Neste módulo, faz-se a gestão dos grupos de utilizadores. Em termos práticos, os grupos servem para atribuir ou retirar permissões a um conjunto de utilizadores sem ter de o fazer um a um.
Esta janela mostra, na área de contexto, a lista de Grupos de utilizadores
existentes, permitindo criar, visualizar, editar e apagar grupos através dos botões existentes na barra de ferramentas:
A: Novo grupo de utilizadores
- Botão para criar um grupo de utilizadores novo.
B: Editar grupo de utilizadores
- Botão para editar o nome do grupo de utilizadores.
C: Apagar grupo de utilizadores
- Botão que permite apagar um grupo de utilizadores.
D: Lista de grupos de utilizadores
- Grupos de utilizadores existentes no sistema.
Para criar um grupo de utilizadores, clica-se no botão Novo grupo de utilizadores
, aparecendo a seguinte janela:
Introduz-se um nome sem espaços e clica-se no botão Ok
. Caso o botão Ok
não fique ativo, é porque já existe algum grupo de utilizadores ou utilizador com o mesmo nome.
Para alterar o nome de um grupo de utilizadores, seleciona-se o grupo e clica-se no botão Editar grupo de utilizadores
.
Altera-se o nome e clica-se no botão Ok
para assumir o novo ou Cancelar
para desistir. Caso o botão Ok
não fique ativo, é porque já existe algum grupo de utilizadores ou utilizador com o mesmo nome.
Tem de se ter em conta que, se já existirem utilizadores associados a esse grupo, continuarão a estar associados ao mesmo grupo mas com o novo nome. Quando existe esta situação, antes de se efetuar a alteração, a aplicação avisa mostrando a seguinte janela:
Para remover um grupo de utilizadores, seleciona-se o grupo, da Lista de grupos de utilizadores
, e clica-se no botão Apagar grupo de utilizadores
.
Tem de se ter em conta que se existirem utilizadores associados a esse grupo, deixarão de o estar.
Clica-se no botão Ok
para apagar ou Cancelar
para desistir.
Ao selecionar um grupo de utilizadores na lista de utilizadores existentes, é possível editar os dados a eles associados na área de detalhes.
A: Botões de navegação
- Botões que permitem navegar nos diferentes painéis de detalhes dos grupos de utilizadores possibilitando a visualização ou a edição dos dados.
B: Nome
- Campo de visualização preenchido no momento de criação do grupo de utilizadores. Para editar este nome, utiliza-se o botão Editar grupo de utilizadores
da barra de ferramentas.
C: Ativo
- Caixa de verificação que indica se o referido grupo está ou não ativo.
D: Descrição
- Neste campo introduz-se uma descrição que caracterize o tipo de grupo selecionado.
E: Membros do grupo
- Esta lista mostra todos os utilizadores membros deste grupo.
Para editar permissões de um grupo de utilizadores, selecionar na área de contexto o grupo desejado e escolher o painel de Grupo de utilizadores - Permissões atribuídas
através dos botões de navegação:
Quando se cria um grupo novo, por omissão, aparecem todas as permissões com o valor Não, indicando que o grupo não tem permissão para utilizar a aplicação. Em função do tipo de grupo e do cálculo de permissões feito pelo sistema, pode atribuir-se permissão explícita com Sim, retirar explicitamente com Não ou repor o valor por omissão Não.
Na área de detalhes desta janela, é possível atribuir permissões aos grupos de utilizadores sobre as operações permitidas em cada módulo: Criar
, Ler
, Escrever
e Apagar
.
Para se definir uma permissão, seleciona-se a linha do módulo e na coluna correspondente à operação clica-se até se obter o valor pretendido: Sim, Não ou Não.
O módulo Permissões por Módulo também permite definir as permissões dos utilizadores ou grupos sobre os módulos, a partir de um determinado módulo.