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Automatizando tarefas recorrentes com o Power Automate e conexões. Último fluxo: Quando alguém atribuir uma tarefa a você, um e-mail será enviado com mais informações.

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Fluxos no Power Automate

1º - Protótipo: Notificando uma nova tarefa do Planner

Observações ⭐

  • Não foram utilizadas Conexões Premium para construção do fluxo.
  • É importante lembrar que algumas organizações/ambientes possuem políticas de DLP - o que fazem com que a conexão do Gmail não esteja disponível. Porém você pode substitui-la pelo Envio de E-mail pelo Outlook.
  • O e-mail é construído com HTML e CSS, adicionado na conexão de envio de e-mail.

O que o fluxo faz? ⭐

  • Utilizando a conexão do Planner com o Gmail, a partir do gatilho "Quando uma tarefa é atribuída a mim" é enviado um e-mail com o nome da tarefa, descrição e um botão de direcionamento para o plano do Planner.

Corpo do e-mail image

Corpo do fluxo image

Aprimore! ⭐

  • Crie mais labels no HTML do envio de e-mail e adicione as informações que achar necessário como Atribuído por, Data de Conclusão e outras.
  • Crie um bot para o Teams também notifica-lo quando a tarefa estiver perto do vencimento.
  • Ao mudar a classificação ou rótulo da tarefa, envie um e-mail para quem atribuiu a tarefa informando que está enfrentando dificuldades.

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Automatizando tarefas recorrentes com o Power Automate e conexões. Último fluxo: Quando alguém atribuir uma tarefa a você, um e-mail será enviado com mais informações.

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