Hur man rapporterar all närvaro till Göteborgs kommun
Byt till den termin som du vill rapportera för. När du rapporterar har förmodligen en ny termin precis startat, så du behöver byta till den förra. Du byter termin på sidan med alla avdelningar, längst upp.
Kontrollera kåruppgifterna. Klicka på länken "Kårinformation" längs ner på sidan med kårens avdelningar.
Uppgifterna behövs för att ansökan till Göteborgs kommun ska bli korrekt (xml filen). Fyll i:
-
Organisationsnummer (Sök i http://www.allabolag.se/)
-
Kommunens förenings ID
-
Kommun ID. Ska vara 1480 för Göteborg. Se SKR Kommunkoder
Logga in på: Göteborgs stads bokning och bidrag
Välj "Administratör för <min scoutkår>".
Första gången behöver du fylla lite uppgifter för din förening. Klicka på "Ändra Förening". Kryssa i rutan: "Föreningen godkänner hämtning av närvarokort från IdrottOnline vid ansökan om aktivitetsbidrag". Det gör att man kan använda digitala närvarokort senare. Passa på att gå igenom övriga uppgifter. Tryck "Spara" längst ner.
Klicka på "Min förening".
Klicka på "Medlemmar".
Klicka på "Läs in medlemsfil". Du kan hämta en medlemsfil från Skojjt, på sidan med alla avdelningar finns en länk "Hämta medlemslista för Göteborgs kommun". Den filen laddar du upp.
Klicka på "Närvaro".
Klicka på "Ladda upp närvarokort".
Du laddar ned närvarofiler från Skojjt, gå till avdelningen, klicka på "Närvarorapport", klicka på "Digitalt Aktivitetskort".
Ladda upp den filen till "Närvarofil" på kommunens sida "Ladda upp närvarokort", tryck på spara.
Sista steget är att göra själva bidragsansökan. Gå till "Tillgängliga bidrag", välj "Aktivitetsbidrag", fyll i, skicka in.
Ansökan är bara öppen: 1 jul - 25 aug och 1 jan - 25 feb.