Detalhamento dos Riscos
| Data | Versão | Descrição | Autor(es) |
|---|---|---|---|
| 03/09/2017 | 0.1 | Criação da estrutura do documento | Ronyell Henrique |
| 03/09/2017 | 0.2 | Identificação dos riscos | Ronyell Henrique |
| 05/09/2017 | 0.3 | Documentação dos Riscos | Ronyell Henrique |
| 05/09/2017 | 1.0 | Respostas aos Riscos e Responsabilidades | Ronyell Henrique |
4. Resposta aos Riscos e Responsabilidades
O objetivo deste documento é discriminar os riscos referentes ao projeto seguindo o processo definido no plano de gerenciamento de riscos. Portanto, as atividades de identificação, análise quantitativa e qualitativa dos riscos estão presentes nesse artefato.
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 5a. ed. - EUA: Project Management Institute, 2013.
https://github.com/fga-gpp-mds/2016.2-MissaoNascente/wiki/Plano-de-Gerenciamento-de-Riscos
https://github.com/fga-gpp-mds/2017.1-PlataformaJogosUnB/wiki/Riscos
https://github.com/fga-gpp-mds/2016.2-WikiLegis/wiki/Plano-de-Gerenciamento-de-Riscos
https://github.com/fga-gpp-mds/2017.1-Escola-X/wiki/Relat%C3%B3rio-de-Acompanhamento-de-Riscos
https://github.com/fga-gpp-mds/2017.1-Trezentos/wiki/Registro-de-Riscos
A comparação análogo tem como base a ideia de que nenhum projeto é único e inovador, portanto, é feita a identificação de projetos similares para que os dados providos por estes possam ser utilizados para uma elaboração mais coerente com o projeto.
Dado que o contexto dos projetos realizados nas disciplinas de Gestão de Portfólio e Projetos de Software e Métodos de Desenvolvimento de Software são similares, o uso da comparação análoga para o levantamento de check-list foi usado com a utilização dos dados dos seguintes projetos: Missão Nascente, Wikilegis, Trezentos, Plataforma de Jogos e Escola X.
A técnica SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats) ou FOFA (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças) foi usada para verificar estes pontos de vista aplicados ao contexto da equipe, esta foi usada para levantamento dos prováveis riscos do projeto. A análise do ambiente interno é feita através de duas bases: Forças e Fraquezas. As forças são as vantagens internas, enquanto as fraquezas são as desvantagens. Portanto, tende-se a trabalhar para ressaltar as forças e diminuir as fraquezas. A análise externa, por outro lado, é obtido através dos dois outros quadrantes: Oportunidades e Ameaças.
| ID | Descrição | Causa | Consequência | Categoria |
| RN01 | Dificuldade com a tecnologia | Inexperiência da equipe com a tecnologia | Atraso na entrega das atividades | Tecnologia |
| RN02 | Interface não amigável | Dificuldade da equipe com o design | Sistema inutilizável | Qualidade |
| RN03 | Levantamento de requisitos inexato | Dificuldade de entendimento entre o cliente e o grupo | Produto não atender as necessidades do cliente | Requisitos |
| RN04 | Indefinição do escopo | Erro na elicitação de requisitos | Insatisfação do cliente pelo fato de não atender suas expectativas | Requisitos |
| RN05 | Mudanças no escopo do projeto | Escopo mal definido ou requerimento de novas funcionalidades pelos stakeholders. | Atraso na entrega do software | Requisitos |
| RN06 | Escopo muito grande para o tempo da disciplina | Nível de complexidade elevado do software | Entrega de parte do escopo | Requisitos |
| RN07 | Desinteresse do cliente com o desenvolvimento do software | Cliente não satisfeito com a solução | Suspensão do projeto | Cliente |
| RN08 | Baixa adesão à aplicação | Sistema não corresponder às expectativas dos usuários | Término do projeto sem a exploração do mercado | Mercado |
| RN09 | Mudança no cronograma de atividades | Greve na Universidade de Brasília | Suspensão do projeto | Ambiente |
| RN10 | Dependência entre atividades | Erro de planejamento | Atraso na entrega das atividades | Priorização |
| RN11 | Baixa produtividade dos integrantes do grupo | Desmotivação dos membros da equipe | Atraso no cronograma | Recursos |
| RN12 | Integrantes da equipe desistirem da disciplina | Desmotivação dos integrantes | Sobrecarga de trabalho para os demais membros | Recursos |
| RN13 | Irresponsabilidade dos membros com o projeto | Desmotivação dos integrantes | Desempenho da equipe comprometido | Recursos |
| RN14 | Integrante com estação de trabalho inutilizável | Diversos fatores | Não entrega das atividades | Recursos |
| RN15 | Erro na estimação do esforço necessário para o cumprimento da atividade | Integrantes da equipe de gerência inexperientes | Sobrecarga para alguns membros | Estimativa |
| RN16 | Erros no planejamento do projeto | Equipe de gerência inexperiente | Atraso na entrega de atividades | Planejamento |
| RN17 | Erros no cronograma | Avaliação imprecisa do tempo | Atraso na entrega das atividades | Planejamento |
| RN18 | Custos equivocados | Avaliação imprecisa dos custos | Replanejamento | Planejamento |
| RN19 | Atividades atrasadas | Dificuldade com a tecnologia e/ou desmotivação e/ou erros de planejamento | Entregas incompletas | Controle |
| RN20 | Dificuldade na tomada de decisões | Equipe de gerência inexperiente | Dificuldade na manutenção do projeto | Controle |
| RN21 | Dificuldade de comunicação entre os membros do grupo | Falta de integração entre a equipe | Atraso na entrega das atividades | Comunicação |
| ID | Descrição | Causa | Consequência | Categoria |
| RP01 | Alta produtividade dos integrantes | Rápida adaptação à tecnologia | Entregas antecipadas | Recursos |
| RP02 | Aceitação do produto no mercado | Utilidade real para a aplicação | Investimento no desenvolvimento da aplicação | Mercado |
| ID | Probabilidade | Impacto | Prioridade |
| RN01 | Muito Alta (5) | Muito Alto (5) | Alta (25) |
| RN02 | Alta (4) | Muito Alto (5) | Alta (20) |
| RN03 | Média (3) | Muito Alto (5) | Alta (15) |
| RN04 | Baixa (2) | Muito Alto (5) | Média (10) |
| RN05 | Alta (4) | Alto (4) | Alta (16) |
| RN06 | Muito Alta(5) | Alto (4) | Alta (20) |
| RN07 | Muito Baixa(1) | Alto (4) | Baixa (4) |
| RN08 | Baixo(2) | Médio (3) | Média (6) |
| RN09 | Alta(4) | Muito Alto(5) | Alta (20) |
| RN10 | Alta(4) | Alto(4) | Alta (20) |
| RN11 | Média(3) | Muito Alto(5) | Alta (15) |
| RN12 | Média(3) | Muito Alto(5) | Alta (15) |
| RN13 | Média (3) | Muito Alto(5) | Alta (15) |
| RN14 | Média(3) | Alto(5) | Alta (15) |
| RN15 | Média(3) | Alto(5) | Alta (15) |
| RN16 | Alta(4) | Alto(5) | Alta (20) |
| RN17 | Alta(4) | Alto(5) | Alta (20) |
| RN18 | Alta(4) | Alto(5) | Alta (20) |
| RN19 | Média(3) | Muito Alto(5) | Alta (15) |
| RN20 | Média(3) | Muito Alto(5) | Alta (15) |
| RN21 | Média(3) | Muito Alto(5) | Alta (15) |
| ID | Probabilidade | Impacto | Prioridade |
| RP01 | Média (3) | Alto (4) | Média (12) |
| RP02 | Alta (4) | Alto (4) | Alta (16) |
| ID | Ação | Responsável |
| RN01 | Mitigar | Equipe de Gerência de Projeto |
| Monitoramento | Verificar se existe alguma dificuldade com as tecnologias utilizadas | |
| Intervenção Recomendada | Realizar treinamentos sobre as tecnologias usadas e utilização da técnica de pareamento para difusão do conhecimento | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN02 | Mitigar | Equipe de Gerência de Projeto |
| Monitoramento | Verificar se o sistema atende as heurísticas de usabilidade | |
| Intervenção Recomendada | Validar com o cliente e usuários os fluxos do sistema e planejar a criação de protótipos | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN03 | Prevenir | Equipe de Gerência de Projeto |
| Monitoramento | Verificar se os requisitos são condizentes com as nessecidades do cliente. | |
| Intervenção Recomendada | Realizar a validação dos artefatos de interesse do cliente, como funcionalidades implementadas com base nos requisito. | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN04 | Mitigar | Equipe de Gerência de Projeto |
| Monitoramento | Verificar se o escopo está bem definido | |
| Intervenção Recomendada | Planejar gerenciamento dio escopo do projeto | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN05 | Aceitar | Equipe de Gerência de Projeto |
| Monitoramento | Verificar junto aos stakeholders a mudança dos requisitos | |
| Intervenção Recomendada | Tentar encaixar novas funcionalidades ao projeto | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN06 | Mitigar | Equipe de Gerência de Projeto |
| Monitoramento | Verificar possibilidade do desenvolvimento do escopo inteiro. | |
| Intervenção Recomendada | Delimitar escopo a ser realizado durante a disciplina. | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN07 | Prevenir | Equipe de Gerência de PRojeto |
| Monitoramento | Verificar satisfação do cliente com o projeto desenvolvido. | |
| Intervenção Recomendada | Planejar entregas de funcionalidades ao cliente de forma constante. | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN08 | Mitigar | Equipe de Gerência de Projeto |
| Monitoramento | Verificar se o cliente se sente confortável com a utilização da aplicação e se realmente ajuda os usuários. | |
| Intervenção Recomendada | Replanejar | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN09 | Aceitar | Equipe de Gerência de Projeto |
| Monitoramento | Verificar a existência de greve na UnB | |
| Intervenção Recomendada | Prosseguir com o projeto mesmo caso ocorra greve | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN10 | Prevenir | Equipe de Gerência de Projeto |
| Monitoramento | Verificar interdependência entre as tarefas | |
| Intervenção Recomendada | Tentar alocar atividades sem dependência em uma mesma iteração | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN11 | Mitigar | Equipe de Gerência de Projeto |
| Monitoramento | Verificar se o que foi planejado foi entregue nas datas estabelecidas | |
| Intervenção Recomendada | Utilização da gamificação e replanejamento do cronograma | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN12 | Prevenir | Marcelo Augusto |
| Monitoramento | Verificar motivação dos integrantes em relação ao projeto | |
| Intervenção Recomendada | Utilização da gamificação | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN13 | Transferir | Equipe de Gerência de Projeto |
| Monitoramento | Verificar empenho dos integrantes da equipe. | |
| Intervenção Recomendada | Comunicar à Carla Rocha e redistribuir atividades entre os membros motivados. | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN14 | Mitigar | Equipe de Gerência de Projeto |
| Monitoramento | Verificar se os equipamentos dos integrantes estão funcionando | |
| Intervenção Recomendada | Utilizar a técnica de pareamento | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN15 | Mitigar | Equipe de Gerência de Projeto |
| Monitoramento | Verificar esforço e tempo necessário para o cumprimento da atividade | |
| Intervenção Recomendada | Acompanhar e redistribuir, se necessário, atividades | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN16 | Prevenir | João Paulo |
| Monitoramento | Verificar se o planejamento é coerente | |
| Intervenção Recomendada | Procurar opiniões de especialistas (Carla Rocha ou coaches) | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN17 | Mitigar | Ronyell Henrique |
| Monitoramento | Verificar conformidade das datas estabelecidas | |
| Intervenção Recomendada | Replanejar cronograma | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN18 | Mitigar | Equipe de Gerência de Projeto |
| Monitoramento | Verificar se os custos planejados estão condizentes com o que foi planejado | |
| Intervenção Recomendada | Reavaliar tempo necessário semanal e/ou replanejar cronograma | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN19 | Prevenir | Equipe de Gerência de Projeto |
| Monitoramento | Verificar se as atividades estão sendo feitas | |
| Intervenção Recomendada | Acompanhar desenvolvimento das atividades e cobrar entrega nos prazos definidos | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN20 | Mitigar | Equipe de gerência de projeto |
| Monitoramento | Verificar opinião do especialista (Carla Rocha ou coaches) | |
| Intervenção Recomendada | Comunicar decisões tomadas a Carla Rocha | |
| ID | Ação | Responsável |
| RN21 | Prevenir | Thiago Nogueira |
| Monitoramento | Verificar a comunicação entre os membros da equipe | |
| Intervenção Recomendada | Planejar a comunicação entre a equipe, utilizando, por exemplo canais de comunicação alternativos como telegram, hangouts e slack | |
| ID | Ação | Responsável |
| RP01 | Melhorar | Equipe de Gerência de Projeto |
| Monitoramento | Verificar se o que foi planejado foi entregue nas datas estabelecidas | |
| Intervenção Recomendada | Exigir mais qualidade sobre as funcionalidades entregues. | |
| ID | Ação | Responsável |
| RP02 | Explorar | Equipe de Gerência de Projeto |
| Monitoramento | Verificar interesse externo no projeto e alternativas no mercado. | |
| Intervenção Recomendada | Explorar oportunidades de negócio relacionados a aplicação. | |
