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marcelcaraciolo committed Sep 29, 2015
1 parent df5a181 commit 6225fde
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29 changes: 25 additions & 4 deletions assembleia-2014/ata-009-draft.md
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Ao sexto dia do mês de novembro do ano de dois mil e catorze, às dezenove horas
em primeira convocação e dezenove horas e trinta minutos em segunda e última
convocação, no auditório principal do Hotel Armação,
onde se realizava a décima edição da conferência PythonBrasil, localizado
na cidade de Porto de Galinhas, Ipojuca, Pernambuco, foi realizada a Assembléia Geral
da Associação Python Brasil, tendo como pauta ..
convocação, no auditório principal do Hotel Armação, onde se realizava a décima edição da conferência PythonBrasil, localizado
na cidade de Porto de Galinhas, Ipojuca, Pernambuco, foi realizada a Assembléia Geral da Associação Python Brasil. Foi Eleito para a presidência da Mesa Diretora da Assembléia o atual presidente da Associação Python Brasil Marcel Pinheiro Caraciolo e como Secretário da mesa o atual diretor de marketing Filipe Ximenes.

O presidente Marcel Caraciolo iniciou a assembléia comentando sobre as realizações do último ano onde foi realizado a construção do sistema online para gestão dos eventos da PythonBrasil. Este foi testado na PythonBrasil 2014, em Ipojuca, Pernambuco com a ajuda de participantes da comunidade Python. O presidente Marcel Caraciolo iniciou a discussão sobre melhorias do Sistema de Associados, isto é, a substituição da tecnologia em Plone para uma nova tecnologia trazendo algumas opções à discussão como Django, próprio Plone ou sistema de gestão do Github. Renato Oliveira citou sobre a possibilidade de extender o sistema usado para gerenciar o evento da PythonBRasil 2014 para outros eventos da comunidade. A maioria presente votou em concordância da mudança, mas se decidiu a definir em futuras reuniões qual melhor tecnologia. O membro Rudá comentou sobre a necessidade da troca dos servidores da Apyb, pois em 2014 tivemos problemas com backup das máquinas e serviços fora do ar devido ao pagamento dificultado pelos serviço de hospedagem. Foi definido em voto da maioria a troca do servidores para um outro servidor a se discutir como Digital Ocean, PythonAnywhere , etc. A implantação das mudanças se dará após reuniões on-line com os membros da associação e o diretor de tecnologia Renato Oliveira.

Foi apresentado sobre o andamento da transparência financeira para final de 2014, pois precisaria ainda de um levantamento de toda a contabilidade das contas pagas em 2014 dos custos variáveis e fixos da gestão de 2014, em especial ao evento da PythonBrasil 2014 realizado em Pernambuco.

Foi apresentado por Marcel Caraciolo sobre a resolução das notas fiscais de 2013, onde incide ISS 4%, isso implica em ter que refazer a informação à prefeitura e calcular mensalmente o imposto. Tenho isso agendado para fazer dentro desse ano, e assim a gestão poder passar os valores já atualizados. Outro problema relatado pelo diretor financeiro Leonardo Rezende sobre a necessidade de acesso ao cartão de crédito para pagamentos internacionais em especial de serviços on-line e a saída do atual gerente da conta da Associação Osvaldino, que irá se aposentar. Outro ponto levantado à todos foi o acesso à conta que durante o ano ficou bloqueada várias vezes devido a um problema no sistema de acesso on-line à conta que exigia ao diretor financeiro a necessidade de ligar para a agência e pedir uma nova senha.

Marcel Caraciolo apresentou sobre a necessidade de em 2015 apresentar a contabilidade digital (sped contábil), exigida pela contabilidade e pela Receita. Outra questão foi a necessidade de realizar a alteração na receita federal o responsável legal pela Python. Lá consta ainda o Dorneles e tenho procuração válida até inicio de fevereiro/2015. Foi discutido que Marcel Caraciolo iria checar com a contabilidade para que na mesma gestão ou na próxima pudesse realizar a alteração. Durante a apresentação foi levantado pontos por Eduardo se valia a pena de a sede da Associação sair da cidade de Caxias do Sul e ir para São Paulo, já que ficaria mais próximo dos principais membros da ApyB e fácil gestão do endereço e contas. Não se chegou em acordo com a maioria com a mudança para São Paulo, decidindo à principio ficar em Caxias do Sul, já que a Atualle, atual empresa responsável pela contabiliade já tem conhecimento das nuâncias e obrigações da Associação PythonBrasil.

Marcel Caraciolo apresentou o número atual de membros cadastrados em 2015 com 685 cadastrados, mais de 187 efetivos e mais de 105 estudantes. A discussão se extendeu em como melhorarmos ainda mais o apoio às comunidades locais. Foram listados alguns feitos realizados pela atual gestão como o apoio à Python Nordeste em 2014 e os eventos locais do PythonDay realizados em vários munícipios no Nordeste. Todos apoiaram a extensão do mesmo para o sudeste e fortalecimento na região Nordeste.

Renato Oliveira apresentou dados sobre o atual ecossistema das plataformas usadas para hospedar o site da associação e wiki da Genomika e das necessidades de atualização dos servidores como Plone, etc. Foi discutido qual melhor tecnologia para o site oficial e ficou definido entre Django e a versão do Plone mais novo. Rudá junto com Renato decidiram em conjunto agendar reunião on-line divulgado na lista de emails sobre os passos para realizar tais modificações.

Marcel Caraciolo comentou sobre os detalhamentos de lançamentos financeiros em como serem melhorados e a possibilidade de mudança de endereço da Sede da Apyb. Maioria votou localmente em ainda permanecer em Caxias do Sul, visto já que a contabilidade local já conhece toda a operação da ApyB.

Ficou discutido também em como melhorar os documentos de gestão da ApyB, em especial as atas e detalhes financeiros. Finalmente o último tópico a discutir foi da possibilidade das datas da PythonBrasil poderem variar. Decidiu-se em maioria que a data seria de acordo com o calendário internacional e de acordo com as necessidades do comitê de organização do evento.

Ao término da assembléia o presidente Marcel Caraciolo agradeceu os participantes, e declarou encerrada a Assembléia.


Marcel Pinheiro Caraciolo Presidente

Felipe Ximenes Secretário

Marcel Pinheiro Caraciolo
Presidente

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