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Contratos de Nómina
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Contratos de Nómina - NCNT

Terminado el proceso de Selección, se procede a crear el Contrato por Nómina para la persona seleccionada. En esta opción se ingresan datos importantes de los empleados para la empresa. Se debe adicionar un nuevo registro en el maestro con los datos requeridos.

El proceso de ingreso de empleados inicia desde el registro del tercero, continua con la creación de la novedad de INGRESO y termina definiendo los detalles del contrato y entidades del empleado.

Terceros BTER

En esta aplicación se parametriza o registra todos los terceros que se puede tener, para el sistema OasisCom. La palabra terceros se hace referencia a: empleados, clientes, proveedores, afiliados, vendedores, asociados, entre otros. Es decir, todas las personas que interactuan o se relacionan con el negocio.

  1. Registrar Tercero través de la aplicación BTER - Terceros

  2. Agregar un nuevo registro con el botón Adicionar

  1. Una vez creado, en el detalle, se debe asignar el check que el tercero cumpla

Y por último se guarda el registro.

Pre-novedades FNNOE

Está aplicación tiene como funcionalidad de crear registro de Pre-novedades por parte del empleado.

Campos Descripción
Documento De acuerdo a la parametrización que se tiene, se veran reflejados en el Zoom de este campo.
Número Automatico por el sistema
Ubicación Ubicación donde se encuentren
Concepto Se elige el concepto requerido según la pre-novedade parametrizado en la aplicación NBCO - Conceptos
Nombre Concepto El sistema trae automaticamente el nombre del concepto que se haya seleccionado.
Tercero Número de documento del empleado que diligencia la pre-novedad
Fecha Fecha inicial que se toma la novedad
Final Fecha final de la novedad
Cantidad Este campo es valido unicamente para ingresar la cantidad en días.
Observación Se especifica el motivo de la novedad de ser necesario y cantidad de tiempo.

Una vez se guarda el registro, el sitema notifica por medio de correo electrónico al empleado y al rol que aprueba la Pre-Novedad.

Pre-Novedades - NNOE

Una vez creada la Pre-novedad en la aplicación Pre-novedades FNNOE el rol que aprueba la Pre-Novedad, podrá visualizar el registro en la aplicación Pre-Novedades - NNOE. Esta aplicación es para realizar una prea-aprobación de la Pre-novedad.

En caso de aprobar o rechazar se dirige al botón Botones de Proceso en donde se visualiza las opciones Pre aprobar novedad y Rechazar novedad y seleccionar la que corresponda.

En caso de ser rechazada la Pre-Novedad, no se visualizará en la aplicación y de ser aprobada se vera el registro en la aplicación Pre-Novedades - NNOP.

Una vez pre-aprobada la Pre-novedad en la aplicación Pre-Novedades - NNOE el sistema automáticamente envía un correo electronico, indicando que la Pre-novedad se pre-aprobó

Pre-Novedades - NNOP

En la aplicación Pre-Novedades - ENNOP este como ultimo paso es verificado por el rol encargado de las Pre-novedades y es la ultima verificación que realizan.

Una vez realizado este procedimiento se enviara nuevamente un correo notificando que la Pre-novedad ya ha sido aprobada oficialmente.

Novedades NNOV

En esta aplicación se visualizan los registros que han sido aprobados por los Jefes Inmediatos, unicamente es para validación.

Nota: Esta aplicación sirve para el Área Financiera, para registrar todas las novedades a la hora de hacer la nómina.

Importante: Los datos se mencionan en la aplicación NBCO - Conceptos

En caso de que alguna novedad, no se encuentre registrado la novedad que tuvo el empleado, esto se debe realizar manualmente.

Ejecutan el clic de Adicionar para crear el registro

Saldra el formulario a llenar, el cual debe ir la información correspondiente a la novedad.

  • En la sección Employeer se ingresan los cadatos del Tercero.
  • En la sección “Transfers/Promotions” se ingresa información financiera.

Una vez realizado esta información se guarda el registro

Esto se creara automaticamente en la aplicación NCNT - Contratos de Nómina

Contratos NCNT

En esta opción se ingresan datos importantes de los empleados para la empresa.

Se debe crear una nueva fila en el maestro con los datos requeridos.

Campos Descripción
Documento Documento KN - Contratos de nómina. Estos documentos son parametrizados en la aplicación BDOC - Documentos
Número consecutivo asignado automáticamente por el sistema.
Ubicación Número de ubicación de la empresa que registra el contrato.
Tercero Número de identificación del empleado a quien se le realiza el contrato.
Tipo de nómina seleccionar del zoom el tipo de Contrato.

Se registra la información adicional del contrato a través la aplicación NCNT - Contratos

  • Abrir el programa NCNT - Contratos
  • Buscar con la identificación del Tercero el número de contrato creado.
  • En la sección “Detalle” asignar la información correspondiente del tercero.
  • Una vez hecho esto, se guarda del botón del detalle

Empleados NBEM

En la sección Maestro en estos campos al momento de generar el pago de la nómina por archivo plano.

Se registra la información adicional del empleado a través de la aplicación Empleados - NBEM

  • Abrir el programa Empleados - NBEM
  • Buscar con la identificación del tercero.
  • En la sección Maestro se asigna la información de Tipo de cuenta y Número, en caso de hacer uso de este.
  • En la sección Detalle se ingresa la información correspondiente a las entidades a las cuales está afiliado el empleado, teniendo en cuenta el Tipo de Entidad, NIT Entidad y Fecha inicial, NO se debe ingresar fecha final.

Control de acceso a la aplicación por turnos

En la aplicación Contratos - NCNT se define el turno por defecto que tendrá el empleado.

En el detalle de la aplicación se encuentra el campo TurnId que indica cual es el turno por defecto del empleado, el default para este campo será cero.

Para los turnos rotativos, es necesario realizar la programación que se explica en la aplicación.
NPRT - Rotación de Turnos.

El sistema controla que si se ejecuta NLIT - Liquidaciones para un tercero empleado, coincida el tipo de nomina NBTN - Tipos de Nómina.

Ingresado con el asociado al tercero en el contrato de nómina Contratos NCNT. Si se corre para todos los terceros se valida que la forma de pago coincida con la periocidad del tipo de nomina.

Para el escenario donde los empleados NBTN - Tipos de Nómina se le parametriza la periocidad de forma de pago, si es mensual o quincenal; dependiendo del cliente donde esté prestando el servicio.

Y en el contrato de nómina NCNT tiene asociado un tipo de nómina que indica, si es quincenal o mensual.

El sistema realiza la siguiente validación:

  • Contrato de nómina VS periocidad de pago según donde preste el servicio.

Desde la aplicación NLIT - Liquidaciones , ingresa turnos adicionales a los guardas que se paga la nómina por programación (valor fijo modelo turno).