🍅Tomato: An Automatic Schedule Manager = Calendar + Reminders

Tomato 是一个日程管理软件。

解决问题

目前，macOS 的 Reminders 和 Calendar 在处理日程安排时存在以下问题：

1. Reminders 和 Calendar 软件并立，数据不联通、视图不通用，经常出现冲突的时间安排。

   早在 21 世纪 10 年代之初或者更早，就有帖子希望将 Reminders 和 Calendar 两个软件合二为一。当然，Apple 至今没有这样改变的原因我们不得而知，可能因为这两个软件仍然有功能上的分野——例如 Reminders 更多地是提醒服务，主要适用于重复性的工作，尤其是时间敏感（time sensitive）的子项，而 Calendar 更多地是展现固定事项，以日历的形式平铺待办事项。可是，如果两个数据库并不统一，那么很可能出现两件事项矛盾冲突的情形，也无法以对统一的事项使用不同的视图，而如果想要为同一件事设定安排，则需要分别在两个软件内添加。

2. 没有记录功能。

   Reminders 和 Calendar 没有记录功能，只有计划和安排，而记录则需要手动复制粘贴，无法自动无感知记录。当用户不能记忆自己的行为，尤其是行为的时间时，记录就是一项高成本的工作。

3. 对不同类型的日程没有明确分类。

   Reminders 提供“时间敏感”（time sensitive）和频率敏感（frequency sensitive）的提醒服务，而 Calendar 只能设定前者，且这一功能特性并未显明地放在首位。如果用户有一些想放入日程安排的想法或者想要区分不同的类型，又或者对某一个想法只有一个模糊的时间印象，那么 Reminders 或者 Calendar 都无法用来记录这类信息。

如果你对 macOS 上原生日程管理工具有如上思考，或许你可以考虑用一下 Tomato 来管理你的个人事项。

功能亮点

1. 数据自有，本地优先。

   Tomato 不会隐藏任何数据的存储数据，无论何时，你都可以前往用户的根目录查看 TomatoAppPath 这一文件夹，所有的计划项目都存放在 All.csv 文件中，日记文件存放在 Diary 文件夹中，所有事项的记录存放于 Record 文件夹中。同样，用户任何时候都可以从 Tomato 的界面上选择导出上述三种文件于电脑的任意位置。

2. 把 Reminder 和 Calendar 的功能结合起来，联动响应。

   Tomato 提供了一个基于 Reminders 和 Calendar 的统一控制平台，无论是添加日程，抑或是完成日程、删除日程，都可以方便地实现，一次操作可同时命令两个软件。

3. 以表格形式管理日程。

   目前，Calendar 和 Reminder 都使用的是层层套叠的形式。为了简洁明了，macOS 将大量功能隐藏在点按拖拽的背后，虽然形式上更好看，但操作起来更不直观，获取信息也需要多次点击。Tomato 以更传统、更经典和更直白的数据库形式排列日程，使你所有的信息和功能都可以轻松点击，所见即所得。

4. 结合日程安排与日记、工作记录，未来支持周报（AI）功能（计划中）

   现有的计划软件并不经常与日记相互关联，使用户任何时候完成一个事项，都需要重新将计划的内容在日记中重新录入一次，十分耗费精力。而 Tomato 可以合二为一，甚至合三为一：当你完成了一个事项的时候，将事项的状态改为“DONE”的一刻，今日日记会追加记录一条完成的信息，同时，如果这一事项是重复性的，那么它将拥有一个独立的表格，记录每一次完成时的情况。用户可以在“Comment”区域写下此时的想法，抑或记录此刻这一事项的进展，Tomato 会将这一内容同步记录至日志与记录中。

界面一览

环境要求

• MacOS（测试环境为 MacOS 12.6.5）
• M1、M2 芯片

下载安装

1. 下载：在 Release 或者 compiled 文件夹里面找到最新的版本，下载，将解压的 .app 软件放入程序文件夹（Application）中。

2. 打开：在文件夹或者 launchpad 中双击打开，会弹出如下弹窗，请选择“打开”。

   

3. 权限：Tomato 需要三种权限。

• 辅助功能权限：Tomato 会请求用户的 Accessiblity 权限，请允许。Tomato 完全是一个本地软件，不会上传任何关于您的数据。

• 读取数据权限：Tomato 需要在您的电脑中存放数据，并将这些数据存储在 Reminders 和 Calendar 中。请在弹出的这两个窗口中选择“OK”。如果在 System Preferences 里面看到对应的部分（即 Calendar 和 Reminders）的权限列表里面没有 Tomato 的话，那么请在 Terminal 里运行以下命令，即可让 Tomato 在列表中显示出来：

  sudo sqlite3 ~/Library/Application\ Support/com.apple.TCC/TCC.db "INSERT or REPLACE INTO access VALUES('kTCCServiceReminders','org.pythonmac.unspecified.Tomato',0,0,4,1,NULL,NULL,0,'UNUSED',NULL,0,1622199671)"

  sudo sqlite3 ~/Library/Application\ Support/com.apple.TCC/TCC.db "INSERT or REPLACE INTO access VALUES('kTCCServiceCalendar','org.pythonmac.unspecified.Tomato',0,0,4,1,NULL,NULL,0,'UNUSED',NULL,0,1622199671)"

  

• 控制软件权限：要实现对 Reminders 和 Calendar 两个软件的同步和联动控制，Tomato 就需要获得修改这两个软件数据的权限。请在弹出的对“System Events”、“Reminders”和“Calendar”三个弹窗内点击“OK”。

  

注意事项

1. 录入事项的时候请一定按照特定的格式要求。

2. 当双击修改主表格内容时，请一定不要忘记修改完之后再点击一次，任意框都可以，这样才算修改完成，否则修改的数据将不会被保存。

3. 右下角的文本框和主表格一样，也可以直接修改随时保存。但为防止出现数据复写的情况，在输入前，请一定先用鼠标在主表格里点击选择一个事项，再对文本框或者表格做出修改。只有这样，你的修改才会在最新的修改记录上得以保存。

4. 发现一个非常重要的问题：电脑必须将时间格式设置为 24 小时制，不然对 Calendar 和 Reminders 的操作一定会出错。

5. When entering items, please make sure to follow the specific format requirements.

6. When double-clicking to modify the content of the main table, please do not forget to click again after finishing the modification. Any box can be clicked to be considered as a completed modification, otherwise the modified data will not be saved.

7. The text box in the lower right corner is the same as the main table, and can be directly modified and saved at any time. However, to prevent data overwriting, please use the mouse to click on an item in the main table (the biggest table above) before inputting, and then make modifications to the text box or table. Only in this way, your modifications will be saved in the latest modification record.

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