Εγκατάσταση και Χρήση
Η εγκατάσταση της επέκτασης γίνεται από το περιβάλλον διαχείριση του Wordpress και συγκεκριμένα στο τμήμα “Προσθετα”. Ο χρήστης επιλέγει από το κεντρικό μενού διαχείρισης Πρόσθετα και έπειτα Νέο Πρόσθετο.
Στην οθόνη που εμφανίζεται ο χρήστης συμπληρώνει στο πεδίο αναζήτησης “wp file search” για να αναζητήσει το plugin.
Η επέκταση εμφανίζεται στην λίστα αποτελεσμάτων και ο χρήστης επιλέγει το κουμπί Εγκατάσταση.
Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, ο χρήστης ενεργοποιεί το plugin.
Η εγκατάσταση της επέκτασης από το github μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Μεταβείτε στην διέυθυνση https://github.com/ellak-monades-aristeias/wp-file-search και κατεβάστε την επέκταση είτε ως zip είτε με git clone.
- Αποθηκεύστε μέσα στο directory
/wp-content/plugins/του wordpress το αρχείο. Αποσυμπιέστε το αρχείο εφόσον το έχετε κατεβάσει σε zip μορφή. - Από την γραμμή εντολών εκτελέστε την εντολή
composer install. Θα πρέπει να εγκαταστήσετε το composer αν δεν είναι διαθέσιμο στο σύστημά σας. - Ενεργοποιείστε το plugin μέσα από το σύστημα διαχείρισης του Wordpress. Eπιλέξτε από το κεντρικό μενού διαχείρισης Πρόσθετα και έπειτα Εγκατεστημένα. Στην συνέχεια επιλέξτε Ενεργοποίηση για την επέκταση WP File Search.
Μετά την επιτυχημένη εγκατάσταση και ενεργοποίηση της επέκτασης, ο διαχειριστής της πλατφόρμας του Wordpress μπορεί να μεταβεί στις ρυθμίσεις της επέκτασης, επιλέγοντας από το κεντρικό μενού διαχείρισης Ρυθμίσεις και έπειτα Wp file search.
Στην σελίδα που εμφανίζεται περιγράφονται όλες οι γενικές ρυθμίσεις της επέκτασης WP File Search.
Έλεγχος αρχείων
Η πρώτη ρύθμιση που ο διαχειριστής καλείται να συμπληρώσει αφορά τον έλεγχο προσθαφαίρεσης αρχείων. Με την επιλογή αυτή καθορίζεται το πότε θα γίνεται η ανάγνωση των αρχείων. Σε περίπτωση που ο χρήστης τσεκάρει την επιλογή Άμεσος έλεγχος προσθαφαίρεσης αρχείων τα αρχεία διαβάζονται και καταχωρούνται στην βάση δεδομένων του plugin κατά την στιγμή μεταφόρτωσης τους. Σε αυτή την περίπτωση το κάθε αρχείο θα εμφανίζεται στα αποτελέσματα της αναζήτησης από την στιγμή που θα αναρτηθεί στο media library του Wordpress. Η συγκεκριμένη τακτική είναι καλή εφόσον τα αρχεία που ανεβάζεται είναι μικρά σε μήκος περιεχομένου. Σε περίπτωση μεγάλων αρχείων η συγκεκριμένη επιλογή ενδέχεται να επιβαρύνει το σύστημα.
Εαν ο χρήστης αποεπιλέξει αυτή την επιλογή, η ανάγνωση και καταχώρηση των αρχείων θα γίνεται από το σύστημα κάθε 1 ώρα, έτσι υπάρχει η πιθανότητα, αρχεία που είναι ανεβασμένα στο media library του wordpres να μην εμφανίζονται στα αποτελέσματα της αναζήτησης, αν δεν έχει γίνει η ανάγνωση τους από το σύστημα.
Τύποι αρχείων
Η επόμενη ρύθμιση αφορά τους τύπους των αρχείων στους οποίος θα γίνεται αναζήτηση. Οι τύποι που υποστηρίζονται από την επέκταση είναι οι εξής:
- DOCX
- ODT
Ο διαχειριστής προσδιορίζει τον τύπο των αρχείων που θα είναι διαθέσιμα προς αναζήτηση επιλέγοντας από την λίστα που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα pdf ή/και docx ή/και odt.
Αναζήτηση αρχείων
Η τελευταία ρύθμιση αναφέρεται στο είδος των αρχείων στους οποίους θα γίνεται η αναζήτηση. Ο διαχειριστής επιλέγει αν η αναζήτηση των αρχείων θα γίνεται σε όλα τα αρχεία που έχουν αναρτηθεί στο σύστημα ή μόνο στα αρχεία που έχουν επισυναφθεί σε κάποιο άρθρο ή σελίδα. Σε περίπτωση επιλογής αναζήτησης όλων των αρχείων θα πρέπει να έχετε υπόψη σας ότι ενδέχεται να χρειαστεί μορφοποιήσετε το template του Wordpress ώστε τα attachments να εμφανίζονται κατάλληλα.
Αποθήκευση
Για την αποθήκευση των αλλαγών ο χρήστης επιλέγει το κουμπί της αποθήκευσης που βρίσκεται κάτω δεξιά στην οθόνη των ρυθμίσεων:
Αφού αποθηκευτούν οι αλλαγές εμφανίζεται στον χρήστη ένα μήνυμα που επιβεβαιώνει ότι οι αλλαγές των ρυθμίσεων έχουν αποθηκευτεί.
Ανάρτηση αρχείου στο media library του wordpress
Τα αρχεία που θα εμφανίζονται στην λίστα αποτελεσμάτων της αναζήτησης, μεταφορτώνονται από το σύστημα διαχείρισης πολυμέσων του wordpress.
Αναζήτηση
Η αναζήτηση στα αρχείων που έχουν αναρτηθεί στο σύστημα γίνεται μέσω της κλασικής φόρμας αναζήτησης του Wordpress.
Στην λίστα με τα αποτελέσματα της αναζήτησης θα εμφανίζονται όχι μόνο τα άρθρα και οι σελίδες που περιέχουν την λέξη-κλειδί που συμπλήρωσε ο χρήστης αλλά και και όλα τα αρχεία τύπου pdf, docx και odt που έχουν αναρτηθεί στο σύστημα και περιέχουν την συγκεκριμένη λέξη κλειδί.