Målgrupper, typiske opgaver, overvejelser

Typer af brugere

• Forældre
• Almindelige frivillige
• Afdelingskaptajner (admin-interface)
• Foreningsformænd (admin-interface)

Typiske opgaver for forældre

1. Indmeldelse
2. Tilmeld børn til sæson
   1. Betale for kontingent/sæson/aktivitet for børn
3. Tilmeld børn til aktivitet (ikke sæson) 2. Betale for kontingent/sæson/aktivitet for børn
4. Find oplysninger om afdeling
5. Skriv børn på ventelister
6. Se børns plads på venteliste
7. Se betalingsstatus 3. Betale for kontingent/sæson/aktivitet for børn
8. Rette stamdata for familien
9. Bliv frivillig

Typiske opgaver for almindelig frivillig:

• Indmeldelse
• Bliv forældre (tilføj barn)
• Betal kontingent

Overvejelse: Skal man aktivt melde sig ud, eller aktivt tilmelde sig som medlem hvert år?

• Model 1: Som barn bliver man meldt ind i foreningen og betaler kontingent samtidig med at man tilmelder sig den første aktivitet/eller klubaften. Efter årsskifte får man mail om at nu er det tid til at betale kontingent for det næste år.

  Som frivillig bliver melder man sig manuelt ind i foreningen, uden at tilmelde sig en aktivitet, og får ligesom barnet en påmindelse i starten af året hvor man bliver mindet om at betale kontingent.

• Model 2: Som barn bliver man meldt ind i foreningen årligt, hver gang man tilmelder sig den første aktivitet i et år bliver man samtidig også opkrævet kontingent.

  Som frivillig - ligesom model 1.