möglichkeiten angesprochen:
- Tripdat: Open-Source tool zum Verwalten von Challenges. Die Hacker können sich schon im Vorfeld auf eine Challenge anmelden
- Auf eigener BaselHack Webseite mit Laravel
- Google Forms.
Hierzu soll eine Taskforce bis Juli stehen, die das Thema in Angriff nehmen soll. Das ist vor allem interessant für die gesponsorten Challenges. Nichts desto trotz sollen beim BaselHack die spontanen Pitches der freien Challenge bestehen bleiben, da diese grossen Charm besitzen.
von Damaris: Die Broschüre ist fertig und sie kann mit der Sponsorensuche nun starten. Bell ist wieder als Hauptsponsor dabei, TI&M ist noch pendent und Coop weiss noch nicht, welches Sponsorenlevel sie einnehmen möchten.
von Yasin: Endress+Hauser ist auch als Hauptsponsor dabei - diese sind bereits an der Ideenfindung für die E+H Challenge.
In dieser Sitzung gab es haputsächlich Fragen von den Vorstandsmitgliedern und Christian hat das neue Design für die Website vorgestellt.
Wo soll Werbung gemacht werden - wo lohnt es sich? Prinzipiell auf allen Plattformen ausser Facebook.
Darf Endress+Hauser schon Werbung machen (aus Endress+Hauser Brille) für den Baselhack? Einstimmiges Ja.
Das nächste Treffen findet vor Ort in der Mitte statt am Mittwoch, den 03.05.23.
Einige Kandidaten wurden erwähnt. Diese werden auf ClickUp weiter ausgeführt.
Sie ist potentielles Jurymitglied und Bootcamp Anbieterin: Kann Sie bei der nächsten Sitzung dabei sein? Generelles Ja.
- Der Sync fand 19:00 - 20:10 online via google meet statt
- Anwesend: Christian, Roland, Yasin, Damaris
- Abwesend: Dario, Maria, Claudia
Social Media Posts sind gestartet (e.g. Save the Date).
Hackathon Networking Event fand in einem kleinem Rahmen statt - dass Tripdat Tool können wir für die Challenges ausprobieren.
E+H, Bell und Pax sind Main Sponsoren. Pax hat schon einen Vertrag bekommen. E+H bekommt ihn die nächsten Tage. In der Vorlage sind keine "Stände" inbegriffen. Diese werden mündlich den Sponsoren zugesprochen. Coop und IWF wollen auch teilnehmen, aber das Sponsoren Level ist noch nicht bestimmt. Baloise ist als Silber Sponsor dabei. Einige Sponsoren sind noch im Gespräch, darunter:
- TI&M: Hier ist das Sponsoring noch offen, sie würden gerne das Bier sponsorn.
- Auvisio, Taktwerk, Valtech, Erni, Swissmade Software, Magnolia
Für details, siehe Sponsoring Board auf Click-up.
Christian hat seinen Stand der Website gezeigt. Dabei hat er Wert auf den Save the Date und Call to Action(Anmeldung auf EventFrog) gelegt.
Er hat zudem noch einiges überarbeitet, darunter:
- Buttons mit gelb-blauen Übergang
- Den Footer als solches
- Den Blog mit den neuen Buttons
Er macht unter anderem die Sponsoren Page bereit, die dann im nächsten Go mit Inhalt gefüllt werden wird. Für den Content ist er weiterhin angewiesen auf Maria & Claudia.
Insgesamt aber wirkt die neue Baselhack Website viel aufgeräumter und wurde von den Teilnehmern sehr gut aufgenommen.
Letsboot: Damaris hat Jonas Felix getroffen, die er eine Schulungsfimra (DevOps, CI/CD, Angular, ...) anbietet. Er ist gut vernetzt und bietet sich als Partner an. Er hat angeboten BootCamps zu veranstalten am Freitag vor dem Hackathon. Normalerweise kosten diese Kurse bis zu 1000Sfr., würde diese aber für Baselhack Teilnehmer für z.B. 100 Sfr. anbieten. Diese bietet er in Räumen am Aeschenplatz in Basel an.
Wir waren der Meinung, dass ein Durchscnittsbesucher nicht noch mehr Geld und Zeit investieren würde. Hingegen wären diese Bootcamps für die Teilnehmer interessant, die von Firmen an den Hackathon geschickt werden. Auch könnten Firmen diese Bootcamps sponsoren. Z.B. "Dieser Kubernetes Workshop wurde gesponsort durch Firma xyz".
BaselTech: Ist eine Arbeitsgruppe mit einem grösserem Budget. Diese haben auch eine Zusammenkunft alle 2 Monate, auf denen wir uns sehen lassen könnten - um dort eventuelle Zusammenarbeit voranzutreiben.
Ein grösseres Thema waren die Challenges. Roland hat Ideen hinein gebracht, wie Challenges dargeboten werden können. Hier hat er das Beispiel von Bernhäckt gezeigt, die schon weit im Vorfeld ihre Challenges auf ihrer Website beschreiben. Durch darbieten von Challenges können schon im Vorfeld Teilnehmer angelockt werden, hat aber auch den Nachteil, dass die spontanen Challenges wegfallen. Auch wird der Moderationsaufwand sehr hoch, den wir aber nur für sponsored Challenges erbringen wollen.
Wir wollen das auf jeden Fall noch einmal ausführlicher besprechen. Unter anderem wie wir das strukturieren möchten, wenn wir das auf der eigenen Webseite anzeigen möchten (Yasin). Es soll auch recherchiert werden, wie das am GovTech gehandhabt worden ist.
Von Roland wurde zu begonn auch Tripdat noch einmal angesprochen, welches wir ausprobieren können.
Wer will und kann, darf gerne den Save the Date über seinen privaten Account sharen, sodass mehr Leute erreicht werden.
Am 06.07 wieder on-site - der Ort wird noch bestimmt
Anwesend: Yasin, Christian, Claudia, Maria, Dario Entschuldigt: Damaris
- Call for sponsors post ist raus
- Post: last call for sponsors ist noch geplant: 19. Juli
- Wir sind on track, streben aber noch einige zusätzliche Silbersponsoren an.
- Sponsoring-Rechnungen sollen gleich ende Juli verschickt werden
- Auf Clickup Rechnungskontakte bis dann erfassen
- Nachträgliches Feedback von Actemium wurde durch Claudia eingeholt.
- Talentsuche muss verbessert werden, Gesellschaftliche Aspekte oder Thema bevorzugt
- Umso wichtiger:Feedback muss direkt nach Hackathon zusammengetragen werden!
- E&H hat gerade interne Ideenfindungsphase
- Feedback Actemium: mit gesellschaftlichem Aspekt
- Christian stellt Contdown, Timetable & FAQ vor
- Ziele für nächste Web-Session:
- Darstellung Sponsorenlogos
- Sitemap
- Sponsoren-Fragebogen: Aufruf zum Aktualisieren des Dokuments
- Nächstes Redaktionsmeeting next: 8. August
- ca. 70% des Redaktionsplans geplant
- Aufruf an Vorstand: Gewinnspiel, Sponsoren & Challenge announcements: Inputs vorbereiten nötig!
- Hauptsponsoren: Einzelannouncement animiert
- Gold Sponsor: Karussell, evt. Silber
- Einladung Sommerevent wird organisiert durch Roland, Maria
- Sponsored challenges sind Basis, wir bewerben diese im Vorfeld
- Freestyle Challenge: eher nicht oder nur sehr spät bewerben
- Yasin klärt Bestellmöglichkeiten für T-Shirts ab
- Kontaktliste: In Outlook pflegen
- Kontaktliste wird Maria up to date bringen
- Yasin kümmert sich um ein Cleanup von Google Drive
- Facebook-Account: Dario hat Kontakt zum Owner und klärt ab, ob wir den wieder claimen können.
- BaselHack Event
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- Meeting Minutes