バーコード受付処理ツールマニュアル

平成30年5月28日　

1. バーコード受付処理ツール利用にあたって

バーコード受付処理ツールを利用する際の手順と注意事項を簡潔にまとめました。

2. 利用手順フロー

3. 詳細
   画面レイアウト

   • 健診簿のインポート

     1. バーコード受付処理ツールを起動します。

     2. 健診簿の表示スペースに、インポートしたい健診簿ファイル(xlsx形式)をドラッグ・ドロップして下さい。（健診簿見本を参照）

     3. 表示スペースに健診簿のデータが表示されます。

   • 受診票のバーコード読み取り

1. フォームの読み取りデータ欄にカーソルがあるのを確認します。この時、上部のメッセージに「受診票のバーコードを読み取って下さい」と表示されます。

2. 受診票のバーコードをバーコードリーダーで読み取ります。

3. 健診簿に該当するレコードがあれば、本人確認ダイアログが開きます。（詳細は次項）

4. 該当するレコードが無ければ、本人確認失敗になります。再度読み取るか、又はバーコード読み取り欄に直接手入力して下さい。

   • 本人確認 画面レイアウト

1. 本人確認ダイアログに該当者の健診情報が表示されます。

2. 受診票と照らし合わせて、本人に間違いなければ、「確定」ボタンを押して下さい。

3. 健診簿の該当者の整理番号に通番、受付時間に受付時刻が登録されます。

4. ここで問題が無ければ、次の受診者について「＞受診票のバーコード読み取り」を繰り返します。問題があれば、次の「＞必要な修正等」を実施して下さい。

   • 本人確認失敗 画面レイアウト

1. 入力したバーコード番号がリストに登録されていない場合は、本人確認失敗ダイアローグが表示されます

2. バーコード番号が誤っている場合は、「キャンセル」ボタンを押して下さい。

3. リストにない新規の受診者の場合は、「新規登録」ボタンを押すと、健診簿に追加できます。

4. 健診簿に最終行が追加され、整理番号に通番、受付時間に受付時刻が登録されます。

5. 必要に応じて、選択列の各列にその他の情報を入力します。

   • 必要な修正等

1. 整理番号を変更したい場合は、登録したレコードの整理番号カラムのデータをクリックします。

2. 整理番号に希望する通番の数字を入力してエンターキーを押して下さい。

3. 整理番号と受付時間が更新されます。

   • 更新した健診簿の保存

1. データ出力タブを開きます。

2. ファイル出力先を指定し、「エクセルファイルに出力」ボタンを押して下さい。

3. 出力先パスに「[当日の日付] 受付後健診簿.xlsx」の名前のファイルが作成されます。