Merge pull request #373 from EDI-N/Daria

Daria

docs/EDIN_DOCflow/edin_docflow/instruktsia-administratora-polzovatelei.rst

@@ -1,7 +1,6 @@
 ####################################################
 Інструкція адміністратора користувачів
 ####################################################
-
 ---------
 
 .. contents:: Зміст:
@@ -32,7 +31,7 @@
 --------------
 Для авторизації на платформі перейдіть за посиланням https://doc.edi-n.com/auth та введіть свої логін = email і пароль на формі авторизації. Детальна інформація з авторизації міститься в `«Інструкції з авторизації»`_.
 
-.. _«Інструкції з авторизації»: https://wiki.edi-n.com/ru/latest/EDIN_DOCflow/edin_docflow/instruktsia-avtorizatsia.html
+.. _«Інструкції з авторизації»: https://wiki.edi-n.com/ru/latest/services/EDIN_DOCflow/edin_docflow/instruktsia-avtorizatsia.html
 
 3 Створення облікового запису користувача
 -------------------------------------------
@@ -176,32 +175,7 @@
 -----------------------
 Для спрощення процедури створення облікових записів користувачів реалізована можливість встановлення налаштувань білого списку, шифрування та парольної політики на рівні акаунта.
 
-**4.1 Налаштування білого списку на рівні акаунта**
-
-Для налаштування обмежень за IP-адресами перейдіть до розділу «Особистий кабінет користувача» – «Акаунт», вкладка «Додати».
-
-Якщо не задано інакше, доступ дозволено з будь-якої IP-адреси:
-
-.. image:: pics_instruktsia-administratora-polzovatelei/foto16.png
-   :align: center
-
-Для додання обмеження необхідно натиснути «Додати обмеження», ввести IP-адресу, з якої користувачеві буде дозволений доступ до платформи, та натиснути «Додати»:
-
-.. image:: pics_instruktsia-administratora-polzovatelei/foto17.png
-   :align: center
-
-При створенні облікового запису нового користувача вказані у даному розділі IP-адреси будуть автоматично завантажені до налаштувань користувача у меню «Керування доступом» - «Користувачі».
-
-**4.2 Налаштування шифрування на рівні акаунта**
-
-Для визначення порядку розшифрування документів на рівні акаунта перейдіть до розділу «Особистий кабінет користувача» – «Акаунт» – «Шифрування»:
-
-.. image:: pics_instruktsia-administratora-polzovatelei/foto18.png
-   :align: center
-
-Серед доступних методів розшифрування Web або Cryptex оберіть потрібний варіант і натисніть «Зберегти». При створенні облікового запису нового користувача вказані у даному розділі налаштування будуть автоматично завантажені на вкладку «Шифрування» у формі налаштувань користувача меню «Керування доступом» - «Користувачі».
-
-**4.3 Налаштування парольної політики**
+**4.1 Налаштування парольної політики**
 
 Для налаштування парольної політики перейдіть до розділу меню «Особистий кабінет користувача» – «Акаунт», вкладка «Парольна політика». На вкладці відображений перелік всіх створених рівнів парольної політики із можливістю редагування та видалення.
 
@@ -231,6 +205,31 @@
 
 Після заповнення форми налаштувань натисніть «Зберегти».
 
+**4.2 Налаштування білого списку на рівні акаунта**
+
+Для налаштування обмежень за IP-адресами перейдіть до розділу «Особистий кабінет користувача» – «Акаунт», вкладка «Білий список IP адрес».
+
+Якщо не задано інакше, доступ дозволено з будь-якої IP-адреси:
+
+.. image:: pics_instruktsia-administratora-polzovatelei/foto16.png
+   :align: center
+
+Для додання обмеження необхідно натиснути **Додати обмеження**, ввести IP-адресу, з якої користувачеві буде дозволений доступ до платформи, та натиснути «Додати»:
+
+.. image:: pics_instruktsia-administratora-polzovatelei/foto17.png
+   :align: center
+
+При створенні облікового запису нового користувача вказані у даному розділі IP-адреси будуть автоматично завантажені до налаштувань користувача у меню «Керування доступом» - «Користувачі».
+
+**4.3 Налаштування шифрування на рівні акаунта**
+
+Для визначення порядку розшифрування документів на рівні акаунта перейдіть до розділу «Особистий кабінет користувача» – «Акаунт» – «Шифрування»:
+
+.. image:: pics_instruktsia-administratora-polzovatelei/foto18.png
+   :align: center
+
+Серед доступних методів розшифрування Web або Cryptex оберіть потрібний варіант і натисніть «Зберегти». При створенні облікового запису нового користувача вказані у даному розділі налаштування будуть автоматично завантажені на вкладку «Шифрування» у формі налаштувань користувача меню «Керування доступом» - «Користувачі».
+
 5 Створення ролі
 -----------------
 Для створення ролі перейдіть до розділу «Керування доступом» – «Ролі». У розділі списком відображатимуться всі ролі, створені у межах компаній облікового запису. Натисніть «Створити»:

docs/EDIN_DOCflow/edin_docflow/instruktsia-biznes-administratora.rst

@@ -1,4 +1,3 @@
-##############################################
 Інструкція бізнес-адміністратора
 ##############################################
 ---------
@@ -35,7 +34,7 @@
 .. _«Інструкції з авторизації»: https://wiki.edi-n.com/ru/latest/services/EDIN_DOCflow/edin_docflow/instruktsia-avtorizatsia.html
 
 3 Створення / редагування компанії
------------------------------------
+---------------------------------
 Для створення чи редагування даних компанії перейдіть до розділу «Налаштування компанії» - «Мої компанії». В списку будуть відображені вже існуючі компанії.
 
 **3.1 Створення компанії**
@@ -58,7 +57,7 @@
 
 Оберіть потрібний тип створення і натисніть «Створити». Після цього відкриється форма налаштування компанії:
 
-.. image:: pics_instruktsia-biznes-administratora/foto3.png
+.. image:: pics_instruktsia-biznes-administratora/biznes-administratora_foto3_1.png
    :align: center
 
 У разі вибору «Звичайного» типу створення заповніть поля, що виділені червоним (обов’язкові параметри). При заповненні поля «ЄДРПОУ» слід дотримуватись наступних правил:
@@ -530,7 +529,7 @@
 .. image:: pics_instruktsia-biznes-administratora/foto47.png
    :align: center
 
-.. container:: test
+..  container:: idishnicheg
     :name: pack_with_docs
 
 **8.4 Керування зв’язком з типами документів**
@@ -971,7 +970,34 @@
 
  - Узгодження
 
-13 Узгодження
+13 Групи
+---------
+Групи користувачів необхідні для налаштування процесу узгодження. Інформація за групами користувачів доступна в розділі «Керування доступом» - «Погодження групою», де відображаються всі створені групи із можливістю фільтрації за компанією.
+
+Для створення нової групи натисніть «Створити»:
+
+.. image:: pics_instruktsia-biznes-administratora/foto83.png
+   :align: center
+
+У формі, що відкриється, введіть назву групи, оберіть з випадаючого списку компанію, у межах якої створено групу, за потреби додайте коментар:
+
+.. image:: pics_instruktsia-biznes-administratora/foto84.png
+   :align: center
+
+Для збереження внесених даних натисніть «Зберегти».
+
+Після збереження даних з’явиться можливість додати в групу користувачів. Для додання користувача у групу натисніть «Додати», оберіть зі списку потрібний контакт і знов натисніть «Додати»:
+
+.. image:: pics_instruktsia-biznes-administratora/foto85.png
+   :align: center
+
+У списку для вибору будуть доступні всі користувачі, що закріплені за компанією. Для видалення користувача із групи натисніть кнопку «Кошик».
+
+Для редагування даних групи оберіть потрібну групу в переліку відображених у розділі і натисніть на її назву. У формі, що відкриється, натисніть «Редагувати», внесіть необхідні зміни і натисніть «Зберегти».
+
+Для видалення групи натисніть кнопку «Кошик».
+
+14 Узгодження
 ---------------
 Застосовується до документів у вихідних комплектах. Для кожного типу документа процес узгодження налаштовується окремо.
 
@@ -987,11 +1013,11 @@
 .. image:: pics_instruktsia-biznes-administratora/foto78.png
    :align: center
 
+Для створення кроку узгодження натисніть «Додати крок узгодження» і заповніть форму налаштувань.
+
 .. image:: pics_instruktsia-biznes-administratora/foto79.png
    :align: center
 
-Для створення кроку узгодження натисніть «Додати крок узгодження» і заповніть форму налаштувань.
-
  - Номер кроку узгодження — заповнюється автоматично
 
  - Пріоритет — виставляється користувачем і визначає черговість виконання кроків; чим більше значення, тим вищий пріоритет
@@ -1038,35 +1064,22 @@
 
 Відправити комплект із документами, для яких процес узгодження не завершено, неможливо.
 
-14 Групи
----------
-Групи користувачів необхідні для налаштування процесу узгодження. Інформація за групами користувачів доступна в розділі «Керування доступом» - «Групи», де відображаються всі створені групи із можливістю фільтрації за компанією.
+15 Аналітика
+------------
+Розділ у якому можливо створити звіт про документообіг відображається тільки користувачам з ввімкненими ролями на даний розділ (меню "Управління доступом" → "Ролі" → "Розділи"). Розділ дозволяє "Створити звіт" по зовнішньому документообігу за обраний період часу по одній з "своїх" компаній (можливо вибрати контрагента). 
+В меню відображається: Період звіту, Мої компанії, Контрагенти, Дата і час створення звіту, кнопка "Завантажити" або статусний значок "звіт створюється", що означає "Звіт створюється, очікуйте повідомлення на електронну пошту".
 
-Для створення нової групи натисніть «Створити»:
-
-.. image:: pics_instruktsia-biznes-administratora/foto83.png
+.. image:: pics_instruktsia-biznes-administratora/biznes-administratora_foto103.png
    :align: center
 
-У формі, що відкриється, введіть назву групи, оберіть з випадаючого списку компанію, у межах якої створено групу, за потреби додайте коментар:
+Період часу вказується з календаря (мінімальне значення 1 день, максимальне - 31 день), "Компанія" вибирається з усіх (активних і заблокованих) компаній аккаунта, а "Контрагент" зі списку власників та клієнтів з контрактів.
+Вибірка формується за **датою відправлення документу** (а не створення), тобто для документів які вже не у статусі Чернетка. 
 
-.. image:: pics_instruktsia-biznes-administratora/foto84.png
-   :align: center
+За фактом створення звіту буде надіслано повідомлення на Email адресу поточного користувача, також з'явиться кнопка для скачування навпроти відповідного запису з періодом звіту. Посилання на скачування звіту доступне 31 день, для скачування необхідно пройти авторизацію. Звіт доступний для скачування в форматі Excel (* .xls).
 
-Для збереження внесених даних натисніть «Зберегти».
-
-Після збереження даних з’явиться можливість додати в групу користувачів. Для додання користувача у групу натисніть «Додати», оберіть зі списку потрібний контакт і знов натисніть «Додати»:
-
-.. image:: pics_instruktsia-biznes-administratora/foto85.png
-   :align: center
-
-У списку для вибору будуть доступні всі користувачі, що закріплені за компанією. Для видалення користувача із групи натисніть кнопку «Кошик».
-
-Для редагування даних групи оберіть потрібну групу в переліку відображених у розділі і натисніть на її назву. У формі, що відкриється, натисніть «Редагувати», внесіть необхідні зміни і натисніть «Зберегти».
-
-Для видалення групи натисніть кнопку «Кошик».
 
 .. [#] Ієрархічні деревовидні довідники — це  багаторівневий деревовидний список з головними - материнськими, та підлеглими - дочірніми значеннями, що розкриваються послідовно.
 
-.. _`Копіювання комплекту с документами, позначеними для редагування`: https://wiki.edi-n.com/ru/latest/EDIN_DOCflow/edin_docflow/instruktsia-korystuvacha-obminy-paketami.html#id14
+.. _`Копіювання комплекту с документами, позначеними для редагування`: https://wiki.edi-n.com/uk/latest/EDIN_DOCflow/edin_docflow/instruktsia-korystuvacha-obminy-paketami.html#id14
 
 .. include:: kontakti.rst