Post Deadline reminder #187355955

app/models/state_file/automated_message/post_deadline_reminder.rb

@@ -0,0 +1,28 @@
+module StateFile::AutomatedMessage
+  class PostDeadlineReminder < BaseAutomatedMessage
+
+    def self.name
+      'messages.state_file.post_deadline_reminder'.freeze
+    end
+
+    def self.after_transition_notification?
+      false
+    end
+
+    def self.send_only_once?
+      true
+    end
+
+    def sms_body(**args)
+      I18n.t("messages.state_file.post_deadline_reminder.sms", **args)
+    end
+
+    def email_subject(**args)
+      I18n.t("messages.state_file.post_deadline_reminder.email.subject", **args)
+    end
+
+    def email_body(**args)
+      I18n.t("messages.state_file.post_deadline_reminder.email.body", **args)
+    end
+  end
+end

app/services/state_file/post_deadline_reminder_service.rb

@@ -0,0 +1,30 @@
+module StateFile
+  class PostDeadlineReminderService
+    BATCH_SIZE = 10
+    HOURS_AGO = 24
+
+    def self.run
+      cutoff_time_ago = HOURS_AGO.hours.ago
+
+      intakes_to_notify = StateFileBaseIntake::STATE_CODES.map do |code|
+        no_or_old_reminder = <<~SQL
+          state_file_#{code}_intakes.message_tracker #> '{messages.state_file.finish_return}' IS NULL 
+          OR state_file_#{code}_intakes.message_tracker #> '{messages.state_file.finish_return}' < ?
+        SQL
+        "StateFile#{code.titleize}Intake".constantize
+          .left_joins(:efile_submissions)
+          .where(efile_submissions: { id: nil })
+          .where(no_or_old_reminder, cutoff_time_ago)
+      end.flatten
+
+      intakes_to_notify.each_slice(BATCH_SIZE) do |batch|
+        batch.each do |intake|
+          StateFile::MessagingService.new(
+            message: StateFile::AutomatedMessage::PostDeadlineReminder,
+            intake: intake
+          ).send_message
+        end
+      end
+    end
+  end
+end

config/locales/en.yml

@@ -1609,6 +1609,14 @@ en:
           Hello - Thank you for using FileYourStateTaxes! Any issues you may have experienced while using our tool have now been resolved. To continue filing your state taxes, log in here: %{login_link}
 
           Questions? Reply to this text.
+      post_deadline_reminder:
+        email:
+          body: "Hi %{primary_first_name},\n\nYou haven't submitted your state tax return yet. As a reminder, state taxes are due by April 15. Make sure to submit your state  tax return by April 15 in order to avoid late filing fees from %{state_name}. \n\nGo to fileyourstatetaxes.org/en/us/login-options to finish them now.\n\nNeed help? Reply to this email.\n\nBest,\nThe FileYourStateTaxes team\n"
+          subject: Don't forget to finish your state tax return by April 15!
+        sms: |
+          Hi %{primary_first_name} - You haven't submitted your state tax return yet. Make sure to submit your state taxes by April 15 in order to avoid late filing fees. Go to fileyourstatetaxes.org/en/us/login-options to finish them now.
+
+          Need help? Reply to this text.
       rejected:
         email:
           body: |

config/locales/es.yml

@@ -1583,6 +1583,24 @@ es:
           Hola, ¡Gracias por usar FileYourStateTaxes! Todos los problemas que hayas experimentado al usar nuestra herramienta han sido resueltos. Para continuar presentando tus impuestos estatales, inicia sesión aquí: %{login_link}
 
           ¿Preguntas? Responde a este mensaje.
+      post_deadline_reminder:
+        email:
+          body: |
+            Hola %{primary_first_name},
+
+            Aún no has presentado tu declaración de impuestos estatales. Como recordatorio, los impuestos estatales vencen el 15 de abril. Asegúrate de presentar tu declaración de impuestos estatales antes del 15 de abril para evitar multas por presentación tardía en %{state_name}.
+
+            Ve a fileyourstatetaxes.org/es/us/login-options para terminarlos ahora.
+
+            ¿Necesitas ayuda? Responde a este correo electrónico.
+
+            Saludos,
+            El equipo de FileYourStateTaxes
+          subject: "¡No olvides terminar tu declaración de impuestos estatales antes del 15 de abril!"
+        sms: |
+          Hola %{primary_first_name} - Aún no has presentado tu declaración de impuestos estatales. Asegúrate de presentar tus impuestos estatales antes del 15 de abril para evitar multas por presentación tardía. Ve a fileyourstatetaxes.org/es/us/login-options para terminarlos ahora.
+
+          ¿Necesitas ayuda? Responde a este mensaje de texto.
       rejected:
         email:
           body: "Hola %{primary_first_name},\n\nLamentablemente, %{state_name} rechazó tu declaración de impuestos estatales. ¡No te preocupes! Podemos ayudarte a corregirla y volver a enviarla en <a href=\"%{return_status_link}\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">%{return_status_link}</a>.\n\n¿Preguntas? Responde a este correo electrónico.\n\nSaludos, \nEl equipo de FileYourStateTaxes\n"

crontab

@@ -8,3 +8,4 @@
 */5 * * * * bundle exec rake worker_heartbeat:perform
 */10 * * * * bundle exec rake efile:poll_and_get_acknowledgments
 0 17 * * * bundle exec rake state_file:reminder_to_finish_state_return
+0 21 16 4 * bundle exec rake state_file:post_deadline_reminder

lib/tasks/state_file.rake

@@ -4,4 +4,9 @@ namespace :state_file do
   task reminder_to_finish_state_return: :environment do
     StateFile::ReminderToFinishStateReturnService.run
   end
+
+  task post_deadline_reminder: :environment do
+    return unless DateTime.now.year == 2024
+    StateFile::PostDeadlineReminderService.run
+  end
 end