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Chatbot-Taiwan/MeetupGuide

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流程

找場地/講者 ➡️ KKTIX 開票頁面 ➡️ 社團開活動 ➡️ 宣傳 ➡️ 請講者提供資訊 ➡️ 協調活動人員 ➡️ 宣傳 ➡️ 活動開始 ➡️ 寫共筆 ➡️ 活動結束 ➡️ 提供講者直播影片區間/剪影片 ➡️ 更新上 github ➡️ 準備下個月活動

以下則為每個步驟的細項。

KKTIX 建立報名活動

https://kktix.com/dashboard/organizations/chatbots 至 KKTIX 建立活動,建立時可以參考過往活動去選樣板,要注意:

  • 講者時間
  • 票卷的時間
  • 地點
  • 人數
  • 網址名稱
  • 上傳大頭照

大致上的樣子為這樣

至少要擁有兩種票卷

  1. 一般會眾
  2. 閃電秀 (5 分/人)
  3. 講者票 (Optional)

kktix 開完之後至 Chatbot Developer Taiwan活動宣傳會發通知給所有社群使與用者

社團活動 會對所有社群成員下通知,若像 COSCUP 之類推廣活動也可開活動通知

共筆

先到 HackMD 開團隊筆記,選擇範本


裡面已經有我建立的範本部分,如果覺得有比較好的部分可以直接改

共筆也需要建立以及注意網址的部分,不可以用亂碼傳出去(hackmd 預設)

基本推廣途徑

一般來說我會在 2.5 個禮拜前先開活動,在這時間中安排時間去其他各大社團轉發(有些需問管理者‼️)

場地

天瓏書局: 收費 100/每位會眾,場地約能容下 50 人左右,地點於火車站附近。 五倍紅寶石: 可協調到 50/� 人 的收費,場地是教室風格,擠一點也差不多 50 人,地點於火車站附近。 台北商業大學: 免費,需先聯絡 溫教授,之後會有相關人員接洽。 Dcard: 後面收費似乎總共 4000/場,需要有相關朋友去協調,地點在國父紀念館附近

講者

Keynote

Keynote 通常會邀請兩位講者,可用聊天室群組集結大家一起發通知,若真的當月找不到講者也可以一位搭配多個閃電秀,並請講者於活動前一個禮拜提供簡報。

在發布內容上若講者尚未提供題目,先放上講者大名並且在之後再麻煩提供。

閃電秀

參考:https://hackmd.io/@chatbot-tw/meetups-020 講者們報名後透過 kktix 寄信告知他們需要在這提供姓名題目簡報連結,在活動時主持人才有項目可以叫號上台。

活動開始前

需要安排人員

  • 主持人
  • 驗票(1~2 人)
  • 協調講者(keynote & lighting talk)
  • 直播錄影

協調會眾去問講者問題

活動結束

要記得跟講者要簡報,請講者分享簡報於社團中,工作人員需整理並 push 至 meetups Github,依照月份好整理為主。

連結

請到 Github 上更新小聚資訊(PR, Commit)去更新,

  • KKTIX
  • Video
  • 講者簡報
  • 閃電秀
  • 共筆連結

範例為下圖,左上角有一個連結的部分,點下去後網址會把 id 放上去,將網址貼到社群上分享給大家點選(會直接到這部分)

  • 更新完講者們的資訊去 github 之後邀請講者與閃電秀講者於社團分享
  • 閃電秀可透過 KKTIX 去寄信邀請分享

直播系列

線下小聚直播

最簡單可以先使用手機,若有相關設備的話就使用 webcam+OBS 來直播。

這邊以 Apple 系統為範例

  • 腳架
  • iPhone XR
  • 外接麥克風 (強烈建議)

iOS 到 APP store 下載 Streamlabs 參考我之前的文章 - 第一次直播就上手 (1)】使用 Streamlabs 在 Youtube 上直播

登入 chatbot taiwan 的 youtube 帳號

XR 的畫質目前是不錯,只缺收音部分需要有獨立**麥克風**來讓收音更好,筆電手機的內建麥克風不推薦使用

使用電腦直播(線上/線下)

  • 硬體
    • 筆電(建議桌電)
    • 外接麥克風 (不推內建)
      • 講者一定要有麥克風,否則很容易遇到回音問題而流失觀眾。
    • 外接攝影機 (同上)
      • 如果有面對面跟講者的話建議就是開視訊鏡頭調整 OBS 的輸出部分即可。
  • 軟體
    • OBS
      • Mac 需要安裝 SoundFlower(x64): 因為一般筆電都只有單音軌,一個解法是買硬體混音器(Mixer),另一個就是安裝這個軟體去建立虛擬的雙音軌來模擬。
    • Youtube
      • 直播影片儲存位置,可以拉下來再剪成講者片段
    • Google meet (因疫情免費了!)
    • Zoom

直播影片

因為直播後會有 VOD 存在 youtube 上,以下會有兩種方法:

剪影片

使用 youtube-dl 下載影片後,用 iMovie 簡單將每位講者的部分剪下來後再重新上傳 youtube 上,並且把活動資訊都放上去。

範例:

簡報: https://docs.google.com/presentation/...
GitHub: https://github.com/Chatbot-Taiwan/mee...
臉書社團: https://www.facebook.com/groups/chatb...
共筆: https://hackmd.io/@chatbot-tw/meetups...

#LINE #Google #LIFF #Firebase

參考: https://www.youtube.com/watch?v=U_nPlkTuk9s

標時間

Youtube 中可以使用時間區段來區分,如此一來也能讓使用者透過點時間區間前往想看的講者上。

開 meetup issue

管理者開當月社群日的 issue 讓其他人可以透過 Pull Request 來貢獻社群頁面,如此一來也可降低工作人員的 loading 並可詢問該貢獻者是否願意加入社群幫忙。

最後

若有什麼問題每位管理員都可去詢問,大家都很樂意會幫忙,藉由社群把大家凝聚在一起,鼓勵會眾與工作人員把握機會 與大家交流,這些機會真的都很難得(畢竟免費的活動),希望你/妳能夠創造不同風格的社群風格,並藉由社群發展出不一樣的自己的路,加油!

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