A atribuição de permissões de acesso a um objeto digital é independente da atribuição de permissões ao nível de descrição ao qual está associado.
Se um utilizador não tiver nenhumas permissões de acesso a um nível de descrição, não consegue aceder aos seus objetos digitais. Caso tenha permissões de acesso a um nível de descrição, pode ou não ter permissões de leitura ou escrita sobre os seus objetos digitais, dependendo do que foi definido.
A opção Permissões por Objeto Digital permite definir o tipo de acesso dos utilizadores ou grupos de utilizadores aos objetos digitais de uma unidade informacional.
A: Ver níveis documentais
- Botão que permite mudar da vista estrutural para a documental e vice-versa, para se poder selecionar o nível de descrição pretendido.
B: Filtrar dados
- Botão que permite filtrar na vista documental, os níveis documentais pelo Título
, Identificador
, Código parcial
ou Conteúdo
.
C: Área de seleção de um nível
- Permite a navegação na estrutura arquivística de forma a selecionar o nível de descrição que mostra os objetos digitais sobre os quais se pretende listar/alterar as permissões. De forma a facilitar a atribuição de permissões, cada nível de descrição selecionado mostra também todos os objetos digitais associados aos níveis subjacentes.
D: Operador
- Permite selecionar o utilizador ou grupo de utilizadores aos quais afetar as permissões.
E: Definição de permissões
- Painel que permite visualizar e atribuir as permissões sobre todas as operações a efetuar sobre os objetos digitais.
Para alterar o tipo de permissão atribuída a uma operação, seleciona-se a linha do objeto digital e na coluna correspondente à operação clica-se até se obter o valor pretendido.
Se as permissões a atribuir são iguais para um conjunto de objetos digitais, estas poderão ser atribuídas ao mesmo tempo, desde que na mesma página. Faz-se a seleção múltipla dos objetos digitais pretendidos e clica-se no botão direito do rato para se poder atribuir as permissões:
Escolhe-se para cada operação o valor pretendido e de seguida clica-se no botão Confirmar
para se atribuirem as permissões definidas nos objetos selecionados. É possível escolher os seguintes valores: Sim, Não ou vazio. Quando se escolhe o valor vazio, a permissão deve voltar à permissão implícita que o objeto possuía, estabelecida por omissão ou como resultado de um cálculo.