Exempel på maskinläsbara kopplingar mellan NAD och leverantör av data

[salgo60]

Önskan en dokumenthanteringsprocess som är maskinläsbar där även NAD har koppling till dokumentflödet innan dokumentet arkiveras?

• citat Ds 1998:10 sidan 55

Statens framtida ansvar för att göra lagar och förordningar elektroniskt tillgängliga på ett överskådligt sätt bör därför inte upphöra endast därför att författningen i fråga upphävs, om den upphävda författningen fortfarande kan vara av betydelse. Att med hjälp av SFS konstruera en databas där varje grundförfattning finns i konsoliderad form i samtliga olika lydelser författningen har haft genom hela historien

Jag tycker mig sakna idag en maskinläsbar dokumenthanteringsprocess där det som levereras till NAD kopplas ihop med "leverantörens" maskinläsbaradata och allt producerat har persistenta identifierare som kan användas över tid dvs. hela informationens livscykel...

Fråga: Finns det bra exempel på hur NAD kopplar levererande myndighet/kommun/museum som kan inspirera andra eller finns det planer/visioner?

Status idag som jag ser det verkar vara att myndigheter som upphör så "försvinner" deras författningar se svar Domstolsverket och Esam som publicerar dokument som refererar författningar som inte hittas via dagens lagrummet.se...

• Domstolsverket
  
• Esam

I ett sund dokumenthanteringsflöde borde

• bör dokumentcykeln vara tydligt identifierad

• skall finnas maskinläsbar data för hela dokumentetslivcykel även då dokumenten har arkiverats och/eller en myndighet upphört

  • datat som finns maskinläsbart hos en myndighet som upphör även det arkiveras hos NAD och vara åtkomligt via ett API (gärna samma anrop)

• att persistenta identifierare för dokument hos respektive myndighet/kommun/??? finns som nyckel hos NAD

  • jmf det jobb Nobelprize.org och Wikidata gjort att nu har vi persistenta identifierare för alla Nobelpristagare och dessa identifierare finns i Wikidata så även när Noibelprize.org upphör kan vi hämta personen via en egenskap i Wikidata ex. 1011 som i Wikidata är P8024:1011
  • se test att skapa persistenta identifierare hos NOSAD

  Fråga 2: Vad står vi idag med en kontrollerad/tydlig dokumentprocess? Äger någon problemet och finns det en konkret plan/ publik backlog? dvs. typ det som sas i Ds 1998:10 sidan 55

  Statens framtida ansvar för att göra lagar och förordningar elektroniskt tillgängliga på ett överskådligt sätt bör därför inte upphöra endast därför att författningen i fråga upphävs, om den upphävda författningen fortfarande kan vara av betydelse. Att med hjälp av SFS konstruera en databas där varje grundförfattning finns i konsoliderad form i samtliga olika lydelser författningen har haft genom hela historien

där jag ser NAD som en naturlig del i detta flöde eller kanske tom navet dvs. att redan innan ett dokument arkiveras hos NAD så skall NAD ha metadatat

• exempel problem vid Regeringsskiften som inte är ok DIGG #87
• att även på arkiverad information skall citation graphs kunna skapas

[salgo60]

Intressant inlägg om format vid användning av Roda för e-arkivering känns som Riksarkivet NAD borde tycka till om det inte redan är gjort? se även Linked in

[nilsw-ra]

Riksarkivets hantering av inlevererade digitala objekt är i nuläget en svart låda för mig. En sökning i NAD på arkivenhetstypen ADB-upptagning (fil) ger 2976 träffar. Det bör rimligen finnas fler inlevererade dokument. Själva dokumenten lagras i e-arkivet och är nog i allmänhet inte direkt åtkomliga utan måste läsas in från band. Det finns idag ingen entydig unik identifierare från myndigheterna som är upphov till dokumenten registrerad i arkivmetadata.

[salgo60]

• Skapa ett svenskt web arkiv jmf EU Riksarkivet - web arkiv? #11

[nilsw-ra]

Jag kan också nämna att digitalt inlämnat material inte finns som enskilda dokument hos Riksarkivet utan packas i filarkiv.

[nilsw-ra]

Jag stänger denna då det inte har direkt bäring på våra publika APIer (vilket är vad detta GitHub-repo hanterar). Ett eventuellt utökat uppdrag för Riksarkivet enligt önskemål låter intressant, men är inget vi kan besluta om själva utan måste komma från regeringen, liksom resurstilldelning för att genomföra det.

[salgo60]

Jag kan också nämna att digitalt inlämnat material inte finns som enskilda dokument hos Riksarkivet utan packas i filarkiv.

ok låter feltänkt och nästan en teknisk skuld.... kanske kommer från då man skicka in allt i kartonger 😃 ... problemet vi ser nu med Domstolsverket är att dom inte vet var dom skall leta efter författningar från myndigheter som upphört...

• borde gå att skapa citation graphs även med arkiverat material och med material från myndigheter som upphört....