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Finanzantrags(verwaltungs)system für Studierendenschaften inkl. Banking, Projektverwaltung und Haushaltsverwaltung (Haushaltsplan und Abschluss)

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OpenAdministration/StuFis

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StudierendenFinanzSoftware StuFiS

StuFiS ist ein auf verfasste Studierendenschaften zugeschnitten Software zur Verwaltung von Anträgen, Abrechnungen, Zahlungsvorgängen, Buchungen und Haushaltsplänen. Mit dieser Finanzverwaltungssoftware ist es möglich den gesamten Projektlebenslauf vom Antrag bei der Studierendenvertretung bis hin zum Haushaltsabschluss dokumentiert nachvollziehen und durchführen zu können. Ziel ist es eine intuitive Lösung für die kurzen Amtszeiten und schnellen Übergaben zu bieten und neben dem Datenschutz möglichst viel Transparenz gegenüber den Entscheider:innen sowie Studierenden zu schaffen. Diese Web-App ermöglicht ein digitales Arbeiten auch von Zuhause aus, ohne dass ein Informationsverlust entstehen kann. Durch das Mehraugen-Prinzip und eine geschickte Gestaltung der Software werden Fehler und Veruntreuung vermieden.

Mehr Infos zu Software finden sich hier.

Demo

Alle Infos zur Demo finden sich unter https://www.stufis.de/demo-login

Dokumentation

Unsere Dokumentation und die Hilfeseiten zur Software können hier gefunden werden

Sponsoren und Finanzierung

StuFis ist Teil der 15. Runde des PrototypeFund und damit gefördert durch das BMBF.

Als Open-Source-Software finanziert sich die Weiterentwicklung aktuell aus dem Hosting-Dienstleistungs-Angebot (Software-as-a-Service) der Open Administration UG (haftungsbeschränkt). Unsere aktuellen Unterstützer:innen sind

  • StuRa der Universität Erfurt
  • StuRa der Technischen Universität Ilmenau
  • StuRa der Ernst-Abbe-Hochschule Jena
  • StuRa der Hochschule Schmalkalden
  • AStA der ev. Hochschule für Soziale Arbeit Hamburg (Rauhes Haus)

Installation

The installation process is pretty simple and straight forward. The configuration can be a bit more challenging. See our User-Guide as reference.

Requirements:

  • php8.2
  • MariaDB / Mysql
  • a registration Number from Deutsche Kreditwirtschaft
  • OAuth2 Identity Provider (IdP), SAML in the future

Installation (Dev Local & Production)

git clone https://github.com/openAdministration/StuFis 
composer install # in production: composer install --no-dev --optimize  
npm install # in production: npm ci
npm run dev # in production: npm run production
cp .env.example .env
php artisan key:generate

And fill in your Environment File!

php artisan migrate
php artisan serve
# other terminal (for tailwindcss live-compiling)
npm run watch

Feature Request

Please write an issue in this github repository

Security

Please write a mail to service@open-administration.de for a responsible disclosure procedure.