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Datacat dient zum strukturierten Abbilden von Objektartenkatalogen.
In Datacat wird zwischen Fachmodellen 
, Gruppen 
, Klassen 
, Merkmalsgruppen 
, Merkmalen 
, Größen 
, Maßeinheiten 
und Werten 
unterschieden. In derselben Reihenfolge werden diese hierarchischen Daten miteinander verknüpft. Eine Ausnahme ist, dass Merkmale neben den Merkmalsgruppen auch direkt der Klasse zugeordnet werden können.
Nach dem Klicken auf das Menüsymbol 
in der linken oberen Ecke, öffnet sich das Hauptmenü von Datacat. Unter der Kategorie „Katalog durchsuchen“ werden alle Fachmodelle mit den zugehörigen Elementen dargestellt. Einem Fachmodell muss mindestens eine Gruppe zugewiesen werden, um in dieser Baumansicht dargestellt zu werden.
Durch Klicken auf das Dreieck vor dem Element, werden alle mit dem Element verknüpften Elemente sichtbar. Ein höhergeordnetes Element steht weiter links.
Bei den Werten gibt es eine Ausnahme in der Ansicht, hierbei werden alle möglichen Werte normal unter der Größe dargestellt. Alle tatsächlich für die Klasse existierenden Werte werden mit geringerem Abstand unter den möglichen Werten dargestellt.
Im oberen Menü ist eine allgemeine Suchfunktion für alle in Datacat gespeicherten Objekte vorhanden.
Im Hauptmenü gibt es für jede Elementart eine Kategorie. In jeder dieser Kategorien werden alle Elemente dieser Elementart aufgelistet.
In den einzelnen Kategorien von Datacat kann man nach Klicken auf die jeweilige Elementart die Suchfunktion nach Elementart ausführen.
Nachdem man auf ein Element geklickt hat, wird das Formular zu diesem Element angezeigt, indem die verlinkten Elemente und alle Informationen über das Element zu finden sind.
Das Eingeben und Ändern von Daten ist nur möglich, wenn in dem oberen Menü vor dem Benutzernamen ein Symbol mit einem Haken abgebildet ist.
Im oberen Menü neben der Suchleiste können Fachmodelle, Gruppen, Merkmalsgruppen, Merkmale, Größen, Maßeinheiten oder Werte erstellt werden. Dabei muss zunächst auf das Dreieck geklickt werden. In der sich öffnenden Liste muss die zu erstellende Elementart ausgewählt werden. In dem sich öffnenden Fenster muss der Name eingegeben werden. Beschreibung, Versions ID und Versions date sind optional anzugeben. Auf die Eingabe einer ID wird in der Regel verzichtet. Das neu erstellte Element besitzt noch keinen Bezug zu anderen Elementen und wird deshalb in der Baumansicht unter „Katalog durchsuchen“ noch nicht dargestellt.
In der Formularansicht unter der Version können die Verlinkungen zu der „untergeordneten Elementart“ erstellt werden. Dazu muss zunächst auf „ZUORDNUNG BEARBEITEN“ geklickt werden. Anschließend können im rechten Teil dieses Unterpunktes durch Klicken auf das Plussymbol die zu verlinkenden Elemente ausgewählt werden. Auf der linken Seite können bereits bestehende Verlinkungen wieder gelöscht werden. Die Auswahl der tatsächlich existierenden Werte wird in den Klassen vorgenommen.
Beschreibungen oder Übersetzungen der Namen oder Beschreibungen können mittels des Buttons „ÜBERSETZUNG HINZUFÜGEN“ erstellt werden. Es öffnet sich ein Fenster, indem man die Sprache auswählen [Standard: Deutsch / (de)] und den Text eingeben muss. Durch Klicken auf die Diskette wird die Aktion gespeichert.
Texte werden geändert, indem man in das entsprechend Textfeld hineinklickt, die Änderung vornimmt und durch Klicken auf die Diskette die Änderung bestätigt. Wenn man auf den Mülleimer anstatt auf die Diskette klickt, wird der Text aus dem Formular gelöscht. Bei allen Änderungen oder neu erstellten Elementen erscheint in der rechten unteren Ecke ein Hinweis als Bestätigung des Vorgangs.
Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden.
